Apprenti(e) Chargé(e) d'accueil

il y a 1 mois


France, FR Bouygues Construction Temps plein

Poste : Le Centre Gustave Eiffel (Centre de Formation pour Apprentis et Formation professionnelle) a été créé en 1997 à l’initiative du Groupe Bouygues et de la Chambre de Commerce de Versailles, est aujourd’hui positionné sur 3 secteurs d’activité : Le Bâtiment, les Travaux Publics et l’Energie. En septembre 2023, le Centre Gustave Eiffel avait plus de 500 apprentis répartis sur 16 formations du CAP au BAC+5. L’histoire, le réseau et l’expérience du Centre, lui permettent de maîtriser l’évolution des métiers et d’accompagner les différentes directions opérationnelles sur leurs problématiques formation. Pour plus d’informations www.centregustaveeiffel.fr
Description du poste:
Vous serez intégré(e) au service Département Alternance en tant que Chargé.e d’accueil/administratif(ve) en alternance. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences pratiques tout en poursuivant vos études et offre de nombreux challenges.
Missions :
Accueil :
Accueillir les visiteurs, apprenants et formateurs avec courtoisie et professionnalisme
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d'information diverses
Orienter les visiteurs vers les personnes ou services appropriés
Envoyer / Réceptionner le(s) courrier(s) et colis

Administratif pédagogique & Assiduité :
Apporter un soutien administratif au service Département Alternance : mise en page et envoi des bulletins de notes, suivi des pièces d’identité/titre de séjour, suivi des documents de rentrée, création des fiches de suivi des alternants…
Participer à la mise à jour et à la gestion des bases de données YPAREO et des dossiers des apprenants
Aider au pointage des feuilles de présence / Vérifier la conformité des fiches de présence avec les emplois du temps prédéfinis
Mettre à jour les emplois du temps et assurer le classement/archivage de ces derniers.

Recrutement :
Réceptionner / Aider à l’étude les dossiers de candidature
Saisir des étapes de recrutement dans la base de données
Constituer des dossiers de suivi et fiches entretien
Programmer les entretiens

Support :
Participer à des projets transversaux en fonction des besoins des services : aide à l’organisation des pré-rentrées, JPO, des job dating, au suivi des demandes d’aide au permis B / cartes étudiantes …

La liste n’est pas exhaustive.

Profil recherché :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Sens de l'accueil, courtoisie et bonne présentation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de l’analyse seront particulièrement appréciés.
Vous avez un excellent relationnel et êtes autonome et motivé(e)
Vous savez être polyvalent(e) et à l’écoute.

Formation recherchée : 
Préparant un BAC+2 type : BTS SAM / Gestion PME PMI ou domaine similaire

Compétences & Savoir-être requis : 
Capacité à travailler en autonomie et en équipe 
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Excellent relationnel / Sens du service
Maîtrise du pack office 
Profil : Profil recherché :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Sens de l'accueil, courtoisie et bonne présentation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de l’analyse seront particulièrement appréciés.
Vous avez un excellent relationnel et êtes autonome et motivé(e)
Vous savez être polyvalent(e) et à l’écoute.

Formation recherchée : 
Préparant un BAC+2 type : BTS SAM / Gestion PME PMI ou domaine similaire

Compétences & Savoir-être requis : 
Capacité à travailler en autonomie et en équipe 
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Excellent relationnel / Sens du service
Maîtrise du pack office 
Entreprise : Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable.

Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise dans la conception, la construction et la réhabilitation des bâtiments et quartiers essentiels à la vie (santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, défense, etc.).

L’engagement des équipes s’appuie sur trois priorités absolues : culture sécurité, respect des droits humains et éthique.
  • Chargé(e) d'accueil

    il y a 3 semaines


    France, FR Rumeur Publique Temps plein

    Depuis 30 ans, RUMEUR PUBLIQUE est une agence de Relations Publiques qui façonne les stratégies de communication et d’influence pour les marques les plus audacieuses. Indépendante et visionnaire, notre agence est devenue une référence incontournable dans l’univers des nouvelles technologies et de la communication globale.Nous recherchons un(e)...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    Il y a 3 mois


    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un grand groupe bancaire : un/une chargé(e) d'accueil. Vos missions seront les suivantes : * réception et filtrage des appels téléphoniques, transfert vers la personne concernée * remise aux clients des accessoires bancaires reçus : cartes bancaires, chéquiers * aide à...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    Il y a 3 mois


    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un grand groupe bancaire : un/une chargé(e) d'accueil. Vos missions seront les suivantes : * réception et filtrage des appels téléphoniques, transfert vers la personne concernée * remise aux clients des accessoires bancaires reçus : cartes bancaires, chéquiers * aide à...


  • France, FR E-Scopics Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs pour que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.Ici notre client est e-scopics, une entreprise MedTech qui a pour projet de dématérialiser l’échographie afin de la rendre...

  • Apprenti(e) Comptable

    Il y a 3 mois


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Vous souhaitez continuer vos études en alternance ? Nous recherchons pour notre agence de Pertuis (84), un(e) Apprenti(e) Comptable (H/F) dans le cadre d'un BTS, DCG ou DSCG. Sous la responsabilité d'un Chef de Mission vous assurez la tenue comptable des dossiers clients commerçants et artisans : saisie informatique, états de...


  • France, FR Groupe actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Rattaché(e) au pôle relation clients et...


  • France, FR Wella Company Temps plein

    A PROPOS DE WELLA COMPANY Together WE enable individuals to look, feel, & be their true selves. #WellaFamilyWella Company est un leader innovant de l’industrie de la beauté qui allie plus de 140 ans de sagesse et d’expérience industrielle à la dynamique de croissance enthousiaste d’une entité indépendante nouvellement créée. Après deux ans et...

  • Apprenti(e) RH

    Il y a 2 mois


    France, FR MOMA GROUP PARIS Temps plein

    Moma Group s’impose aujourd’hui comme un acteur incontournable de l’hospitalité dans le secteur de la restauration, de l’entertainment. Son portefeuille se compose d’une trentaine de lieux – restaurants, salles événementielles – implantés principalement à Paris, avec un développement dynamique en France comme à l’étranger.Afin de...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Vous souhaitez continuer vos études en alternance ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Nous recrutons un(e) Apprenti(e) Paie et gestion sociale (H/F) en contrat d'alternance au sein de notre agence de Montauban...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Vous souhaitez continuer vos études en alternance ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Nous recrutons un(e) Apprenti(e) Paie et gestion sociale (H/F) en contrat d'alternance au sein de notre agence de Carry le...

  • Un-e Chargé-e d'études

    il y a 1 mois


    France, FR Fondation Abbé Pierre Temps plein

    Créée en 1987 et reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le développement de réponses aux personnes mal-logé-e-s, le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques...


  • France, FR MYRIAD Data Temps plein

    Myriad Data est une société de services spécialisée danse les métiers de la Data et de l’IA. Afin d’accompagner notre développement nous recherchons un chargé de recrutement en alternance. Votre mission : sourcer et recruter des profils techniques en fonction des besoins remontés par les opérationnels.Description du Poste :En tant que Chargé(e)...


  • France, FR agap2 Temps plein

    Poste : Chargé(e) de Recrutement / Business PartnerType de contrat : AlternanceVille : LilleQuand : aout / septembre 2024Le poste de Chargé(e) de recrutement est un poste clef dans le développement d'agap2.Rattaché(e) au service RH opérationnel, vous travaillerez en collaboration avec les responsables des différents services de la société afin de...

  • Chargé(e) d'affaires

    il y a 1 semaine


    France, FR BLARD Temps plein

    Nous sommes à la recherche de chargé(e)s d'affaires expérimenté(e)s, motivé(e)s et curieux(euse) pour rejoindre notre équipe ! Découvrez une société avec plus de 60 ans d'expérience dans le domaine du regard en béton, Blard est également engagée dans une démarche responsable et durable. Pour en savoir plus sur nos engagements,...


  • France, FR Préfecture de la région d’Île-de-France Temps plein

    ACTIVITÉS PRINCIPALES :L'apprenti sera placé au niveau du chef de service et de son adjoint ce qui lui permettra de découvrir et de comprendre comment fonctionnent la décision publique et l'État déconcentré sur des missions d'urgence. Il sera à ce titre, amené à traiter et suivre des dossiers relevant des 2 bureaux composant le service...

  • Alternant(e) Digital H/F

    Il y a 3 mois


    France, FR Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Bouygues Travaux Publics, est un acteur majeur dans la conception et la réalisation d’infrastructures de transport et des projets de génie civil (ouvrages d’art, tunnels et ouvrages souterrains, génie civil industriel, terrassement, projets linéaires). Dans le cadre de sa transformation numérique, BOUYGUES TRAVAUX PUBLICS recherche un(e)...


  • France, FR Domusvi Temps plein

    DOMUSVI, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Chargé(e) de relations écoles (H/F) en alternance. DOMUSVI compte près de 260 établissements d'hébergement de personnes âgées dépendantes. Des résidences médicalisées et conventionnées, qui accueillent, en séjours temporaires ou...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En tant que Chargé(e) de paie confirmé(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'administration de la paie au sein de l'entreprise. Sous la responsabilité du Responsable Paie et Administration du Personnel, vous assurerez la réalisation et le contrôle des paies dans le respect des réglementations en vigueur, tout en...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, une école supérieure recherche son Chargé(e) des relations entreprises H/F. LE POSTE EST À POURVOIR IMMÉDIATEMENT. LE POSTE EST BASÉ...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : SKILLS Montigny recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue Anglais (lu, parlé, écrit).En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous aurez pour mission :Support aux commerciaux (préparation des supports pour les rendez-vous client),Rédaction des devis,Gestion des commandes,Accueil téléphonique… Profil :...