Assistant administratif et pédagogique H/F

il y a 3 semaines

Toulouse, Haute-Garonne, France 2i group Temps plein

Présentation de l'entreprise

2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Dans un contexte de fort développement de notre organisme de formation, nous recherchons un collaborateur qui aura l’opportunité de jouer un rôle central au sein du service. Si vous avez à cœur de vous sentir utile tout en aidant quotidiennement les stagiaires de l’organisme de formation, les formateurs ainsi que votre équipe afin de développer le service, ce poste est fait pour vous

Vous rejoindrez une entreprise d’une vingtaine de collaborateurs dynamiques et soudés, vous serez rattaché(e) à la responsable administrative et formation.

Démarrage dès que possible, selon les disponibilités du candidat.


Présentation détaillée des missions

En étroite collaboration avec la responsable administrative et formation et le coordinateur pédagogique, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique de notre organisme de formation, depuis l'inscription de l'apprenant jusqu'à la fin des formations. Vous serez le contact privilégié des apprenants.


Vos missions principales seront de :

- Renseigner au quotidien les apprenants / formateurs / tuteurs sur les outils, les processus et apporter votre soutien dans la gestion des aléas,

- Participer au suivi administratif et pédagogique des apprenants : suivi des inscriptions, constitution des dossiers administratifs, convocations, suivi des émargements, organisation des rattrapages

- Planifier les actions de formation dans l’ERP,

- Contrôler la réception des supports pédagogiques et bilans pédagogiques saisis par les formateurs,

- Collecter et traiter les questionnaires de satisfaction et de participation, transmettre les résultats,

- Contrôler et archiver les éléments de preuve de la réalisation des actions de formation en vue des audits Qualiopi,

- Participer à l'organisation des différentes réunions et rédiger les comptes rendus,

- Participer au recensement des demandes de financement de formation pour les salariés portés du groupe,

- Participer à l’actualisation des tableaux de bord,

- Effectuer la facturation et le recouvrement,

- Déposer les demandes de financement sur les plateformes,

- Contribuer à l’amélioration continue des processus et de la pédagogie de notre organisme de formation.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.


Profil recherché

· BAC + 2 minimum dans le domaine RH ou administratif,

· 1ère expérience souhaitée dans un organisme de formation ou CFA,

· Connaissance des exigences du Référentiel National Qualité,

· Maitrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),

· Dynamique, autonome et polyvalent,

· Très rigoureux et organisé,

· Bon relationnel et esprit d’équipe,

· Capacité d’adaptation

· Prise d’initiative et force de proposition

· Qualité d’écoute et de communication.


Autres informations

Lieu de travail: Cartoucherie (31300) à proximité de l'arrêt de tramway Cartoucherie, parking

Titres restaurant (carte swile)

Mutuelle d'entreprise attractive

Convention collective Syntec

Prime de vacances

Du télétravail sera possible après 6 mois d'ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI


Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

  • Alternance Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Financier - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

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    il y a 2 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

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  • Coordinateur(trice) pédagogique

    il y a 4 semaines

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    il y a 4 jours

    Toulouse, Haute-Garonne, France OpenClassrooms Temps plein

    Ingénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternanceApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la formation, pour préparer une de ses formati

  • Ingénieur responsable pédagogique

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France OpenClassrooms Temps plein

    Ingénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de la formation, pour préparer une de ses formations

  • Ingénieur responsable pédagogique

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Ingénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de la formation, pour préparer une de ses formations

  • Ingénieur responsable pédagogique

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Haute-Garonne, France OpenClassrooms Temps plein

    Ingénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la formation, pour préparer une de ses forma

  • Assistant Comptable

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    il y a 4 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France OpenClassrooms Temps plein

    Ingénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur du recrutement et des compétences, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par...

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    Toulouse, Haute-Garonne, France OpenClassrooms Temps plein

    Ingénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires de l'agence globale de Recrutement & Compétences basé à Toulouse, en Occitanie, pour préparer une de ses...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France Domino RH Temps plein

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  • Assistant Administratif H/F

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    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics, la manutention et l'industrie, basé sur Toulouse un Responsable de location BTP H/FVos Missions :Gestion administrative:- Maîtrise parfaite de la gestion des bons de commande clients, qui sera l'une des plus importantes tâches-...

  • Assistant technique et commercial H/F

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    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

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  • Alternance Assistant Contrôleur de Gestion

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

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    il y a 2 semaines

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