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Assistant administratif et pédagogique H/F

il y a 1 mois

Toulouse, Haute-Garonne, France 2i group Temps plein

Présentation de l'entreprise

2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Dans un contexte de fort développement de notre organisme de formation, nous recherchons un collaborateur qui aura l’opportunité de jouer un rôle central au sein du service. Si vous avez à cœur de vous sentir utile tout en aidant quotidiennement les stagiaires de l’organisme de formation, les formateurs ainsi que votre équipe afin de développer le service, ce poste est fait pour vous

Vous rejoindrez une entreprise d’une vingtaine de collaborateurs dynamiques et soudés, vous serez rattaché(e) à la responsable administrative et formation.

Démarrage dès que possible, selon les disponibilités du candidat.


Présentation détaillée des missions

En étroite collaboration avec la responsable administrative et formation et le coordinateur pédagogique, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique de notre organisme de formation, depuis l'inscription de l'apprenant jusqu'à la fin des formations. Vous serez le contact privilégié des apprenants.


Vos missions principales seront de :

- Renseigner au quotidien les apprenants / formateurs / tuteurs sur les outils, les processus et apporter votre soutien dans la gestion des aléas,

- Participer au suivi administratif et pédagogique des apprenants : suivi des inscriptions, constitution des dossiers administratifs, convocations, suivi des émargements, organisation des rattrapages

- Planifier les actions de formation dans l’ERP,

- Contrôler la réception des supports pédagogiques et bilans pédagogiques saisis par les formateurs,

- Collecter et traiter les questionnaires de satisfaction et de participation, transmettre les résultats,

- Contrôler et archiver les éléments de preuve de la réalisation des actions de formation en vue des audits Qualiopi,

- Participer à l'organisation des différentes réunions et rédiger les comptes rendus,

- Participer au recensement des demandes de financement de formation pour les salariés portés du groupe,

- Participer à l’actualisation des tableaux de bord,

- Effectuer la facturation et le recouvrement,

- Déposer les demandes de financement sur les plateformes,

- Contribuer à l’amélioration continue des processus et de la pédagogie de notre organisme de formation.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.


Profil recherché

· BAC + 2 minimum dans le domaine RH ou administratif,

· 1ère expérience souhaitée dans un organisme de formation ou CFA,

· Connaissance des exigences du Référentiel National Qualité,

· Maitrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),

· Dynamique, autonome et polyvalent,

· Très rigoureux et organisé,

· Bon relationnel et esprit d’équipe,

· Capacité d’adaptation

· Prise d’initiative et force de proposition

· Qualité d’écoute et de communication.


Autres informations

Lieu de travail: Cartoucherie (31300) à proximité de l'arrêt de tramway Cartoucherie, parking

Titres restaurant (carte swile)

Mutuelle d'entreprise attractive

Convention collective Syntec

Prime de vacances

Du télétravail sera possible après 6 mois d'ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI


Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

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