Assistant Administratif F/H

il y a 1 semaine

Bègles, Bordeaux, France Groupe VALOREM Temps plein

Le groupe VALOREM (500 salariés) est un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières. En plus de 25 ans, VALOREM est devenu un acteur reconnu de la filière éolienne et solaire, et maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur : développement de projets, construction, exploitation et maintenance de sites, sur le territoire français et à l’international.


Nous recherchons :

ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H



Votre mission :

Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des activités du Département Achats, dans le périmètre défini par votre Responsable et dans le respect des délais et de la qualité de service attendue.

Vos responsabilités :

  • Au sein de la Direction Achats Groupe, basé à l’agence de Bègles, vous participerez à l’ensemble des missions suivantes :
  • Support aux utilisateurs suite au lancement d'un nouvel ERP pour le Groupe Valorem
  • Le suivi et la saisie de données Achats dans l'ERP (création de fournisseurs et suivi du panel de fournisseurs dans l'ERP, validation et création des commandes en respect du processus achat…)
  • Le suivi de la facturation et traitement des anomalies
  • L'établissement et la mise à jour de tableaux de bord d'accompagnement du process Purchase to Pay.
  • La collecte des documents auprès des fournisseurs : code de conduite, conditions d'achat …
  • Gestion de la boîte mail du service et envoi des communications aux fournisseurs
  • Prendre note des comptes-rendus de réunions.


Formation(s) et expérience(s) requises :

Pour ce poste, nous recherchons un profil issu d'une formation Bac+2 et ayant une expérience préalable sur un poste d'assistanat de direction ou administratif similaire avec la maitrise d'un ou plusieurs logiciel de gestion achats du type SAP Achats, Oracle, Coupa


Profil requis :

  • Aisance informatique, vous maitrisez le Pack Office, en particulier Excel.
  • L’assistant doit aussi se montrer rigoureux, organisé et autonome dans le but de mener à bien ses missions quotidiennes.
  • Esprit collaboratif, sens du contact et support client.
  • De plus, l’assistant doit être à l’aise avec les chiffres et les documents administratifs qu’il traite chaque jour.
  • Pour finir, en relation avec les fournisseurs français et internationaux, vous êtes à l'aise en anglais.
  • Une connaissance des méthodologies et des procédures achats est un plus.



Conditions :

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Date début activité : Dès que possible

Lieu de travail : Bordeaux (Bègles)

Statut : ETAM

Rémunération : à négocier selon expérience


Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

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