Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 3 semaines

Lyon, Rhône, France Elkem ASA Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre Direction EMEA un(e) :

Assistant de direction & Responsable des Services Généraux (F/H) en CDD


Missions

Rattaché(e) à notre Vice-Président, votre poste se découpe en deux missions principales :


Assister au quotidien le VP Elkem Silicones et faire le lien avec l’équipe Division basée en Chine

  • Etre un véritable relais avec les interlocuteurs chinois (la maison mère et les filières chinoises) et gérer les réceptions et les délégations importantes ;
  • Assurer une interface avec tous les membres de l’équipe Top management Elkem Silicones ;
  • Organiser l’agenda des réunions du VP et ses déplacements ;
  • Organiser les réunions périodiques pour l’équipe de Direction ainsi que les séminaires de la Direction Générale ;
  • Prendre en charge la gestion administrative : notes de frais, gestion des commandes pour le compte Direction Générale, Facility et quelques autres fonctions ;


Assurer la gestion, le suivi, l'animation des services généraux du Danica (Siège Social)

  • Gérer, au quotidien, les locaux et les infrastructures du Danica ;
  • Faire le lien avec la Régie, les autres locataires, le service maintenance du site de production de Saint-Fons et l’ensemble des prestataires des services généraux du Danica ;
  • Assurer la supervision et l'animation de la fonction sous-traitée « Accueil Danica » ;
  • Gérer et suivre les chèques restaurant y compris l'interface avec l'administration du personnel ;
  • Travel Manager : interface avec Egencia, profil voyageur, suivi des normes VDMR ;
  • Participer avec les Responsables opérationnels à certains projets sur le siège social ;
  • Etre le garant de la bonne prise en compte de la Sécurité en collaboration avec le responsable de l'établissement ;
  • Animer, avec l'appui du service QHSE, des actions de sécurité : exercices évacuation, relais SST, message sécurité, formation, etc.


Profil

Titulaire d’un diplôme BAC+2/+3 en assistanat de direction (ou formation similaire), vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire. Une absolue rigueur dans la gestion de la confidentialité est indispensable.


Compétences métiers :

  • Connaissance de la culture et de la langue chinoise
  • Anglais courant
  • Français serait un plus
  • Maitrise des logiciels bureautiques Outlook
  • SAP serait un plus
  • Connaissance de l’outil Wechat


Compétences comportementales :

  • Responsabilité / responsabilisation: vous acceptez de prendre vos responsabilités en tout intégrité, affichez un engagement fort pour la réussite d’Elkem Silicones et encouragez les autres à en faire de même.
  • Travail en équipe: vous collaborez avec les autres pour atteindre les objectifs du groupe.
  • Orientation client: vous améliorez la qualité des services aux clients externes et internes en continue.
  • Adaptabilité – réponse au changement: vous êtes agile. Vous répondez au changement en adoptant une attitude positive et affichez une ouverture pour et/ou une volonté d’apprendre à travailler différemment.
  • Planification et organisation : vous identifiez les actions et l’ordre dans lequel celles-ci doivent être accomplies pour sécuriser la réalisation efficace du travail : gestion des urgences, conflits d’agendas, gestion des priorités.
  • Capacité à construire une relation collaborative et transverse : vous vous attachez à travailler avec des personnes et des organisations qui ne relèvent pas du périmètre direct de votre groupe de travail. L’objectif est d’augmenter les chances de « réussite » par le partage d’idées et de moyens. Vous avez le sens de la relation interpersonnelle utile notamment pour établir des liens entre les équipe Direction Chine et hors-Chine.


Statut

Type de contrat : CDD - durée : 5 à 6 mois

Date d’embauche : Dès que possible

Zone géographique : Lyon 3ème (69)

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 1 mois

    Lyon, Rhône, France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la format

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en CDI pour un démarrage dès que possible.Le poste est basé à Lyon , la rémunération proposée est entre et euros par an en fonction du profil.WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée et privilégiée des candidats et des entreprises. Nos consultants...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en CDI pour un démarrage dès que possible.Le poste est basé à Lyon , la rémunération proposée est entre et euros par an en fonction du profil.WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée et privilégiée des candidats et des entreprises. Nos consultants...

  • Assistant Direction – Direction Générale H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babolat Temps plein

    MissionBabolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite leader de l'équipement...

  • Assistant Direction – Direction Générale H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babolat Temps plein

    MissionBabolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite leader de l'équipement...

  • Assistant de gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Alternance- Assistant(e) de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Keolis Temps plein

    Alternance- Assistant(e) de direction F/H Assistanat Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.En 2023, le Groupe a...

  • Alternance- Assistant(e) de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Keolis Temps plein

    Alternance- Assistant(e) de direction F/H Assistanat Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.En 2023, le Groupe a...

  • Assistant de gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon, Rhône, France Grand Lyon Habitat Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche :Un Assistant de gestion - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergieVoici

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche :Un Assistant de gestion - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergieVoici

  • Assistante de gestion bâti

    il y a 1 jour

    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistante de gestion bâti (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction du Patrimoine & du Cadre de Vie recherche :Un Assistant de gestion bâti - F/HVous assurez le traitement et le suivi administratif des dossiers confiés par les Chargés d’opérations dans le cadre du dérouleme

  • Assistant de gestion RH F/H

    Il y a 2 mois

    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion RH F/HVos MISSIONSNotre Direction des Ressources Humaines & de la Logistique recherche :Un Assistant de gestion en Ressources Humaines - F/H - CDD 3 MOISVous assurez les traitements administratifs et le suivi opérationnel des activités liées au

  • Assistant de gestion RH F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion RH F/HVos MISSIONSNotre Direction des Ressources Humaines & de la Logistique recherche :Un Assistant de gestion en Ressources Humaines - F/H - CDD 3 MOISVous assurez les traitements administratifs et le suivi opérationnel des activités liées au

  • 1 Assistant Informatique H/F

    il y a 2 semaines

    LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France METROPOLE DE LYON Temps plein

    En collaboration avec les 2 assistants informatique, vous assurez :- L'administration des comptes, des données et du parc informatique de la délégation (création et gestion des comptes utilisateurs, gestion des serveurs de fichiers et des espaces collaboratifs en associant les directions opérationnelles, adaptation de l'arborescence des serveurs...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd'hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l'ensemble de...

  • Assistant commercial

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd'hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l'ensemble de...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, Société spécialisée dans la distribution de matériel électrique, un(e) Assistant(e) RH H/F dans le cadre d'un CDI 37H.Le poste est basé près de Brignais. Rattaché(e) à la Direction RH, vous occuperez le poste d'Assistant(e) RH et vous aurez pour missions d'assurer plusieurs volets : Volet...