Emplois actuels liés à Assistant administratif F/H - Strasbourg, Strasbourg-Ville - Inria

  • Alternance Chargé administratif et RH

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ISCOD Temps plein

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  • Alternance - Assistant Manager - Strasbourg (F/H)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ISCOD Temps plein

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  • Alternance Assistant Manager Magasin

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ISCOD Temps plein

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  • Alternance Assistant(e) Comptable

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ISCOD Temps plein

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  • Responsable Administratif, Qualité et Innovation

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Réseau Vidi Temps plein

    Le Réseau Vidi, réseau pionnier en imagerie médicale diagnostique et thérapeutique, recrute pour son groupe adhérent strasbourgeois : Un responsable Administratif, Qualité et Innovation F/H dans le cadre d'un CDI.Intégré(e) aux équipes administratives du groupe d'imagerie strasbourgeois composé de 30 médecins radiologues associés et 92...

  • Assistant ADV Grands Comptes Trilingue

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, 67100, Strasbourg-Ville, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client spécialisé dans la distribution de produits de décoration intérieure, un assistant ADV Grands Comptes H/F, parlant ang

  • Employé de service de paie/Employée de service de paie

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Sofitex Experts Temps plein

    SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des...

  • Chargé d'Affaires H/F

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Menco Temps plein

    Chargé d'affaires H/FFondé en 2013, MENCO est un acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Menco accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre agence de STRASBOURG :Un-e chargé-e d’affaires.Vous êtes responsable du...

  • Alternance Chargé de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Recrutement - Strasbourg (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f

  • Stage - Assistant(e) création de contenu de formation (F/H/D)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Technology & Strategy Temps plein

    Vous recherchez un stage dans un environnement enrichissant et dynamique ? Alors vous êtes au bon endroit ! Au quotidien : Rattaché(e) au service Formation, composé de 4 personnes, vous aurez pour missions notamment : Création de supports de formation via différents outils (PowerPoint, Genialy,…)Création de contenu de formation en collaboration avec...

  • Alternance Commercial

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ISCOD Temps plein

    Alternance Commercial - Strasbourg (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en

  • Technicien informatique

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France OpenClassrooms Temps plein

    Technicien informatique - (H/F) - En alternanceApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l’école OpenClassrooms recherche un Technicien informatique en contrat d’apprentissage, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attenti

  • Gouvernant en Hôtellerie

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Académie du tourisme Temps plein

    Gouvernant en Hôtellerie - Alternance H/FSeuls les candidats remplissant les conditions d'éligibilités pour un contrat d'apprentissage seront considérés pour ce poste.Présentation de l'entreprise Rejoins l'Académie du Tourisme en tant que Gouvernant en Alternanc

  • Alternance Commercial GMS

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ISCOD Temps plein

    Alternance Commercial GMS - Strasbourg (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio

  • Alternance Conseiller de Vente

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ISCOD Temps plein

    Alternance Conseiller de Vente - Strasbourg (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la for

  • Alternance Chef de Secteur

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chef de Secteur - Strasbourg (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formati

  • Chargé de relations candidat entreprise

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France OpenClassrooms Temps plein

    Chargé de relations candidat entreprise - (H/F) - En alternanceApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l’école OpenClassrooms recherche un Chargé de relations candidat entreprise en contrat d’apprentissage, pour préparer une formation diplômante reconnue par l’

  • Stage - Assistant(e) Formation Trilingue Français – Allemand – Anglais (F/H/D)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Technology & Strategy Temps plein

    Vous recherchez un stage de 6 mois un environnement international et en utilisant quotidiennement l’anglais, l’allemand et le français ? Alors vous êtes au bon endroit ! Au quotidien : Rattaché(e) au service Talent Development, vous leur apporterez du support sur différentes missions telles que : L’accompagnement des employés concernant les...

  • AUXILIAIRE DE CRÈCHE

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Prenez un instant pour échanger sur vos envies professionnelles et découvrir un monde d'opportunités avec Appel Médical ! Que vous soyez en recherche ou en veille, que vous souhaitiez une mission courte ou longue, nos consultants seront attentifs à vos projets de carrière. Notre agence se démarque par son expertise en petite enfance, un domaine...

  • Réceptionniste en hôtellerie et hôtellerie de plein air en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Académie du tourisme Temps plein

    Réceptionniste en hôtellerie et hôtellerie de plein air en Alternance H/FSeuls les candidats remplissant les conditions d'éligibilités pour un contrat d'apprentissage seront considérés pour ce poste.Présentation de l'entreprise Deviens Réceptionniste avec l’Acad

Assistant administratif F/H

Il y a 2 mois

Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Inria Temps plein
Contexte et atouts du poste

Ce poste est basé sur l'antenne Inria de Strasbourg et est rattaché au Service des Assistant-e-s d'Equipes de Recherche (SAER), dirigé par le/la responsable de service depuis le site principal du centre de recherche Inria à Nancy.

Mission confiée

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.

Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives de plusieurs équipes de recherche principalement celles situées à l'antenne Inria de Strasbourg, en assurant la mise en œuvre efficace des processus Inria.

Vous serez également chargé.e de la coordination administrative de l'antenne Inria de Strasbourg. A ce titre, vous contribuerez, pour le compte de la direction du centre, au bon fonctionnement de l'antenne et serez le relai local pour les partenaires strasbourgeois (Université de Strasbourg, ICube, IHU, IRCAD).

Principales activités

En tant qu'AER :
  • Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
  • Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ;
  • Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
  • Gérer les dépenses des équipes (établir les bons de commandes, organiser les déplacements professionnels des scientifiques) ;
  • Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ;
  • Participer aux processus de recrutement et d'accueil des nouveaux membres des équipes de recherche ;
  • Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques ;

Cette liste d'activités est non exhaustive, vous pourrez être améné.e à contribuer à d'autres activités.

Pour la mission de coordination administrative de l'antenne :
  • Assurer l'interface logistique avec les différents prestataires intervenant dans les locaux de Strasbourg (gestion des badges d'accès, des clés de bureaux, courrier)
  • Effectuer une communication adaptée auprès des personnels hébergés sur l'antenne
  • Interlocuteur / interlocutrice dédié.e pour assurer le lien entre l'antenne et les services du centre basés à Nancy, ainsi qu'avec les services des établissements partenaires sur Strasbourg (Université, laboratoires)

Compétences

  • Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
  • Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils de gestion
  • Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
  • Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
  • Savoir mettre en œuvre une communication et une posture adaptées aux différents interlocuteurs et situations, dans un contexte multi-institutionnel
  • Maîtrise de l'anglais écrit et oral appréciée (niveau A2 minimum)
  • Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste

A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation interne adaptée.

Des déplacements fréquents sur les sites strasbourgeois où sont situées les équipes (3 sites actuellement) et réguliers sur Nancy seront nécessaires pour effectuer les missions confiées (frais de déplacement pris en charge).

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Mutuelle (forfait sous conditions)

Rémunération

Selon diplôme et expérience, à partir de 2100 € brut mensuel.