Assistant(e) commerciale et de direction H/F

il y a 1 mois


France, FR Sinclair Ressources Temps plein

Poste : Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l'équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l'organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les qualités requises.

Assistant(e) de direction
- Organiser ponctuellement les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier départ/arrivée
- Gérer et suivre les aspects administratifs GRH (congés, maladies, visite médicales, locations véhicules etc)
- Suivre administrativement les différents contrats (assurances, prévoyance, location véhicule)
- Assister le Management au sein des services technique et commercial

Assistant(e) commerciale
- Accueillir et gérer les appels téléphoniques des clients
- Assurer l'interface entre les collaborateurs (techniciens et commerciaux) sur le terrain et les services du siège.
- passer, gérer et suivre les délais des commandes pour accessoires.
- Relecture des devis et envois aux clients
- Préparation des dossiers de réponse à des appels d'offres
- Gérer et suivre (rappel du planning) les commandes clients
- Gérer et suivre (rappel interne des services en charge) les litiges clients

Secrétariat général
- Rédiger et frapper les divers courriers, notes et rapports
- Actualiser les contrats de maintenance
- Mettre à jour les bases de données
- Planifier les interventions dépannage, contrat de maintenance
- Commander les moyens de manutention pour les chantiers
- Commander les intérimaires pour les chantiers
- Commander et gérer les fournitures bureau
- Classement et archivage

Facturation
- Contrôler et facturer les commandes de machines
- Contrôler et facturer les interventions SAV
- Contrôler et facturer les commandes fournisseurs
- Suivre les comptes clients, relances impayés
- Affecter les factures projet par projet
Profil : Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Anglais opérationnel exigé.
Rémunération : 28 à 32 K sur 12 mois
TR - Mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement
Entreprise : Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Creteil, accès RER A, un(e) Assistant(e) commercial(e) et de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.

  • France, FR HEXAGON RECRUTEMENT Temps plein

    Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.Nous mettons tout en œuvre pour que les talents...


  • France, FR AQUAPROX Industries Temps plein

    Le groupe AQUAPROX propose des solutions, des équipements, de l’ingénierie et des formulations aux industriels et aux collectivités. AQUAPROX génère un Chiffre d’Affaires de 101 millions d’euros dans le monde au travers de ses 10 filiales, représentées par plus de 275 collaborateurs oeuvrant à renforcer la position du groupe comme un acteur...


  • France, FR HC2R Temps plein

    Poste : Notre client est un groupe reconnu dans le secteur des services pour son expertise de proximité. Composée de près de 300 collaborateurs et à travers deux niveaux de solutions entre le groupe et les services combinés, l'entreprise met à disposition des moyens tant techniques qu'humains pour développer le rayonnement de ses...


  • France, FR UNIK & CO Temps plein

    Poste : Unik&Co recrute pour un acteur de la grande distribution, un Assistant de Direction Commerciale (h/f) dans le cadre d'un CDI. Vous aurez pour missions principales : Sur la partie Direction Commerciale : Gérer l'animation et la communication auprès des directeurs des centrales d'achats : organisation des réunions , comptes-rendus,...


  • France, FR WINSEARCH LILLE INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Les missions: Organiser l'agenda du Directeur Général en tenant compte des priorités Organiser et planifier les rendez-vous quotidiens Suivre et gérer la boîte mail quotidiennement Préparer et rédiger des courriers, des dossiers etc Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la Direction : actualités, sujets...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : -assistanat de dirigeant et d'équipe -gestion du courriers -organisation des voyages - classement, archivage, -mise en forme de document, -gestion d'agendas -organisation des réunions, séminaires - assurer la préparation du reporting mensuels Profil : Profil recherché : Formation en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)de Direction, Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l'ensemble de...


  • France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions : * Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) : * Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre vous...


  • France, FR Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...


  • France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : I. Missions Assister la/le secrétaire général(e) dans la réalisation de ses missions, II. Rôles et responsabilités : l'assistant de direction interviendra donc sur un large panel de tâches, rassemblées autour de 4 domaines d'activité A. Accueil & organisation Participer à l'accueil physique et téléphonique du cabinet...

  • Attaché(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le BTP, un(e) ATTACHÉ(E) DE DIRECTION H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est...


  • France, FR Ergalis Médical Temps plein

    Ergalis médical recherche pour la rentrée de septembre 2024 un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe sur un poste d'assistant(e) de direction RH/commercial H/F à Paris.Les missions seront les suivantes :Gestion documentaire :- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de supports RHRecrutement :- Sourcing de candidats ( Identifier...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    France, FR Webuild Temps plein

    L’Assistant (e) de Direction a pour rôle :Accompagner le Directeur de Projet pour l’aider à gérer leur activité au quotidien ;Organisation de l’agenda du directeur de projet ;Préparation des réunions et accueil des visiteurs ;Sens de la discrétion, tenant en compte que l’assistant (e) a accès aux informations internes, externes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    France, FR ARROWMAN EXECUTIVE SEARCH Temps plein

    Poste : Missions : Directement rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous assurez des missions d'assistanat autour de trois axes majeurs : Responsabilité commerciales : Au coeur de l'équipe commerciale vous êtes en charge de l'organisation des formations commerciales (réservations,) vous assistez et participez activement aux...


  • France, FR L’univers NOZ Temps plein

    NOZ, 100% bonnes affaires- 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents !Envie de rejoindre un projet ambitieux ?L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères, …) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Assistante de direction commerciale Anglais courant à bilingue H/F en CDI. Le poste est à pourvoir début septembre. Le poste est basé à Paris 8ème. Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes : * Gestion des agendas de l'associé *...


  • France, FR Puy du Fou Temps plein

    Assistant de direction et de production H/FObjectifsRattaché au Directeur de l’Architecture du Grand Puy du Fou, vous l'assisterez également dans ses missions en lieu avec l'équipe de Production du Grand Tour. Vous apporterez un soutien essentiel aux équipes en assurant son organisation quotidienne et la gestion administrative.MissionsEn tant...


  • France, FR BRL Groupe Temps plein

    Le Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international. Les priorités de la stratégie CAP 2025 du Groupe sont...


  • France, FR Daniel Féau Conseil Immobilier Temps plein

    DANIEL FEAU Conseil Immobilier, leader de l’immobilier de luxe à Paris et dans l’ouest parisien, recherche afin d'accompagner son développement, un(e) :Assistant(e) Commercial(e) (H/F)Vous aurez en charge le secrétariat classique et commercial de l'agence au sein de laquelle vous jouerez un rôle central au cœur d'une sympathique et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Poste : Les 3 associés et dirigeants recherchent leur prochain Assistant Ressources Humaines Temps Partiel (F/H). Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative et RH des 20 salariés. Les missions et activités Vos principales missions sont les suivantes : - La gestion administrative du personnel : *...