Assistant(e) de formation H/F

il y a 2 jours


France, FR FED OFFICE Temps plein

Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à GUYANCOURT, un(e) Assistant(e) de Formation H/F en intérim pour une prise de poste immédiate.

Vos principales missions seront :

Recueil des besoins de formation
- Collecter et saisir les besoins en formation des collaborateurs de l'entreprise, en coordination avec les chargés de formation.

Suivi administratif et logistique des formations

- Planifier les lieux et dates des formations, en garantissant une organisation optimale.
- Collaborer avec les organismes de formation externes, ainsi qu'avec les entités internes.
- Maintenir une relation de qualité avec les collaborateurs et les formateurs.
- Assurer le respect des obligations réglementaires (constitution des dossiers, imputabilité, conformité des pièces administratives).
- Optimiser les coûts liés aux formations (choix entre formations inter et intra-entreprises).

Suivi budgétaire

- Effectuer le suivi des factures en lien avec les prestations réalisées.
- Constituer et transmettre les dossiers comptables pour traitement.

Secrétariat classique

- Assurer une permanence téléphonique et répondre aux demandes des collaborateurs.
- Gérer l'archivage des dossiers de formation et le suivi des courriers administratifs.
Profil : De formation Bac+2, idéalement en gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an dans des fonctions similaires. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et une capacité avérée à gérer des données de manière confidentielle et sécurisée.

- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et aptitude au travail en équipe.
- Rigueur, réactivité, organisation et autonomie dans la gestion des missions confiées.
- Une maîtrise de l'anglais serait un plus apprécié.
Entreprise : En tant qu'Assistant de Formation, vous jouerez un rôle central dans la gestion des formations professionnelles et le support administratif lié à leur organisation.

  • France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps plein

    Poste : Dans le cadre de son développement, notre client recherche, en CDD de 12 mois transformable en CDI, un(e) Assistant(e) RH et Formation, basé(e) à Echirolles (38), proche Grenoble Sous la responsabilité du directeur opérationnel et de la directrice commerciale, l'Assistant(e) RH et Formation joue un rôle clé dans l'accompagnement des...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans le cadre de son développement, notre client NEPSOD Evolution recherche, en CDD de 12 mois transformable en CDI, un(e) Assistant(e) RH et Formation, basé(e) à Echirolles (38), proche Grenoble Sous la responsabilité du directeur opérationnel et de la directrice commerciale, l'Assistant(e) RH et Formation joue un rôle clé dans...

  • Assistant(e) de formation H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à MONTROUGE, un(e) Assistant(e) de Formation H/F en intérim pour une prise de poste immédiate. Mission Au sein de la Direction des Opérations et Animations...


  • France, FR Qualis Recrutement Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Cotateur (H/F) , vous contribuerez activement au développement de cette société de transit en pleine croissance. Au poste d'Assistant(e) Commercial(e) Cotateur (H/F), vos missions seront: * Répondre aux appels d'offres, cotations export et import par mail. * Enregistrer les offres tarifaires...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'hébergement web et basé à ROUBAIX (59100), en Intérim de 3 mois un Assistant Formation (h/f). En tant...

  • Assistant(e) adv

    il y a 1 mois


    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : L'agence ERGALIS de Poissy recherche pour le compte de l'un de ses clients une société spécialisée dans le traitement de surface un(e) Assistant(e) administration des ventes (h/f) pour un poste à SERAINCOURT 95450 FR. En tant qu'Assistant administration des ventes, vous serez amené(e) à réaliser et superviser les...


  • France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission : - Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation - Elaboration de factures proforma, cotation de transport - Préparation de documents d'expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats d'origine, EUR1 -...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire,vous allez collobarer à l'accompagnement global des personnes accueillies : - Entretien personnalisé et étude des droits - Mise en relation entre l'intérieur et l'extérieur de l'ESAT - Mise en place des stages en milieu protégé - Recherche de foyers d'hébergement, de logements,...

  • Assistant(e) social(e) h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire,vous allez collobarer à l'accompagnement global des personnes accueillies : - Entretien personnalisé et étude des droits - Mise en relation entre l'intérieur et l'extérieur de l'ESAT - Mise en place des stages en milieu protégé - Recherche de foyers d'hébergement, de...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans l'agroalimentaire, un(e) Assistant(e) Comptable Confirmé(e) H/F dans le cadre...

  • Assistant(e) adv h/f

    il y a 3 semaines


    France, FR WINSEARCH ROUEN INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Vos missions : Prendre en charge les diverses demande clientsGérer des commandes de pièces détachées (vérification, saisie, devis, suivi, budget, mise en facturation)Gérer les commandes de produits neufs (vérification, saisie, devis, suivi, budget, mise en facturation)Etablir et suivre les dossiers de fabricationEtablir les bons de...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, basé à PARIS (16e), un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE CLIENTS (H/F) pour un poste en CDD (18mois). VOS PRINCIPALES MISSIONS seront les suivantes : * Assurer le traitement des factures clients * Assurer le lettrage des comptes clients * Identifier et comptabiliser les encaissements client * Saisir les commandes,...

  • Assistant(e) adv h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du pôle inscription / admission du campus, vos missions sont les suivantes : - Récupération des dossiers des candidats - Organiser les jurys d'examen - Rassembler les éléments (vérifier les bulletins de notes, CV etc) - Transmission des informations : admission ou non - Création des contrats d'apprentissage - Echange avec...

  • Assistant(e) adv h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du pôle inscription / admission du campus, vos missions sont les suivantes : - Récupération des dossiers des candidats - Organiser les jurys d’examen - Rassembler les éléments (vérifier les bulletins de notes, CV etc…) - Transmission des informations : admission ou non - Création des contrats d’apprentissage - Echange avec les...

  • Assistant(e) rh h/f

    il y a 3 jours


    France, FR FED HUMAN Temps plein

    Poste : Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, entreprise de renom connue du grand public un(e) faisant référence dans le secteur de la grande distribution, un ASSISTANT RH F/H. Ce poste, basé proche de Miribel, est à...

  • Assistant fret H/F

    il y a 1 mois


    France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Dans le cadre de ce poste et en tant qu'Assistant fret (H/F), vous serez rattaché(e) au Responsable de Fret de l'agence. Vos missions principales en tant qu'Assistant fret (H/F) seront les suivantes : * Promouvoir et vendre les services de transport en conseillant les clients selon leurs besoins. * Accueillir les clients lors de...

  • Assistant(e) sociale(e)

    Il y a 5 mois


    France, FR Talents Santé Temps plein

    Poste : TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Notre cabinet recrute actuellement un(e) ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) en CDI. En tant qu'ASSISTANT(E) SOCIAL(E), VOS MISSIONS SONT LES SUIVANTES : * Informer les...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant Juridique (H/F) est indispensable pour épauler le service juridique en assurant une gestion rigoureuse des dossiers juridiques et en veillant à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes, afin de garantir la conformité et la...

  • Assistant Juridique

    il y a 7 jours


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant Juridique (H/F) est indispensable pour épauler le service juridique en assurant une gestion rigoureuse des dossiers juridiques et en veillant à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes, afin de garantir la conformité et la...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Dans sa mission d'accompagnement pour protéger l'avenir de ses clients dans leur vie professionnelle ou privée notre client recherche un Assistant Commercial H/F pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'Assistant Commercial H/F, vous serez le lien essentiel entre l'entreprise et ses clients. Directement rattaché au...