Technicien Documentaire H/F

il y a 4 semaines


France, FR SOM Temps plein

Poste : Vous serez responsable des missions suivantes :
COURRIER PHYSIQUE
- Collecte et distribution du courrier postal auprès des managers
GESTION DOCUMENTAIRE COURANTE
- Gestion des documents entrants :
o réception et tri des documents
o affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusion
o extension de diffusion et diffusion complémentaire
- Activités ponctuelles liées à la gestion documentaire :
o Numérisation de documents (formats A4, A3).
o Suivi et organisation des demandes de reprographie
o Tri et enregistrement de documents de l'unité en GED (reprise de boîte d'archivage papier par exemple)
o Rédaction de courrier
o Suivi de prédiffusion

DIGITALISATION DES DOCUMENTS
- Vérification, enregistrement et affectation dans une GED
- Créer de document technique avec ajout d'annexe si nécessaire
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET GESTION DES REVUES
- Préparation de dossier de notes et d'études en vue d'intégration dans l'ECM
- Gestion des revues papier : réception et diffusion auprès des abonnés par circulation de pochettes
- Archivages des revues
MISE EN FORME DES DOCUMENTS
- Assistance à la mise en forme des documents et des renditions dans la GED
- Contrôle des champs dans la GED
- Passage du document de l'état Brouillon à l'état Préliminaire dans la GED
- Préparation / complétude de liste de diffusion dans la GED

REPROGRAPHIE - ARCHIVES
ASSISTANCE AUX UTILISATEURS
- Gestion et suivi des incidents,
- Assistance/conseil auprès des utilisateurs
- Création et suivi des demandes
- Communication et documentation sur les outils documentaires
- Animation de formations
- Gestion des modèles documentaires
- Sollicitations ponctuelles

Le poste est à pourvoir à temps partiel 80%
Profil : De formation : BAC+2/3 minimum en gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.
- Très bonnes compétences rédactionnelles.
- Vous êtes force de proposition et votre aptitude au travail d'équipe ainsi que vos qualités d'écoute et d'analyse seront des atouts essentiels dans la bonne de réalisation des missions.
- Maîtrise des outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Outlook, OneNote
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs " Made in Ortec ", où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
  • Technicien Documentaire H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Assurer les traitements documentaires dans les outils du SI Documentaire : Assurer des gestes courants dans les outils du SI Documentaire (GED,..), Effectuer un contrôle des documents à indexer et leurs cohérences, Vérifier le respect des règles de diffusion et forme des documents fournisseurs, Gérer le processus de...


  • France, FR SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre du projet dans lequel vous évoluerez, vous serez en charge de l' appui aux utilisateurs des outils du support informatique documentaire: Administration fonctionnelle des outils du SI documentaire : ECM/ GECO/ Outil de partage et surveillance documentaire Hotline/assistance utilisateurs pour les outils administrés, Participation...


  • France, FR ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Pour le compte de l'un de nos clients (13) dans le secteur du nucléaire, nous recherchons un(e) Doc controller Ged. Rôle indispensable à l'entreprise, en qualité de Chargé de Contrôle Documentaire vous mettez en place et vérifiez l'application des procédures documentaires, assurez la gestion et le contrôle qualité de la...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Crédits Documentaires, vous gérez de bout en bout la gestion des crédits documentaires, remises documentaires et lettres standby. Voici vos missions : * Émission, vérification et modification de crédits documentaires toute catégorie, * Vérification de la KYC client et de la complétude des dossiers, *...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Crédits Documentaires, vous gérez de bout en bout la gestion des crédits documentaires, remises documentaires et lettres standby. Voici vos missions : * Émission, vérification et modification de crédits documentaires toute catégorie, * Vérification de la KYC client et de la complétude des dossiers, *...


  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable de la Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED, de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité. A ce titre, vous : * Assurez que les équipes...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ? LHH-Recruitment solution, cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Assistant qualité documentaire H/F, en travail temporaire, à proximité de Schiltigheim. ...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Département des crédits documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein du système d'informations de la société. Plus particulièrement : - vous effectuez le traitement global d'opérations de crédits documentaires, stand-by lettres de crédit import/export : analyse des documents et traitement dans...

  • Technicien méthodes h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR RANDSTAD Temps plein

    Poste : Poste : Rattaché au Responsable industriel, vous contribuez activement à un projet ambitieux de transformation du site.Vos missions : * En étroite collaboration avec le Directeur industriel et les équipes de production, réaliser l'analyse des postes et des processus de production* Créer la base documentaire interne destinée aux équipes...

  • Technicien sav itinerant h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Responsable SAV, vous aurez en charge : - Gestion de la relation client - Support et suivi technique : hot line et accompagnement local (visite clients) pour client final ou distributeur - Maintenance dans le cadre de contrats de maintenance - Préparation, réparation et suivi technique des appareils de la gamme - Opérations de...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Dourdan (91410), en CDI un Technicien qualité (h/f). Dans le cadre du renforcement de son équipe Qualité, mon client, acteur reconnu dans son...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe gestion de projets de trois personnes afin d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque. A cet effet, vous jouez un rôle clé dans la gestion, la mise à jour et le contrôle qualité des documents contractuels et de conformité de la banque....


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, évoluant dans le domaine aéronautique, un.e Technicien Méthodes Industrialisation H/F pour une mission d’intérim de plusieurs mois. Mission...


  • France, FR Banque Palatine Temps plein

    Poste : La direction de l'International de la Banque Palatine recherche pour son département Trade Services, un/e gestionnaire bancaire spécialiste crédits documentaires. Ce poste est à pourvoir en CDD d'une durée de 12 mois et est basé à Val de Fontenay (94) (RER A ou E). Poste à pourvoir dès que possible. Au sein d'une équipe...

  • Technicien maintenance

    il y a 7 jours


    France, FR ALTRAD INTERNATIONAL Temps plein

    Poste : En recherche de nouveauté ? ALTRAD ENDEL recrute un technicien maintenance (H/F) pour rejoindre ses équipes à l'ANDRA.Technicien maintenance (H/F)Bure (55) – CDIEn tant que Technicien de Maintenance, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe en garantissant le fonctionnement optimal de nos équipements de production. Vos compétences...


  • France, FR 360RESSOURCES Temps plein

    Poste : Ce poste est ouvert dans le cadre de l’anticipation du départ en retraite du titulaire du poste. Une période de tuilage est prévue pour permettre votre bonne intégration et la transmission des savoirsSous l'autorité du Responsable Qualité et Amélioration Continue, le Technicien Qualité Production F/H** est le garant de la conformité du...

  • Technicien de maintenance

    il y a 3 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Technicien de maintenance H/F En tant que Technicien de maintenance, vos responsabilités principales incluront la maintenance préventive et curative des machines ainsi que la maintenance des locaux. Ce poste est à pourvoir pour une durée de 18 mois à partir du 13 janvier 2025, avec une charge horaire de 38 heures par...


  • France, FR ALTRAD INTERNATIONAL Temps plein

    Poste : En recherche d'un nouveau défi ? ALTRAD ENDEL recrute un Technicien de maintenance sur ses activités nucléaire à Saint Dizier ! Technicien de maintenance (H/F)Bure (55) – CDIEn tant que Technicien méthodes maintenance, vous participez à l’optimisation de l’organisation et des ressources, en concevant, harmonisant et déployant les...

  • Technicien cvc

    Il y a 2 mois


    France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : En tant que Technicien CVC (H/F), vous interviendrez dans divers secteurs tels que l'industrie, la santé, le logement, les bureaux et les équipements publics. Au poste de Technicien CVC (H/F) et rattaché(e) au Responsable d'Affaires Maintenance CVC, vos missions principales seront : * Réaliser la maintenance préventive et curative...

  • Technicien granulation

    Il y a 2 mois


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Technicien granulation (h/f) Type de poste: Poste Lieu: ARLANC 63220 FR Type de contrat: Y-2 Date de début de contrat: 21 novembre 2024 Temps plein (35 H/Semaine) Nous recherchons un technicien en granulation passionné pour rejoindre notre équipe. En tant que technicien, vous serez responsable de piloter la ligne de production et...