Spécialiste administratif/Spécialiste administrative

il y a 3 semaines


Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps plein

Avec des campus en Europe (France), en Asie (Singapour), au Moyen-Orient (Abu Dhabi) et en Amérique du Nord (San Francisco), l'INSEAD est l'une des écoles de commerce dont la croissance est la plus rapide au monde. Notre mission est de former des leaders responsables qui transforment les entreprises et la société. Chaque année, un millier d'étudiants en MBA et plus de 10 000 participants aux programmes exécutifs nous font confiance pour leur formation continue. Ils nous choisissent pour la qualité de notre corps professoral, de notre recherche, de notre pertinence commerciale, de notre indépendance, de notre innovation pédagogique et pour l'expérience éducative véritablement mondiale que nous offrons.


Nous recherchons régulièrement des spécialistes administratifs (H/F) pour apporter tout type de soutien administratif dans nos différents départements. Nous proposons régulièrement des postes à temps plein, permanents ou temporaires, basés sur notre Campus Europe à Fontainebleau, en France.


À propos du poste


Un spécialiste administratif effectue diverses tâches administratives pour soutenir des opérations efficaces. Il/Elle joue un rôle essentiel dans le maintien d'un flux de travail harmonieux et veille à ce que les processus administratifs se déroulent sans heurts au sein de l'organisation.


Vos principales responsabilités :

• Exécuter et fournir un soutien administratif.

• Correspondre en français et en anglais avec les parties prenantes internes et externes.

• Organiser des réunions, en personne ou virtuellement, avec des parties internes et externes, et accueillir les visiteurs.

• Préparer des présentations PowerPoint.

• Vérifier régulièrement les mises à jour du tableau de bord des opérations.

• Assurer le traitement des factures.


Le profil ideal :

• BTS SAM ou licence en administration

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif et/ou de service à la clientèle.

• Aisance à communiquer en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

• Bon sens de l'organisation et souci du détail.

• Esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome.


Si vous êtes intéressé(e), veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à talent.acquisition@insead.edu.


La diversité est l'une des valeurs fondatrices de l'INSEAD et nous nous engageons à cultiver une communauté qui prône l'équité et l'inclusion, et valorise la diversité dans toutes ses dimensions.


Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus, rejoignez-nous

Nous vous informons que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.



  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France Kinougarde Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) baby-sitter à domicile à FONTAINEBLEAU pour 5 heures de travail par semaine pour baby-sitter 2 enfants, 4 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, goûter, aide à la toilette, préparation et prise des repas, activités petite enfance.Rémunération :...


  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) baby-sitter à domicile à FONTAINEBLEAU pour 3 heures de travail par semaine pour baby-sitter 1 enfant, 7 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, activités petite enfance.Rémunération : 11,65 € brut/heure.Devenez baby-sitter à temps partiel avec...


  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) nounou à domicile à FONTAINEBLEAU pour 3 heures de travail par semaine pour garder 3 enfants, 3 ans, 6 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, accompagnement dans les déplacements, activités manuelles, sorties au parc, goûter, jeux d'éveil ou de société Ça change...


  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) nounou à domicile à FONTAINEBLEAU pour 5 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 4 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, goûter, aide à la toilette, préparation et prise des repas, activités manuelles, sorties au parc, goûter, jeux...


  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) nounou à domicile à FONTAINEBLEAU pour 7 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 8 ans, 11 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, aide à la toilette, préparation et prise des repas, accompagnement dans les déplacements, activités...


  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à FONTAINEBLEAU pour 3 heures de travail par semaine pour garder 3 enfants, 3 ans, 6 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, accompagnement dans les déplacements, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les plaisirs, c'est...


  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à FONTAINEBLEAU pour 4 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 4 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, accompagnement dans les déplacements, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les plaisirs,...

  • Comptable F/H

    il y a 3 semaines


    Fontainebleau, Seine-et-Marne, France Atix intérim Temps plein

    Vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et au sein du service Comptabilité fournisseurs composé de 9 collaborateurs, vos missions principales sont les suivantes :Vous devrez traiter et réaliser le contrôle des factures marchandises de l'entreprise via notre logiciel SAP et en assurer le suivi sur notre logiciel comptable...


  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France Randstad Search Temps plein

    Entreprise familiale et indépendante, nous sommes, depuis 6 générations, un maillon essentiel de la filière agroalimentaire et un acteur économique et social incontournable des territoires de Seine-et-Marne, du Loiret et de l’Yonne. Nous recherchons aujourd’hui :Un/une adjoint chef/cheffe d’atelier mécanique H /FSous la responsabilité du...

  • Admissions Officer

    il y a 3 semaines


    Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) des admissions, pour rejoindre le département Executive Education de notre campus à Fontainebleau. Il s'agit d'un contrat temporaire à temps plein.En tant que Chargé(e) des admissions, vous gérerez les relations entre les clients et les parties prenantes internes en travaillant constamment dans un...


  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps plein

    L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans...


  • Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    Avec des campus en Europe (France), en Asie (Singapour), au Moyen-Orient (Abu Dhabi) et en Amérique du Nord (San Francisco), l'INSEAD est l'une des écoles de commerce dont la croissance est la plus rapide au monde. Notre mission est de former des leaders responsables qui transforment les entreprises et la société. Chaque année, un millier d'étudiants...


  • Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps plein

    Avec des campus en Europe (France), en Asie (Singapour), au Moyen-Orient (Abu Dhabi) et en Amérique du Nord (San Francisco), l'INSEAD est l'une des écoles de commerce dont la croissance est la plus rapide au monde. Notre mission est de former des leaders responsables qui transforment les entreprises et la société. Chaque année, un millier...


  • Fontainebleau, France FONDATION INSEAD Temps plein

    Descriptif du poste Avec des campus en Europe (France), en Asie (Singapour), au Moyen-Orient (Abu Dhabi) et en Amérique du Nord (San Francisco), l'INSEAD est l'une des écoles de commerce dont la croissance est la plus rapide au monde. Notre mission est de former des leaders responsables qui transforment les entreprises et la société. Chaque année, un...

  • Service administratif

    il y a 3 semaines


    Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps plein

    Avec des campus en Europe (France), en Asie (Singapour), au Moyen-Orient (Abu Dhabi) et en Amérique du Nord (San Francisco), l'INSEAD est l'une des écoles de commerce dont la croissance est la plus rapide au monde. Chaque année, un millier d'étudiants en MBA et plus de 10 000 participants aux programmes exécutifs nous font confiance pour leur...


  • Fontainebleau, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Fontainebleau (77) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...

  • Commercial Grand-est/centre

    il y a 4 semaines


    Fontainebleau, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Commercial Grand-Est/Centre - Spécialiste du Bois, vous serez rattaché à la Direction Commerciale France. Vous avez pour mission d'assurer la croissance du portefeuille client existant tout en prospectant de nouveaux clients potentiels. En tant que Responsable Commercial de votre secteur comprenant 25 départements, vous serez chargé de...


  • Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Spécialiste géomatique chargé de mission inventaires et télédétection - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation...


  • Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    **INSEAD **brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the...


  • Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Spécialiste aménagements forestiers - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action...


  • Fontainebleau, France Petits-fils Temps plein

    L’agence Petits-fils de Fontainebleau recherche, pour un couple de bénéficiaires situé à Fontainebleau, **un(e) assistant(e) administrative**. Au domicile des personnes âgées en perte d'autonomie, vous apporterez un service d'assistance administrative et à ce titre, vous serez chargé(e) de les aider dans leur gestion administrative: - Gestion du...


  • Fontainebleau, France E.H.P.A.D. du Pays de Fontainebleau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EHPAD FONTAINEBLEAU **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Travailler en 7h36 du lundi au vendredi CDD de remplacement de 4 mois Permanence téléphonique et accueil physique des familles et des résidents Accueillir, écouter, informer, orienter, renseigner Répondre aux demandes...


  • Fontainebleau, France HO&C Temps plein

    Vos principales missions sont: - Gérer l’ensemble des tâches administrative en aval et en amont des rendez-vous clients (préparation des rendez-vous, envoi et suivi des lettres de mission, suivi des contrats jusqu’à leur finalisation auprès des compagnies d’assurance et des sociétés de gestion) - Gérer administrativement la souscription des...


  • Fontainebleau, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès_** **_!_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos missions...


  • Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation...


  • Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...


  • Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable Administratif et Financier -Secrétaire Général Digne - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...


  • Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Alternant Assistant(e) Administrative - Achats et Logistique - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...


  • Fontainebleau, France Site de Fontainebleau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) AUX CONSULTATION D ONCOLOGIE ET D HEMATOLOGIE FONTAINEBLEAU **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons une secrétaire médicale pour notre secrétariat des consultations doncologie et dhématologie. Il sagit dun poste à temps plein au sein dune équipe de 3...


  • Fontainebleau, France Site de Fontainebleau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(ve) en cardiologie (consultations) et diabétologie/endocrinologie (hôpital de jour et consultations) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons une secrétaire médicale ayant déjà un minimum dexpérience pour notre secrétariat de cardiologie et de diabétologie...