Responsable du service archives-documentation

il y a 3 semaines


Chambéry, Savoie, France Randstad Search Temps plein

Le cabinet Randstad Search, pôle public, recherche

pour la communauté d’agglomération Grand Chambéry (Savoie),


Un(e) Responsable du service archives-documentation (F/H)


Poste basé à Chambéry, ouvert aux titulaires de la FPT (cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine - Catégorie A) et aux non-fonctionnaires (contractuels).


Le Grand Chambéry


Forte de 500 agents, la communauté d’agglomération Grand Chambéry exerce des compétences au service des 38 communes du territoire et de 137 552 habitants dans les domaines suivants : eaux et assainissement, déchets, transports, urbanisme, habitat, agriculture, développement durable, grands équipements, voiries, gens du voyage, économie, tourisme…


Enjeux et missions


Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et des moyens généraux, avec une équipe composée d’une archiviste et d’une assistante documentaliste, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique d’archivage papier et numérique et de la conservation et la valorisation de 1,2 km et 400 Go d’archives.

Le service archives-documentation a un rôle de facilitateur dans la transmission d’informations ainsi que dans la gestion documentaire de la collectivité. Il assure la bonne communicabilité des documents et des données et a en charge la démarche open data de la communauté d’agglomération. Il accompagne les communes adhérentes et les syndicats partenaires dans leur politique d’archivage en partenariat avec le Centre de gestion.

Le service, en collaboration avec la direction des systèmes d’informations et du numérique, sera chargé du projet de mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE).


Vos principales missions :


1. Encadrer et manager une équipe de 2 personnes

-Piloter l'activité du service, fixer les objectifs et les priorités, organiser le travail, accompagner et mobiliser les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes ainsi que pour la réussite des projets, assurer la transversalité,

-Garantir la communication entre l’équipe, les services de la Direction et les directions de Grand Chambéry.


2. Mettre en œuvre la politique d’archivage de la collectivité

-Proposer puis décliner les priorités stratégiques et opérationnelles concernant la gestion des archives papiers et numériques,

-Encadrer et participer aux activités archivistiques,

-Administrer le système d’information archivistique Ligeo,

-Construire la politique d’archivage électronique avec la direction des systèmes d’information et du numérique.


3. Accompagnement à l’archivage

-Poursuivre l’accompagnement à l’archivage et l’offre de services aux communes adhérentes et syndicats partenaires,

-Prospecter, réaliser les diagnostics et planifier les missions d’archivage,

-Etre en appui des communes lors d’aménagement de salle d’archives, de difficultés de communicabilité

-Assurer les groupements de commandes,

-Réaliser les devis, la facturation des missions.


4. Communication et formation

-Donner accès aux documents administratifs de la collectivité et répondre aux questions relatives à la réutilisation des informations publiques en tant que PRADA : réception et traitement des demandes, liaison avec la CADA,

-Développer des actions de sensibilisation et de formation des services sur l’archivage,

-Coordonner le programme des Journées Européennes du Patrimoine avec les communes et associations du territoire et organiser les visites des sites de Grand Chambéry,

-Valoriser les fonds d’archives de la collectivité pour promouvoir son histoire et ses politiques publiques en proposant des actions de communication interne et externe en transversalité avec les services.


5. Gérer la documentation de la collectivité et réaliser des outils documentaires.


6. Coordonner la démarche open data en collaboration avec la direction des systèmes d’information et du numérique.


Votre profil


En appui sur un BAC+5 (archives, ressources documentaires…), vous pouvez mettre en avant votre expérience sur un poste similaire avec des fonctions d’encadrement.

Vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire des archives (papier et numérique), du droit à l’image et de l’open data et avez une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Méthodique et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de la pédagogie, votre diplomatie, votre capacité à convaincre ainsi que pour vos capacités d’analyse et de synthèse.

Autonome et force de proposition, vous maîtrisez la conduite de projets et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et démontrez une appétence pour les nouvelles technologies et l’innovation.

Connaissance des logiciels Ligéo et Ajaris (gestion de photothèque) appréciée.


Vos conditions d’exercice


Poste à temps complet (37h). 10 RTT + 25 jours de congés.

Cycle de travail sur 4,5 jours ou sur 4 jours, une semaine sur 2.

Possibilité de télétravail jusqu’à 1,5 jour par semaine en fonction de l’organisation du service.


Pour les titulaires de la fonction publique (cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine - Catégorie A): rémunération selon grille indiciaire + IFSE + CIA (après 1 an d’ancienneté) + prime annuelle.


Pour les non-titulaires (contractuels) : CDD de 3 ans pouvant déboucher sur un emploi permanent.


Rémunération selon expérience.

Titres restaurant.

Participation mutuelle et prévoyance.

Plan de déplacement d’entreprise.

Supplément familial.

CNAS (CE).

Amicale du personnel.


Merci de transmettre votre CV à yannick.belle@randstadsearch.fr



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  • Chambéry, Savoie, France Novellini Temps plein

    Nous recherchons un.e Responsable Technico-Commercial.e dans le cadre d’un remplacement.Le secteur à pourvoir couvre les départements de l’Ain, l’Isère, la Savoie, la Haute-Savoie. Missions : En étroite collaboration avec le service client et en relation avec les services prescription et marketing, le Responsable Technico-Commercial est garant de...

  • acheteur industriel

    il y a 6 jours


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  • Chambéry, Savoie, France Vinci Temps plein

    Dans le cadre d'une embauche en CDI, nous recherchons un(e) RESPONSABLE INFORMATIQUE ALPIN pour les aéroports de Chambéry Savoie Mont Blanc, de Grenoble Alpes Isère et d'Annecy Savoie Mont-Blanc. Le poste est basé dans les locaux de l'aéroport de Chambéry. Des déplacements hebdomadaires sont à prévoir sur les autres aéroports alpins, en...

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  • Chambéry, Savoie, France Malraux scène nationale Chambéry Savoie Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Chambéry, Savoie, France Crédit Agricole des Savoie Temps plein

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    il y a 6 jours


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  • Chambéry, Savoie, France Randstad Search Temps plein

    Le cabinet Randstad Search, pôle public, recherche pour la communauté d’agglomération Grand Chambéry (Savoie), Un(e) Responsable du service archives-documentation (F/H) Poste basé à Chambéry, ouvert aux titulaires de la FPT (cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine - Catégorie A) et aux non-fonctionnaires (contractuels)....


  • Chambéry, Savoie, France Randstad Search Temps plein

    Le cabinet Randstad Search, pôle public, recherche pour la communauté d’agglomération Grand Chambéry (Savoie), Un(e) Responsable du service archives-documentation (F/H) Poste basé à Chambéry, ouvert aux titulaires de la FPT (cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine - Catégorie A) et aux non-fonctionnaires (contractuels)....


  • 73000 Chambéry, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l'environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Office national des forêts Temps plein

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  • Chambéry, France Office national des forêts Temps plein

    Présentation de l'entreprise Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ? Être ONF, c'est rejoindre les femmes et hommes qui se mobilisent pour : Valoriser la ressource en bois Agir pour l'environnement Accueillir le public en forêt Prévenir les risques naturels Proposer des prestations et services...


  • Chambéry, Savoie, France SCANTECH Temps plein

    Vous aspirez à travailler dans une entreprise innovante en pleine croissance ? Contribuez à sa réussite en rejoignant le Groupe international SCANTECH. Spécialisé depuis plus de 30 ans dans la mesure sans contact de matériaux plats (films, métal, énergie, textile…) sur les lignes de production de ses clients, il conçoit, fabrique et distribue...


  • Chambéry, France Office national des forêts Temps plein

    Le ou la stagiaire sera intégré(e) à l'équipe Savoie Mont-Blanc de l'Agence Etudes et basée à Chambéry. Le ou la stagiaire sera invité(e) à participer ponctuellement à d'autres activités menées par l'ONF. Vos missions : - Inventorier les différents types de documents utilisés par les chefs de projets loisirs nature (CDP LN) et leur modalités...

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    **Poste de Chef de Service Médical**La MSA Alpes du Nord, une entreprise de protection sociale, recherche un chef de service médical pour rejoindre son équipe.**Mission**Le chef de service médical sera responsable de la gestion et de la coordination des activités médicales au sein de la caisse. Il/elle sera chargé de concevoir, de mettre en œuvre, de...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France HERO Médico-Social Temps plein

    HERO Médico-Social, agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur social, médical et médico-social, offre ses services aux établissements de ces domaines. Avec une expertise solide et un engagement fort, nous facilitons la mise en relation entre les professionnels qualifiés (éducateurs, infirmiers, aides-soignants, etc.) et les structures...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Temps plein

    Présentation du poste Vous aspirez à dynamiser votre parcours professionnel tout en renforçant vos compétences en management. Vous aurez l'opportunité de participer à l'élaboration des objectifs stratégiques et à la gestion des projets de la caisse, tout en apportant votre soutien au médecin coordonnateur régional dans la mise en œuvre de la...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Temps plein

    Présentation du poste Vous aspirez à dynamiser votre parcours professionnel tout en développant vos compétences en management. Vous aurez l'opportunité de participer à l'élaboration des objectifs stratégiques et à la gestion des projets de l'organisation, tout en apportant votre soutien au médecin coordonnateur régional dans la mise en œuvre...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Une entreprise partenaire de MBway recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable d'exploitation et de services clients. Missions clés : Piloter l'activité de collecte et de distribution du courrier et des colis, garantissant la qualité du service rendu aux clients et l'atteinte des objectifs d'activité et de...

  • Contrôleur de production H/F

    il y a 4 semaines


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Open Emploi 73 Temps plein

    EntrepriseOpen Emploi 73, votre agence d'intérim et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent de vérification qualité H/F.PosteVos missions principales :Valider les lots avant leur expédition en effectuant un contrôle rigoureux.Réaliser des tests et des vérifications sur les produits fabriqués, ainsi que sur les nouveaux produits...


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    Présentation de l'entreprise Intégrez un Groupe novateur, faisant partie des rares entreprises en France ayant adopté la semaine de travail de 4.5 jours. Le Groupe Jean Lain Mobilités, acteur clé dans le secteur de la distribution automobile (représentant plus de 15 marques), est solidement établi en Rhône Alpes depuis 1966, avec plus de 90...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre partenaire, un Responsable des Opérations et du Service Clientèle (H/F) en alternance. Missions Principales Encadrement et accompagnement des chefs d'équipe autour des quatre axes stratégiques de l'entreprise : engagement, conquête, performance et excellence ; Contribuer à la mise en œuvre des normes...