Référent(e) Administration du Personnel RH

il y a 4 semaines

Lyon, Rhône, France Abylsen Temps plein

Qui sommes-nous ?


Depuis plus de 17 ans, avec 2600 collaborateurs présents sur 47 implantations dans 7 pays, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients, partout dans le monde.


Avec ses 215M€ de CA en 2022, c'est en suivant son intuition et sa passion de l'exploration que le Groupe de conseil en ingénierie bâtit des projets innovants, porteurs de croissance durable.


Abylsen donne à chaque talent l'espace nécessaire pour partager ses expériences, donner le meilleur de lui-même et s'épanouir. L'intelligence collective ouvre ainsi la voie de l'excellence à l'ensemble de son écosystème.


Industrie, IT, Transports, Life Sciences…. Les experts Abylsen sont ainsi à l'aise dans la jungle des technos que sur le terrain des labos.


Abylsen, Free to Explore


Dans le cadre de son plan stratégique 2024-2026 et afin d'accompagner sa croissance et son projet de transformation, le Groupe ABYLSEN recrute un « Référent ADP ».


Au sein de l'agence de Lyon, vous êtes garant du respect et de l'application de la législation du travail et de la convention collective pour un périmètre de 900 collaborateurs.


Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Paie et ADP du Groupe, vous pilotez et accompagnez - sous la supervision de votre manager - une équipe de gestionnaires ADP, et participez à la définition des process groupe tout en veillant à leur bonne application par votre équipe.



VOS MISSIONS :


SUPERVISER ET ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS


Vous constituez et supervisez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS) et les déclarations d'embauche :

  • Contrats de travail (CDI, CDD, alternants),
  • Ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.)


Vous êtes garant de l'intégration des nouveaux collaborateurs et du respect du processus d'onboarding Groupe


Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :

  • Changements de statut
  • Titres de séjour
  • Autorisation de travail des salariés


Vous êtes un facilitateur, et dédiez une partie de vos activités à l'amélioration du quotidien des collaborateurs.


Vous supervisez et participez activement aux missions suivantes :

  • Gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations)
  • Rédaction d'avenants aux contrats
  • Suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et des CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
  • Gestion et suivi des visites médicales
  • Suivi du temps de travail pour les forfaits annualisés
  • Traitement et suivi des aides à l'embauche
  • Gestion de la formation sur la partie administrative en lien avec les équipes Développement RH et QHSE pour la partie habilitation/sécurité
  • Gestion des Accidents du travail et maladies professionnelles et déclarations auprès des services concernés



ÊTRE UN VERITABLE BUSINESS PARTNER


Vous agissez en Business Partner auprès des collaborateurs et managers de votre périmètre :

  • Conseil et accompagnement des salariés dans la compréhension des formalités administratives
  • Maintien d'une haute qualité de service (réactivité, pédagogie en réponse aux questions des collaborateurs, accompagnement des situations individuelles, etc.)
  • Support aux managers et Directeurs Développement dans le traitement de leurs problématiques administratives
  • Accompagnement des filiales externes sur les sujets d'administration du personnel
  • Vous gérez les partenaires sociaux du Groupe : Humanis mobilité logement, secrétariat du CSE etc.



PARTICIPER A LA MISE EN PLACE ET L'EVOLUTION DES PROCESSUS ET OUTILS


Processus :

  • Vous développez une cartographie des processus ADP en lien avec les HRBP et la Responsable Paie et ADP du Groupe, pour permettre leur amélioration et leur digitalisation.
  • Une fois conçus, vos processus pourront être continuellement mesurés, évalués et, si nécessaire améliorés.


Outils :

  • Vous êtes l'utilisateur clé des solutions de Gestion Administrative (SIMUS, et Core RH en cible) et participez à leur amélioration continue.
  • Vous participez activement à la montée en compétence de votre équipe sur ces solutions



CONTRIBUTION AUX PROJETS DE DEVELOPPEMENT DE LA PLATEFORME


Vous participez à la mise en place et à l'évolution d'une Plateforme Paie & ADP Groupe :

  • Harmonisation des pratiques
  • Mise en place d'outils au sein de votre plateforme




Qui êtes-vous ?


Vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans le domaine de l'administration du personnel, et êtes reconnu pour votre expertise et votre technicité dans votre métier. Rigoureux et passionné par votre métier, vous possédez un très bon sens de l'organisation. Aisance relationnelle, flexibilité/adaptabilité et esprit d'équipe sont des qualités impératives pour réussir à ce poste.


Compétences techniques :


  • Qualités rédactionnelles et capacité à concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Capacité à actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Maîtrise de la législation sociale et des contraintes légales
  • Bonne connaissance de la convention collective Syntec
  • Connaissance des outils SIRH, Paie, GTA et outils de bureautique (Pack Office)


Compétences comportementales :


  • Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle, d'autonomie et d'ouverture d'esprit
  • Vous avez une bonne capacité à collaborer, à partager les informations, et à faire primer le collectif sur l'intérêt individuel
  • Vous avez à cœur d'orienter et d'informer les collaborateurs sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande, pour les rendre autonomes
  • Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre fiabilité et votre respect de la confidentialité



Vous êtes prêt.e à explorer le champ des possibles avec nous ? N'attendez plus : postulez


Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) basé à Lyon.Notre client, acteur majeur du transport urbain recherche un...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) basé à Lyon.Notre client, acteur majeur du transport urbain recherche un...

  • Gestionnaire RH travail temporaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France DOMINO RH Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons pour notre Siège social basé à Lyon 3ème, un Gestionnaire RH spécialisé dans le travail temporaire. Poste à pourvoir immédiatement.Rattaché au Responsable Ressources Humaines Intérimaire, vous assurez les missions suivantes :Administration du personnel :- Contrôle à distance de la...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, Rhône, France Manpower France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client , un(e) assistant(e) RH,Vos principales missions :-Administration du personnel .-Etablissement des paies.-Gestion maladie / maternité/ paternité.Poste à pourvoir dès que possible :)

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, Société spécialisée dans la distribution de matériel électrique, un(e) Assistant(e) RH H/F dans le cadre d'un CDI 37H.Le poste est basé près de Brignais. Rattaché(e) à la Direction RH, vous occuperez le poste d'Assistant(e) RH et vous aurez pour missions d'assurer plusieurs volets : Volet...

  • Assistant(e) RH H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, Société spécialisée dans la distribution de matériel électrique, un(e) Assistant(e) RH H/F dans le cadre d'un CDI 37H.Le poste est basé près de Brignais. Rattaché(e) à la Direction RH, vous occuperez le poste d'Assistant(e) RH et vous aurez pour missions d'assurer plusieurs volets : Volet...

  • Alternant Cadre RH

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIDL Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est accompagner ton équipe pour garantir le respect de l'ensemble des processus administratifs liés aux Ressources Humaines.En rejoignant l'équipe RH de notre Direction Régionale, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton organisation au...

  • Alternant Cadre RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIDL Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est accompagner ton équipe pour garantir le respect de l'ensemble des processus administratifs liés aux Ressources Humaines.En rejoignant l'équipe RH de notre Direction Régionale, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton organisation au...

  • Référent facturation patient

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le/ la référent(e) facturation patient participe à la structuration de la gestion administrative du patient (GAP) au niveau national tant sur les process que sur l'administration fonctionnelle des systèmes d'information GAP. Il apporte aux établissements son expertise technique et organisationnellePlus particulièrement, vos...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

    il y a 2 semaines

    LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Votre missionNotre client, acteur majeur du transport urbain recherche un Responsable Paie H/F en CDI pour renforcer son équipe. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) au Responsable Paie, ADP et SIRH, et accompagné(e) par une équipe de gestionnaires de paie, vos missions sont les suivantes : Vous êtes garant(e) du processus de...

  • Assistant(e) RH en alternance

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arkema France Temps plein

    Sous la responsabilité de la RRH Adjointe, vous interviendrez sur les missions suivantes :Participer à la gestion de l'alternance :Animer le recueil des besoins en alternance : Collecter les besoins des différents services, participer à l'arbitrage conformément au budget alternance.Participer au recrutement Gérer les aspects administratifs et...

  • Alternant(e) Chargé(e) de Communication métiers RH et Finances

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HI - Humanity & Inclusion Temps plein

    Handicap International (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs...

  • Alternant(e) Chargé(e) de Communication métiers RH et Finances

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HI - Humanity & Inclusion Temps plein

    Handicap International (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs...

  • Alternance - Chargé(e) de missions RH (H/F)

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cea Temps plein

    Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage...

  • Chargé.e rh

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORTIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans un contexte de forte croissance, notre volonté est d'être au plus proche de nos collaborateurs. Nous ouvrons un poste de Chargé(e) RH pour assurer la gestion du personnel et animer les projets RH groupe sur votre périmètre. Vos responsabilités métiers reposent sur 3 piliers1. La gestion administrative du personnel...

  • Chargé.e rh

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORTIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans un contexte de forte croissance, notre volonté est d'être au plus proche de nos collaborateurs. Nous ouvrons un poste de Chargé(e) RH pour assurer la gestion du personnel et animer les projets RH groupe sur votre périmètre. Vos responsabilités métiers reposent sur 3 piliers1. La gestion administrative du personnel...

  • Chargé(e) RH

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Marie Temps plein

    Rejoins notre Team RH Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique pour nous rejoindre. Si tu es passionné(e) par le domaine des ressources humaines et souhaites acquérir une expérience pratique dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour toi Tes principales missions seront: - Assister l'équipe RH dans diverses tâches administratives et...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babolat Temps plein

    MissionBabolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite leader de l'équipement...

  • Assistant RH H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babolat Temps plein

    MissionBabolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite leader de l'équipement...

  • Responsable rh h/f

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Missions :- Assurer un rôle de premier contact pour les managers et les employés, en leur fournissant conseils et soutien sur les questions de ressources humaines.- Gérer les opérations quotidiennes des RH, incluant l'administration du personnel, la création de documents, la gestion des présences et des absences,...