Assistant Commercial et Administratif H/F

il y a 4 semaines


MARSEILLE ER ARRONDISSEMENT, Marseille, France Altice Media - BFM RMC Temps plein
Intitulé du poste

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

Description de la mission

Mise en place des opérations :- En collaboration avec les équipes conception & production, assurer le suivi et la bonne mise en place médias des opérations.
- Suivi de diffusion et optimisation des campagnes
- Gestion des posts / campagnes RS sur le compte LinkedIn des chaînes
- Réalisation des bilans / Rapports de diffusion
- Négociation et coordination avec les antennes

Missions Administratives :
- Suivi de la facturation des fournisseurs : création de Bon de Commande et réception des factures via le logiciel de gestion comptable du groupe, en lien avec le service Achat.
- Rentrer les campagnes média dans e-pilot & mediapilot
- Gestion des demandes de création des profils fournisseurs.
- Relation ADV pour la facturation client

Suivi des productions et leur facturation avec les chargés de production.
- Gestion des demandes de contrats intermittents, des paies intermittentes et des notes d'auteurs en étroite relations avec les services compétents et les collaborateurs extérieurs (intermittents, prestataires, auteurs).
- Gestion des notes de frais relatifs aux productions

Missions Juridiques :

Suivi et coordination avec le service juridique des contrats de partenariats

Missions secondaires :- Soutien opérationnel des équipes de production
- Déclarations ARPP des films produits

Profil

Formation Bac +2/3 et une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion administrative et commerciale.

Compétence Pack Office (compétences Excel et Ppt avancées)

Connaissance du marché publicitaire et des médias (est un +plus)

Maîtrise des différents types de logiciel de gestion (Yooz, Lean P2P, SAP)

Qualités requises : capacité d'initiative, rigueur, gestion des priorités, dynamisme, curiosité, aisance relationnelle, ouverture d'esprit, esprit d'analyse et de synthèse.

Le poste sera basé à Marseille ou Lyon.

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    il y a 10 heures


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