Legal Operations Officer H/F

il y a 3 semaines

Paris, Ile-de-France KLEPIERRE Temps plein

Klépierre, leader européen des centres commerciaux, présent dans 12 pays, compte parmi ses actifs les centres commerciaux les plus fréquentés d’Europe : Val d’Europe, Créteil Soleil, Porta Di Roma, Hoog Catharijne, Emporia….

Sa vocation ? Dessiner un nouvel espace à conquérir, celui du centre commercial de demain, porteur d’une multitude d’expériences et d’émotions, et toujours plus ouvert sur la ville et ses acteurs. Une ambition résumée dans la signature Shop. Meet. Connect.®



La Direction Juridique Groupe recherche un Legal Operations Officer pour son siège parisien (9ème).


Principales missions


Volet « opérations »

En tant que « legal ops officer », vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chief Legal Officer et les directeurs juridiques en France et à l’international, et jouerez un rôle clé dans la transformation de la fonction juridique, via la création des processus et de pratiques visant à améliorer l'efficacité quotidienne de l'équipe, à faciliter le changement et à contrôler les coûts :

  • Elaborer et appliquer des processus et des politiques pour gérer l'utilisation et les dépenses des avocats externes (par exemple, panel, mandats, taux)
  • Coordonner les réunions de suivi régulières avec nos avocats
  • Gérer le suivi budgétaire de la Direction Juridique Groupe
  • Administrer le SI Juridique existant (base de données Corporate, Propriété intellectuelle, délégations de pouvoirs, contentieux…)
  • Aider à identifier et mettre en œuvre d’autres outils pour la fonction juridique, notamment (i) l’automatisation de la mise en place des baux et le contract management en général (ii) ainsi que la digitalisation/dématérialisation des registres papier des sociétés françaises du groupe
  • Définir et piloter la mise en œuvre des initiatives stratégiques et opérationnelles de la fonction juridique en respectant les délais et le budget
  • Aider les juristes M&A avec la mise en place des data rooms
  • Aider les directeurs juridiques à mettre en place des procédures internes, guidelines, etc
  • Contribuer à la planification stratégique de la Direction Juridique Groupe qui aborde les changements de processus, l'adoption de la technologie et la collaboration interne/externe
  • Promouvoir et appliquer lelegal design dans les documents des directions juridiques du groupe (baux, autres)
  • Contribuer à la réflexion et l’implémentation de l’IA
  • Piloter la mise en place d’un partage d’informations (newsletter ? intranet ? autre) à destination des membres de la fonction juridique
  • Identifier des KPI, créer et suivre des métriques et des tableaux de bord pertinents, afin de créer un reporting vers le top management
  • Aider les directeurs juridiques à animer la fonction à l’international : création d’un annuaire des juristes du groupe, organisation des séminaires, partage des bonnes pratiques
  • Aider les autres directions juridiques avec leurs propres initiatives de legal ops
  • Assister avec la mise en place/mise à jour des formations juridiques et compliance (benchmark des prestataires, élaboration des cahiers des charges…)
  • En tant que de besoin, aider les juristes de la Direction Juridique Groupe avec des tâches administratives : préparation des dossiers du Conseil de surveillance et de ses comités spécialisés, participation à la préparation de l’AG de Klépierre SA, trier et distribuer le courrier, suivi des abonnements juridiques, établissement des demandes de cartes professionnelles et suivi avec les CCI (CERFA, diplômes à récupérer)
  • Pour les factures « administratives » (formalités, huissiers, annonces), traiter l’ensemble du processus de facturation et de paiement
  • Pour les autres factures de la direction juridique groupe, suivre les traitements effectués par les juristes, et le budget de la direction
  • Vous êtes en contact avec un réseau de professionnels et d'associations professionnelles pour définir les meilleures pratiques en matière d'opérations juridiques.


Volet « corporate »

En étroite collaboration avec la Group Head of Corporate Legal et les 4 Corporate Legal Officers, vous contribuerez notamment aux missions suivantes en fonction de votre niveau d’expérience :

  • Suivi corporate de filiales françaises et européennes (en coordination avec les équipes juridiques locales)
  • Accomplissement et suivi des formalités relatives à la vie des sociétés du groupe et secrétariat juridique
  • Mise à jour du SI Juridique (modules corporate, propriété intellectuelle, délégations de pouvoirs)[WF1]
  • Suivi des mandats d’administration de société, des conventions en compte-courant et de divers contrats intra-groupe
  • Tenue à jour des registres légaux
  • Participation à la rédaction de délégations de pouvoirs et de signature
  • Participation à la mise à jour des modèles de documents ou guidelines.

Il convient de préciser que ces missions sont évolutives selon le profil du candidat.


Profil recherché


Formation et expérience :

  • Titulaire d’une formation supérieure juridique (BAC + 3 ou plus) idéalement avec une combinaison du droit des affaires et du commerce ou gestion de projet
  • Potentiellement une première expérience en tant qu’assistant(e) juridique/paralégal en droit des sociétés (que ce soit dans un cabinet d’avocats, en cabinet comptable ou en entreprise) mais dans tous les cas avec une familiarité avec les processus de gestion interne et de gouvernance des entreprises
  • Idéalement, une première expérience réussie dans le domaine des legal ops en entreprise
  • Une connaissance du legal design serait un plus


Connaissances et compétences techniques :

  • Pratique courante du français
  • Une bonne maitrise de l’anglais est indispensable (tant à l’oral qu’à l’écrit)
  • Autonome mais avec une appétence pour le travail en équipe en mode projet
  • Votre organisation, votre sens du détail, votre dynamisme et votre rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste
  • Vous avez un attrait pour le travail d'optimisation et vous avez un bon esprit d'équipe.


Compétences comportementales :

  • Grande rigueur et souci du détail
  • Capacités de synthèse
  • Autonomie et réactivité
  • Convivialité, aisance relationnelle et fort esprit d’équipe
  • Discrétion et strict respect de la confidentialité.
  • Distinction avec la partie Administration pure du SI Juridique

  • Legal Counsel

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Alibaba Cloud Temps plein

    We seek to hire a Legal Counsel / Compliance Officer – Alibaba Cloud who will be a key member of the growing international legal and compliance team supporting Alibaba Cloud’s rapid expansion around the world. Alibaba Cloud now has data centers in Singapore, US, UK, Germany, Australia, UAE (Dubai), Saudi Arabia, Japan, South Korea, India, Indonesia,...

  • Legal Officer

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    OVERVIEWPost Number : LA 023Grade : P-4Parent Sector : Office of International Standards and Legal Affairs (LA)Duty Station: ParisJob Family: LawType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris Time) : 29-APR-2024 UNESCO Core Values: Commitment to...

  • Legal Counsel

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Capital Markets Recruitment Temps plein

    Title: Legal CounselLocation: Boulogne-BillancourtContract: PermanentHybrid working - 3 days office/2 days smart workingThis is an excellent opportunity to join the Paris team of an International Digital Infrastructure Company as a Real Estate Legal Counsel. Join an exceptional legal team and provide comprehensive legal support to various business areas,...

  • Legal Secretary

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ryder Reid Legal Limited Temps plein

    Our client, a global law firm, is looking for a Legal Secretary to join their Paris office on a permanent basis. The legal secretary must have a strong secretarial background working at a notable law firm and be fluent in both French and English.Duties will include but will not be limited to:Document processingBooking travel arrangementsMaintaining...

  • Legal Manager Contrats

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France SMASH Legal Temps plein

    Présentation :SMASH Legal est un cabinet d’avocat de nouvelle génération qui redonne du sens à la pratique des métiers du droit.Le juriste à temps partagé travaille pour un portefeuille de clients de Smash Legal qui sont majoritairement des start-ups et des PME, en leur fournissant un support juridique opérationnel à la manière d’un juriste...

  • Legal Officer Intern M

    il y a 13 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Lemonway Temps plein

    About usLemonway simplifies complex and regulated payment transactions for marketplacesWe offer a payment solution dedicated to crowdfunding platforms and B2B/B2C/C2C marketplaces across Europe.Our SaaS solution enables over 400 platforms to collect funds within a secure and regulated framework (DSP2, Payment Agent, KYC (Know Your Customer), AML/CTF).The...

  • Operateur·trice Middle Office Operations de Marche

    il y a 13 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    OPERATEUR.TRICE MIDDLE OFFICE OPERATIONS DE MARCHE - MIDDLE OFFICE MARKET OPERATIONS OPERATOR H/FQuel sera votre rôle ?Vous aurez comme missions principales :- Gestion quotidienne du collatéral.- Production et diffusion de rapports quotidiens.- Contrôle et analyse des nouvelles opérations initiées par la salle.- S'assurer de la bonne configuration...

  • Director of Legal

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Hamlyn Williams Temps plein

    Director of Legal - Asset Management FirmLocation: Paris, FranceJob Type: CDICompany Overview: A premier asset management firm headquartered in Paris, specializing in a wide array of investment products, is actively seeking a seasoned legal professional to assume the pivotal role of Director of Legal. With a focus on excellence and innovation, they are...

  • Legal Intern H/F

    il y a 13 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Thefork Temps plein

    Welcome to TheFork ! We're on a mission to bring people together, feed the human spirit, and champion restaurant culture because we strongly believe the best things in life happen around the table, and we want you to experience those unforgettable moments.Founded in 2007 and present in over 10 countries, we are the leading restaurant booking platform...

  • Legal Counsel Role – Global FinTech

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Danebury Associates Temps plein

    Danebury Associates are working with a leading global FinTech seeking an in-house counsel for their Paris operations. The company operates across a number of different business lines and is extremely well funded.This will be a broad corporate and commercial legal role with responsibility for a genuine mix of legal work. The company is fast growing and there...

  • Corporate Legal Counsel H/F

    il y a 14 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France BlaBlaCar Temps plein

    Your MissionWe are looking for a Corporate legal counsel to support the company's growth and contribute to the development of the legal department. You will work closely with the board of directors, investors, management, and external counsel to support all aspects of corporate governance, compliance, and housekeeping.Under the supervision of our...

  • Legal Counsel H/F

    il y a 13 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Botify Temps plein

    Industry research shows that women and those in traditionally underrepresented groups generally don't apply to jobs unless they check all the boxes for the role. If you feel strongly that you have what IT takes for this role but don't check 100% of the boxes - that's okay - we encourage you to apply anyway and highlight what you can bring to the...

  • Paralégal Droit Boursier Min H/F

    il y a 12 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Fed Legal Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je recherche pour l'un de mes clients, une family office, un parelégal corporate et droit boursier (H/F) possédant 5 ans d'expérience dans le cadre d'une CDI à Paris.Dans le cadre d'une création...

  • Senior Legal Researcher

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Freshminds Temps plein

    A Magic Circle law firm is looking to add an experienced Senior Researcher to their picturesque Paris office. DutiesCollaborate with colleagues across the globe including the Research & Market Intelligence team to provide substantive research and insight for client work and business development efforts.Providing strategic research related to arbitration,...

  • Senior Legal Counsel

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France Capital Markets Recruitment Temps plein

    Title: Senior Legal CounselLocation: Boulogne-BillancourtContract: PermanentHybrid working - 3 days office/2 days smart workingOur client is one of Europe's fastest-growing digital infrastructure companies. Due to this growth, they require a senior level French qualified lawyer to join the Paris team. To be considered for this role you must have a...

  • Corporate Legal Counsel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France BlaBlaCar Temps plein

    About BlaBlaCarBlaBlaCar is the world's leading community-based travel app enabling 27 million members a year to carpool or travel by bus in 21 countries. Our team of 800 employees counts over 50 nationalities and is spread across our 5 global offices, 30% working fully remotely.Your MissionWe are looking for a Corporate legal counsel to support the...

  • Corporate Legal Counsel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France BlaBlaCar Temps plein

    About BlaBlaCarBlaBlaCar is the world's leading community-based travel app enabling 26 million members a year to carpool or travel by bus in 21 countries. Our team of 800 employees counts over 50 nationalities and is spread across our 5 global offices, 30% working fully remotely.Your MissionWe are looking for a Corporate legal counsel to support the...

  • Junior Legal Counsel H/F

    il y a 14 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Getaround Temps plein

    Carsharing empowers people to move in a smarter and more sustainable way : studies show that one shared car replaces between 4 and 10 privately owned cars, which frees up space in our cities while giving communities 24/7 access to cars when they need them.With our connected car technology, users can quickly and easily book and unlock a wide variety of...

  • Opérateur de Marché Corporate

    il y a 14 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Nexoris Temps plein

    Notre client, une multinationale française de gestion de l'eau et des déchets, recherche pour le front office un Opérateur de Marché Front Officer - Taux et change (H/F). Objectifs de la mission : - Renforcer l'équipe sur la gestion opérationnelle de la fonction front-office : Négocier et mettre en place les dérivés de change, de taux, de...

  • Legal Counsel H/F

    il y a 14 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France DataDome Temps plein

    We're looking for a Legal Counsel in Paris !The Legal Team is responsible for leading and executing legal work that enables DataDome's global business and product teams to deliver helpful products and services to the customers.This includes agreement preparation and execution, partnership support, and product counseling.Legal Team members are the...