Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Au sein du service Études et Planification vous assistez la Responsable de service dans ses missions par un appui administratif et opérationnel ainsi qu'une équipe de 13 personnes lors des procédures d'évolution du PLUm, notamment en organisant les réunions d'échanges.
Vos activités principales :
A ce titre, vous assurez des missions de secrétariat classique et liées au domaine d'activité du services Études et Planification.
Assurer les missions de secrétariat classique :
- Gestion de l'agenda de la Responsable du service (planification des rendez-vous, des réunions, suivi du planning de l'équipe, etc)
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
- Organisation logistique des réunions avec les élus, les communes, les directions des politiques publiques, les pôles (une quarantaine de réunions par trimestre) : réservation des salles et du matériel, organisation des visioconférences, préparation des supports etc. en lien avec les chefs de projet planification.
- Gestion du courrier
- Participation à l'espace collaboratif du service sur Naonantes
- Mettre à jour la boîte contact Outlook
- Intérim ponctuel des autres assistantes
Missions liées au domaine d'activité du service Études et Planification :
- Gestion des courriers durant les enquêtes publiques dans le délai réglementaire
- Préparation des dossiers lors des principales phases des procédures (soumission au Conseil Métropolitain, enquête publique) en coordination avec la chargée de gestion administrative et juridique
- Organisation de l'archivage papier et numérique des documents à valeur juridique
- Organisation et contribution à la tournée dans les communes pour actualiser les dossiers papiers du PLUm
- Saisie des observations papier ou courriel dans le registre dématérialisé lors des phases de concertation et d'enquêtes publiques
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une collectivité idéalement.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (Pack Office, etc.)
Une bonne connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus, ainsi qu'une appétence pour les sujets urbains.
De bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques ainsi que de la rigueur et de la réactivité sont attendues sur ce poste.
Votre aisance relationnelle ainsi que votre aptitude à travailler en transversalité vous permettront de faciliter les connexions internes et externes.
Permis B exigé.
NANTES METROPOLE
Découvrez l’entreprise Nantes Metropole
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Ingénieur maîtrise d'oeuvre hydraulique H/F
il y a 2 jours
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Serveur/Serveuse (H/F)
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Responsable d’Équipe en Électricité H/F
Il y a 5 mois
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il y a 4 semaines
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il y a 6 jours
Orvault, 44700, Nantes, France ENEDIS PAYS DE LA LOIRE|ENEDIS Temps pleinLe poste de Electrotechnicien F/HAu sein d’une équipe, vous contribuerez, par votre engagement, à la fiabilisation du réseau de distribution et à la continuité d'alimentation :* sur le réseau, vous réalisez en équipe les travaux de construction, renforcement et renouvellement des réseaux aériens et souterrains.* chez les clients, vous...
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Il y a 5 mois
Orvault, 44700, Nantes, France BRH INTERIM Temps pleinLe poste de Chef d'équipe menuisier extérieur F/HNotre client basé sur Orvault est spécialisé dans les ouvertures sur mesure. Il recherche leur nouveau collaborateur.Vous animerez une équipe de pose et réaliserez à la pose des menuiseries extérieures.L’organisation du chantier, selon les instructions préparation en amont le chargement et la...
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il y a 2 jours
Orvault, 44700, Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de chargé de développement culturel H/FAccompagnement d'une saison de spectacles. La Mission Territoires et Culture propose un stage de 6 mois pour un accompagnement et médiation d'une saison de spectacles professionnels dans les quartiers nantais.La Saison Vagabonde est une saison de 60 à 70 spectacles diffusés dans l'ensemble des...
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Orvault, 44700, Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Instructeur des autorisations du droit des sols H/FAu sein du Département Urbanisme et Habitat de la Ville de Nantes, la Direction de l'Urbanisme Réglementaire est en charge de l'instruction réglementaire des projets immobiliers et d'équipements sur Nantes, ainsi que de l'accompagnement des projets immobiliers au cours du...
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il y a 6 jours
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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