Superviseur Finance

Le/la superviseur finance UPS SCS France effectue des analyses financières et des comparaisons de performances financières pour les clients, les produits ainsi que les projets. Il/Elle compile et prépare des rapports ; construit et maintien des modèles financiers complexes ; et prépare des prévisions et analyse les tendances dans les opérations du Freight Forwarding (FF) et de la Logistique & Distribution (LD) en France, les ventes, les finances et d'autres domaines. Il/Elle supporte la définition et la réalisation des initiatives de maîtrise des coûts et des plans d'amélioration des bénéfices. Il/Elle rapporte au directeur financier régional.

Il/Elle est responsable de coordonner la planification financière annuelle des activités (business plan).

Il/Elle est responsable de l’administration budgétaire et financière, de l’administration fonctionnelle et de la gestion du personnel du département.

Il/Elle gère également la coordination avec notre Global Accounting Center et d’autres centres de services partagés. Il/Elle vérifie régulièrement que les transactions comptables sont correctement enregistrées et déclarées. Il/Elle répond aux demandes des clients internes et externes et veille au respect des contrôles financiers et comptables internes. Il/Elle supervise l’équipe de paye.

Il/Elle est responsable de la coordination des états financiers statutaires annuels et de la conformité fiscale locale prépares par nos prestataires externes.

Principales responsabilités :

Performance commerciale, planification et analyse des activités :

• Détermine les besoins en informations pour identifier les sources d'entrée. Collecte d’informations pour garantir la validité des données disponibles pour l’analyse.

• Élabore et présente des analyses et des recommandations au responsable pays, aux équipes financières de la région FF et LD pour discuter des conclusions qui ont été identifiées.

• Identifie les opportunités de récupération des revenus et/ou de gestion des revenus.

• Coordonne le développement d'initiatives de dépenses en corrélation avec les fonctions opérationnelles et non opérationnelles lorsque les objectifs financiers ne sont pas atteints.

Business contrôle :

• Gère la coordination avec notre centre de comptabilité mondial et d'autres centres de services partagés avec un accent particulier sur les clôtures de fin de mois.

• Examine régulièrement l'exactitude du P&L et s'assure que les transactions comptables sont correctement enregistrées et déclarées.

• Examine et évalue les nouvelles propositions commerciales pour garantir que les directives financières sont respectées.

• Recueille des informations sur les clients (par exemple, cote de crédit, etc.) pour déterminer les risques commerciaux et les structures de tarification.

• Analyse et évalue les propositions pour garantir que les directives appropriées sont utilisées lors de la proposition de nouvelles affaires.

• Travaille avec d'autres fonctions pour vérifier les hypothèses (par exemple, effectifs, équipement nécessaire, coûts, etc.) avec les parties appropriées (par exemple, ingénieurs de solutions, etc.) afin d’en garantir l'exactitude.

• Effectue le suivi des renouvellements de prix pour s'assurer que le processus est en voie d'achèvement et que le prix correct figure dans l'accord complété.

• Prise en charge des coûts de mise à jour dans les modèles de tarification pour garantir l'utilisation d'une tarification correcte.

Processus de facturation :

• S'assure/surveille que la facturation est effectuée mensuellement par l'équipe de facturation conformément aux contrats clients.

• Effectue le suivi des efforts de recouvrement et de l'exécution du plan DSO.

Support en matière de contrôle, de conformité et d'audit :

• Évalue et identifie le but des nouvelles politiques pour garantir que le projet est clairement défini.

• Assure la coordination de la conformité locale (self-audits).

• Gère les écritures statutaires basées sur les GAAP locaux et supporte la préparation des déclarations fiscales et financières annuelles.

• Gère toutes les activités afin d'être conforme à la TVA et à la législation fiscale, y compris le processus de facturation électronique, directement lié à l'agence de l'autorité fiscale.

• Gérer les relations avec les auditeurs financiers locaux et d'autres organismes externes liés aux finances.

Qualifications pour le poste :

• Diplômé(e) d’un BAC +3/5 en Comptabilité/Finance
• Connaissance des US GAAP et rapports de gestion (Activity Based Costing)
• 5 années d'expérience montrant une progression au sein de la planification et de l'analyse financières
• Compréhension des modèles financiers et des techniques de budgétisation avec capacité à en tirer des informations critiques
• Capacité(e) à interpréter efficacement les résultats financiers et à influencer les décisions dans toute l'organisation
• Connaissance du monde du transport et/ou de la logistique est un plus
• Niveau d’anglais avancé est indispensable (lu, écrit, parlé)

Merci de nous transmettre votre CV en Anglais