Alternance Assistant administratif et commercial H/F

Il y a 2 mois


Arles, France ISCOD Temps plein
Alternance Assistant administratif et commercial H/F - Arles (F/H)
Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société spécialisée dans la sécurité incendie, un Assistant administratif et commercial H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ProfilCOMPETENCES COMPORTEMENTALES
ï· Rigueur et organisation
ï· Sens Relationnel
ï· Analyse et Synthèse
ï· Réactivité / ténacité
COMPETENCES TECHNIQUES
ï· Bonne connaissance des métiers de l’entreprise
ï· Bonne connaissance des outils informatiques internes
ï· Bonne connaissance des procédures internes
PREREQUIS D'ACCES A L'EMPLOI
ï· Maitrise Office 365 Missionsï· Accueil et standard téléphonique
ï· Assistanat administratif du directeur d’agence
ï· Assure le suivi administratif de son agence
ï· Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi
des absences, formation, intérim, feuilles d’heures etc…) et comptable (facturation, factures
fournisseurs, ADV)
ï· Réceptionne les devis, commandes et les demandes d’interventions des clients
ï· Rapproche les devis et les commandes
ï· Saisis les nouveaux contrats de maintenance
ï· Prépare les dossiers d’appels d’offres et certains devis
ï· Demande la création des nouveaux clients auprès du siège
ï· Assure la traçabilité de la requête client
ï· Vérifie les éléments à facturer et les corrige dans le respect des règles
ï· Emet les factures dans le respect des délais
ï· Réceptionne, vérifie et traite les rapports d’intervention
ï· Relance les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
ï· Est en relation et fait l’interface entre la maintenance nationale et l’agence (point d’avancement
bimensuel…)
ï· Complète les tableaux de suivi des contrats de la maintenance nationale
ï· Organise le classement numérique des éléments (rapports, devis, factures …)
ï· Applique et fait appliquer les procédures internes de la société
ï· Est en relation et fait l’interface avec les services supports la société, l’agence et les clientsï· Met à jour les documents administratifs sur les plateformes en ligne dédiées
ï· Assure le suivi administratif des intérimaires de son agence
ï· Organise les formations en lien avec le directeur d’agence de l’ensemble des collaborateurs de l'agence dans le respect du plan de formation et assure le reporting administratif et financier,ï· Assure les reportings périodiques administratifs en lien avec les services supports (Compta, RH, …) Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, 100% en alternancePionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d’activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, de la gestion, du développement commercial, de la relation client et des ressources humaines.Tourné vers l’innovation et les technologies, l’ISCOD permet à ses étudiants de devenir des acteurs compétitifs sur le marché du travail afin de devenir de véritables parties prenantes dans la transformation des entreprises.L’ISCOD propose un catalogue de plus de 40 parcours diplômants de niveaux reconnus par l’Etat allant du niveau Bac+2 à Bac+5, et toutes accessibles en format 100 % digital learning (à distance). Choisir l'ISCOD c'est Un réseau de plus de 20 000 anciens alumni *Plus de 2 000 entreprises partenaires100% des enseignants sont des professionnels expérimentésUn suivi individuel de chaque étudiant par un coachDes contenus pédagogiques « de pointe » avec une forte dimension professionnelleUn accompagnement personnalisé dans la recherche d’une entreprise L'ISCOD, l'alternance nouvelle génération - SPOT TV Contactez-nous Taille de la société 100 à 499 salariés
Secteur Enseignement & FormationSITE WEB

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  • Arles, France CAMPUS VAUCLUSE Temps plein

    CAMPUS VAUCLUSE, entreprise de taille humaine, filiale du groupe Picoty et proche de ses collaborateurs, recherche dans le cadre de son développement une nouvelle compétence, sur secteur d’Arles. Acteur majeur de la distribution d’énergies, nous commercialisons des produits pétroliers, produits annexes. Dans ce cadre, nous recrutons un/une :...


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    CAMPUS VAUCLUSE, entreprise de taille humaine et proche de ses collaborateurs, recherche dans le cadre de son développement une nouvelle compétence, sur secteur d’Arles. Acteur majeur de la distribution d’énergies, nous commercialisons des produits pétroliers, produits annexes. Dans ce cadre, nous recrutons un/une : Assistant commercial et...


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    Présentation de l'établissement : Groupe Alternance Nîmes est une école supérieure dédiée à la formation en alternance, offrant des cursus allant de BAC +2 à BAC +5 dans le secteur tertiaire. Établie à Nîmes, notre institution fait partie d'un réseau de plus de 60 établissements à travers la France, fondé en 1998. Objectif de la formation :...


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    **Groupe Alternance : une école supérieure de l'alternance**Nous sommes une école supérieure de l'alternance qui forme des étudiants de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. Depuis 1998, nous avons créé plus de 60 établissements dans toute la France.**Formation BTS Gestion de la PME**Nous recherchons un alternant pour préparer l'une de nos...


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    Poste : ¿ Accueil et standard téléphonique¿ Assistanat administratif du directeur d'agence¿ Assure le suivi administratif de son agence¿ Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivides absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptable...


  • Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance : une école supérieure de l'alternance**Nous sommes une école supérieure de l'alternance qui forme des étudiants de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. Depuis 1998, nous avons créé plus de 60 établissements dans toute la France.**Formation BTS Gestion de la PME**Nous proposons une formation diplômante reconnue par l'Etat...


  • Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Rejoignez notre équipe chez ISCOD, un acteur majeur dans le domaine de l'apprentissage numérique, et occupez le poste d'Apprenti(e) en Gestion Administrative et Commerciale au sein de notre entreprise partenaire spécialisée dans la sécurité incendie.Intitulé du Poste : Apprenti(e) en Gestion Administrative et CommercialeEntreprise : ISCODVos Missions...


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    Rejoignez notre équipe chez ISCOD, une entreprise de premier plan dans le domaine de l'apprentissage numérique, en tant qu'Apprenti(e) en Gestion Administrative et Commerciale au sein de notre société partenaire spécialisée dans la sécurité incendie.Intitulé du Poste : Apprenti(e) en Gestion Administrative et CommercialeEntreprise :...


  • Arles, France Nova Groupe Temps plein

    **Brand description**: **Le groupe Nova** est aujourd’hui le premier acteur régional dans les secteurs agricoles, espaces verts, BTP et environnement; la vente, la location, la réparation, les pièces détachées et le conseil : autant de services qui constituent l’ADN de notre marque. C’est avec force de proposition que nos équipes d’experts,...


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    **Groupe Alternance Nîmes**, l’école supérieur de l’alternance forme des étudiants de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. Implanté depuis 2016 à Nîmes, Groupe alternance à été crée en 1998 et compte plus de 60 établissements dans toute la France Pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6,...

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    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS INTERIM ARLES recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif...


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    Description de l'entrepriseLe Groupe RHF, qui comprend des entités telles que NOVA, MEDIMAT, LHEUREUX, NOVA LOCATION, PRIM BTP et MATERIEL A BATTERIE, se compose de 35 agences et de 320 employés, générant un chiffre d'affaires de 140 millions d'euros.NOVA est le leader régional dans les domaines de l'agriculture, des espaces verts, du BTP et de...


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    Description de l'entrepriseLe Groupe RHF, qui inclut NOVA, MEDIMAT, LHEUREUX, NOVA LOCATION, PRIM BTP et MATERIEL A BATTERIE, est un acteur majeur avec 35 agences et 320 collaborateurs, générant un chiffre d'affaires de 140 millions d'euros.NOVA se positionne comme le leader régional dans les domaines de l'agriculture, des espaces verts, du BTP et de...