Assistant(e) d'équipe bilingue anglais- disponibilité immédiate H/F

il y a 1 mois

Paris, France PROGRESSIS Temps plein
Nous recrutons pour une société d'investissement internationale à taille humaine basée dans plusieurs pays : un(e) assistant(e) d’équipe bilingue en anglais pour son bureau parisien. DISPONIBILITE IMMEDIATE REQUISE car le poste est à pourvoir avant fin juin

Au sein d’une équipe d'une dizaine de collaborateurs basés à Londres mais se déplaçant régulièrement à Paris, vous aurez pour responsabilité de fournir un soutien administratif à l'équipe de Partners et Directors.

Vos missions sont les suivantes :Gestion des agendas des directeurs et de l’équipeOrganisation des réunions ou conférences téléphoniques avec réservation de salles et prévision du matériel de fonctionnementMise à jour des contacts dans Outlook pour les membres seniorsRéservation diverses pour les partners et directors (restaurants, taxis, )Organisation de voyages (réservation de vols, trains, hôtels, taxis, visas, etc…)Organisation des réunions internes et externes, des présentations, des webinaires, réservations des salles de réunion.Gestion des conférences téléphoniquesMise en forme et création de documents Word, PowerPoint et Excel.Gestion des notes de frais, des factures et règlement de celles-ciFiltrage des appels téléphoniquesGestion des stocks de fournitures pour le serviceClassement/numérisation de documentsMise à jour du registre des contrats clientsSoutien des autres assistantes

Le salaire dépend du profil : 45-50KE sur 12 mois incluant les majorations entre 35 et 39 heures, sans RTT, statut CADRE (+ bonus discrétionnaire pouvant aller jusqu'à 15-18% versé au prorata dès la première année), repos compensateur au delà de 39heures, 1 semaine de congés offerte mi août et travail à distance autorisé et aménagé selon les rv des Managers.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BTS/DUT en assistanat et justifiez au moins de 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant/assistante d’une équipe, dans des secteurs similaires (banque, immobilier, finance, juridique).Vous disposez d’une capacité à communiquer de manière professionnelle avec divers niveaux hiérarchiques et différents contextes culturels et vous pratiquez l’anglais à l’écrit et à l’oral car vous avez évolué dans un contexte international.Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome, vous avez un bon sens des priorités et êtes une personne investie et flexible.Vous avez l’habitude de travailler en équipe et de soutenir vos coéquipiers.Vous disposez d’un bon sens du relationnel et d’une maîtrise des techniques du secrétariat, notamment de la gestion d'agendas sur OutlookVous êtes à l’aise avec le numérique et maitrisez le pack office : Word, Excel, PowerPoint

N’attendez plus Contactez le recruteur en précisant la référence de l’annonce BANK/05/AVà l'adresse suivante : en précisant la référence.Vous pouvez également la contacter au .

Si cette offre ne vous correspond pas totalement, nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
  • les métiers du secrétariat et de l’assistanat
  • les métiers des ressources humaines
  • les métiers du juridique
  • les métiers de la comptabilité et de la finance
  • les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. La sécurité de vos donnéesNous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci

  • Assistant(e) d'équipe bilingue anglais- disponibilité immédiate H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France PROGRESSIS Temps plein

    Nous recrutons pour une société d'investissement internationale à taille humaine basée dans plusieurs pays : un(e) assistant(e) d’équipe bilingue en anglais pour son bureau parisien. DISPONIBILITE IMMEDIATE REQUISE car le poste est à pourvoir avant fin juin!Au sein d’une équ

  • Assistant(e) d'équipe bilingue anglais- disponibilité immédiate H/F

    il y a 1 mois

    Paris, 75016, Boulogne-Billancourt, France PROGRESSIS Temps plein

    Nous recrutons pour une société d'investissement internationale à taille humaine basée dans plusieurs pays : un(e) assistant(e) d’équipe bilingue en anglais pour son bureau parisien. DISPONIBILITE IMMEDIATE REQUISE car le poste est à pourvoir avant fin juin!Au sein d’une équ

  • Assistant(e) d'équipe bilingue anglais- disponibilité immédiate H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France PROGRESSIS Temps plein

    Nous recrutons pour une société d'investissement internationale à taille humaine basée dans plusieurs pays : un(e) assistant(e) d'équipe bilingue en anglais pour son bureau parisien. DISPONIBILITE IMMEDIATE REQUISE car le poste est à pourvoir avant fin juin Au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs basés à Londres mais...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France hwh Temps plein

    **ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS** Le département de droit social du cabinet d’avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer **les missions suivantes**: Ø Gestion de l’agenda et des déplacements de l’équipe Ø Communication avec les tribunaux et avocats Ø Préparation des pièces et des dossiers de...

  • Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société internationale dans le secteur du luxe, recherche un Assistant de...

  • Assistant D'équipe Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Équipe, vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous et meetings, - Renouvellement des demandes de badges, - Suivi du budget, - Gestion des notes de frais, - Facturation (SAP), - Animation de l'équipe, - Assistanat classique ponctuel pour la Directrice. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être...

  • Assistant ADV/Commercial Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV/Commercial Bilingue Anglais H/FPour ce poste d'Assistant ADV/Commercial Bilingue Anglais, vos principales missions seront : * Enregistrement des projets et des commandes dans l'ERP, * Aide au lancement de briefs, * Calcul des coûts de transport, * Aide à la vérification des maquettes et du référencement des échantillons, *...

  • Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...

  • Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...

  • Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...

  • Assistant(E) D'équipe Finance Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Assistance administrative aux équipes commerciales, - Tâches administratives générales, - Gestion d'agenda complexe organisation de rendez-vous avec les clients, - Organisation de voyage et de visa, - Gestion des notes de frais dans Concur, - Traitement des approbations de conformité, - Organisation d'une...

  • Assistant direction bilingue anglais

    il y a 24 heures

    Paris, France JEAN-LOUIS DENIOT SAS Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement un(e) Executive Assistant(e) bilingue anglais   Au sein d’une équipe à taille humaine - Prise en charge en étroite collaboration avec les...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 7 jours

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...

  • Assistant(E) de Gestion Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France Willis Towers Watson Temps plein

    Assistant(e) de Gestion bilingue anglais - Paris, FR February 16, 2023 Nous recherchons un(e) assistant (e) de gestion bilingue anglais en CDI pour le Pôle Comptabilité Assurances de la Direction des Comptabilités Groupe. **Le rôle**: Vos missions seront les suivantes: - comptabilisation des flux en provenance / à destination de nos partenaires...

  • Assistant(E) Polyvalente Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d'investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...

  • Assistant(E) Polyvalente Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d’investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Paris, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Si vous aimez le domaine de l'aérospatiale **, **n'hesitez plus Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Anglais Bilingue F/H** Objet de la mission: **Assistant (e) au service juridique** Activités principales: - intégrer des amendements parfois complexes à des textes français existants, - **rédaction de contrats (500 pages) en anglais**: - intégrer...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Paris, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Si vous aimez le domaine de l'aérospatiale **, **n'hesitez plus Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Anglais Bilingue F/H** Objet de la mission: **Assistant (e) au service contrat** Activités principales: - intégrer des amendements parfois complexes à des textes français existants, - **rédaction de contrats (500 pages) en anglais**: - intégrer...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...