Assistant ( e ) services généraux et Accueil (H/F)
il y a 2 semaines
- Accueil des personnes physiques,
- Standard : prise des appels entrants et consultation des messages répondeurs / rediriger appels et les messages aux collaborateurs,
- Mails : lecture quotidienne de l’ensemble des boites mails y compris spams
- Réceptions diverses de colis, livraisons fournisseurs,
- Gestion stock café et commande
- Livraison de produits/matériels : vérification de la livraison vs BDC avant signature du bon de livraison
- Gestion du courrier entrant (ouverture et dispatching) et sortant (affranchissement)
- Dépose du courrier au dépôt de la poste l’après-midi si besoin,
- Mise à jour des documents sur les différentes plateformes (liste salariés, documents administratifs)
- Collecte des documents administratifs (KBIS, attestation URSSAF…) auprès des organismes pour mise à disposition et mise à jour des différentes plateformes de gestion des documents administratifs.
- Envoi des documents administratifs aux clients (demandes directes par email)
- Suivi de la flotte automobile :
- Commande de cartes carburant
- Prise RV révisions, réparations, contrôle technique.
- Gestion des sinistres de la déclaration à la clôture du dossier,
- Gestion des restitutions/nouveaux véhicules (annulation /création : dossier, assurance, carte carburant)
- Etablissement du constat si besoin,
- Commande de cartes grises,
- Gestion des infractions routières : paiement, dénonciation des avis de contraventions,
- Mise à jour du tableau des infractions routières
- Réservation stage de récupération des points (après validation LP)
- Suivi de la liste des conducteurs par véhicule
- Suivi de l’affectation des véhicules
- Gestion du matériel photocopieurs, machine à affranchir, plieuse (commande pièces, cartouche encre, panne…)
- Commande des fournitures administratives,
- Envoi des documents administratifs aux clients (demandes directes par email)
- Secrétariat courant (courriers divers – création de documents / Excel / Word) : BUC
- Suivi de la flotte ordinateurs :
- Suivi du stock / distribution du matériel contre signature de fiche attribut
- S’assurer de la présence d’un ordinateur de prêt
- Suivi de la flotte téléphones portables :
- Suivi du stock / distribution du matériel contre signature de fiche attribut
- Mise à jour de l’annuaire et diffusion interne
- Mise à jour sur le site pour facturation aux bonnes entités
- Commande de nouvelles lignes/Cartes SIM/Déblocage code PUK…
- Commande des cartes de visites des collaborateurs du groupe
- Vérification des permis 2/an des conducteurs du pole Buc
- Contrôle des livraisons sur Buc (adéquation entre BDC et livraison)
- Contrôle propreté et état des voitures 1/mois sur Buc avec prise de Kms
- Contrôle 2 passages /mois nettoyage tapis entrée logoté Eco clean
- Tenue et mise à jour des effectifs structures pour siège et chaque agence (nom, coordonnées…) avec diffusion à toute la structure
- Gestion des clés du siège
- Centralisation des achats bureautiques pour tous les sites Mise à jour des noms et fonctions sur chaque porte du siège
- Administratif formation
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Assistant ( e ) services généraux et Accueil (H/F)
il y a 2 semaines
Buc, France ECOCLEAN SERVICES Temps pleinServices Généraux et accueil / FICHE DE POSTE Accueil et services générauxAccueil des personnes physiques,Standard : prise des appels entrants et consultation des messages répondeurs / rediriger appels et les messages aux collaborateurs,Mai
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Assistant ( e ) services généraux et Accueil (H/F)
il y a 2 semaines
Buc, 78530, Versailles, France ECOCLEAN SERVICES Temps pleinServices Généraux et accueil / FICHE DE POSTE Accueil et services générauxAccueil des personnes physiques,Standard : prise des appels entrants et consultation des messages répondeurs / rediriger appels et les messages aux collaborateurs,Mai
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Assistante de Gestion
il y a 4 semaines
Buc, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein-Assistante de gestion - accueil (H/F) CDI - Réf : 040 **Référence**: 040 **Etablissement**: BUC RESSOURCES - En savoir + **Régime de travail**: CDI - Plein Temps **Localisation**: BUC RESSOURCES 1 Bis rue Louis Massotte 78530 BUC **Date de prise de fonction**: Dès que possible **Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne...
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Assistant(E) Commercial
il y a 2 semaines
Buc, Île-de-France Adéquat Temps pleinNotre Groupe ADEQUAT recherche pour l'un de ses clients, Un acteur majeur dans le secteur du déménagement, un(e) Assistant(e) commercial (F/H):- Contrat en CDI.- Situé à BUC.Missions:- Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ;- Réception et gestion des demandes mails et accueil...
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Assistant(E) Commercial
il y a 3 semaines
Buc, France Adéquat Temps pleinNotre Groupe ADEQUAT recherche pour l'un de ses clients, Un acteur majeur dans le secteur du déménagement, un(e) Assistant(e) commercial (F/H): - Contrat en CDI. - Situé à BUC. Missions: - Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ; - Réception et gestion des demandes mails et...
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Assistant Administratif Commercial
il y a 3 semaines
Buc, France Gi Group Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Buc (78) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:Gi Group**: Gi Group, spécialiste de l'intérim et du...
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Assistant(E) Commercial
il y a 1 semaine
Buc, France ESTECH Temps pleinAssistant(e) Commercial(e) (H/F) ESTECH est une société innovante, experte dans le développement de projets en design et prototypage, qui offre à ses clients, français et internationaux, une solution globale, de la phase d’analyse et de créativité, jusqu’à la production de prototypes fonctionnels. ESTECH recherche un(e) **Assistant(e)...
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Assistant(E) Commercial
il y a 2 semaines
Buc, Île-de-France ESTECH Temps pleinAssistant(e) Commercial(e) (H/F)ESTECH est une société innovante, experte dans le développement de projets en design et prototypage, qui offre à ses clients, français et internationaux, une solution globale, de la phase d'analyse et de créativité, jusqu'à la production de prototypes fonctionnels.ESTECH recherche un(e) **Assistant(e) Commercial(e), en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Buc, France ISFM (groupe MILLA) Temps pleinLe Groupe MILLA et ses 2 filiales ISFM & BetaEpsilon fournissent des solutions globales pour une nouvelle mobilité verte, électrique et autonome. Le Groupe développe et commercialise depuis 2017 des véhicules électriques autonomes légers qui roulent quotidiennement sur route ouverte. Reconnu par la filière automobile française (membre de la PFA),...
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Assistant D'exploitation
il y a 3 semaines
Buc, France Global RH SAS Temps plein**Kandida**, agence de recrutement spécialisée dans les métiers qualifiés du bâtiment en encadrement de chantiers et ingénierie du bâtiment, recrute pour l'un de ses clients basé à BUC, un **Assistant d'exploitation H/F**. En tant qu'**assistant d'exploitation** vous serez responsable de: - Assurer les tâches d'accueil et de standard...
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Assistant(E) Adv
Il y a 2 mois
Buc, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la Supply chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADV sur la ville de Buc (78). Dans une entreprise en pleine croissance, vos missions principales seront: -...
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Assistant(E) Adv
il y a 4 semaines
Buc, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la Supply chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADV sur la ville de Buc (78). Dans une entreprise en pleine croissance, vos missions principales seront: -...
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Assistante Adv
il y a 3 semaines
Buc, France FED Supply Temps plein**Vous recherchez un poste dans l'administration des ventes dans une société bienveillante ? Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour fabricant français d’équipements industriel, un assistant ADV (F/H), dans le cadre d’une mission en intérim, basé à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Buc, Île-de-France ISFM (groupe MILLA) Temps pleinLe Groupe MILLA et ses 2 filiales ISFM & BetaEpsilon fournissent des solutions globales pour une nouvelle mobilité verte, électrique et autonome. Le Groupe développe et commercialise depuis 2017 des véhicules électriques autonomes légers qui roulent quotidiennement sur route ouverte. Reconnu par la filière automobile française (membre de la PFA),...
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Assistant(E) Commercial
il y a 3 semaines
Buc, France LEVEE LIBRE Temps plein**À propos de nous** LEVEE LIBRE est une entreprise située à 78530 BUC. Notre objectif est d'apporter une prestation de qualité aux clients au sein d'une entreprise familiale et motivante. Description du poste Située à Buc (78), **Levée Libre** est une jeune entreprise en forte croissance dans le domaine de la location de matériels de manutention...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 semaines
Buc, Île-de-France Global RH SAS Temps plein**Kandida**, agence de recrutement spécialisée dans les métiers qualifiés du bâtiment en encadrement de chantiers et ingénierie du bâtiment, recrute pour l'un de ses clients basé à BUC, un **Assistant d'exploitation H/F**.En tant qu'**assistant d'exploitation** vous serez responsable de:- Assurer les tâches d'accueil et de standard téléphonique...
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Assistant(E) Adv
il y a 3 semaines
Buc, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la Supply chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV sur la ville de Buc (78). Dans une entreprise en pleine croissance, vos missions principales seront: - Accueil...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
Buc, France Kelly Services Temps pleinBonjour, Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, d'un(e) assistant(e) ADV pour un groupe situé à Buc (78). **Votre mission**: Au sein d'une équipe et rattaché(e) à l'équipe Commerciale, vous renforcerez le service et vous assurerez notamment les missions suivantes: - Gestion et suivi d’un portefeuille client - Saisie et suivi des...
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Assistant(e) commercial(e) F/H
il y a 4 semaines
Buc, France Réseau Le Saint Temps pleinDescription du poste L'assistant(e) commercial(e) participe à la fonction commerciale de l'entreprise en assurant la vente de produits alimentaires, dans le cadre des conditions commerciales fixées par la direction. Vous contribuez à la croissance du chiffre d’affaires de l'entreprise. Vous ferez partie d'une équipe de assistant(e)s...
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Assistant(e) commercial(e) F/H
Il y a 3 mois
Buc, France Réseau Le Saint Temps pleinDescription du poste L'assistant(e) commercial(e) participe à la fonction commerciale de l'entreprise en assurant la vente de produits alimentaires, dans le cadre des conditions commerciales fixées par la direction. Vous contribuez à la croissance du chiffre d’affaires de l'entreprise. Vous ferez partie d'une équipe de assistant(e)s...
