Responsable de service adjoint

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

Quelles sont les missions ?

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de l'Environnement de Travail et du service paie, composé de 4 gestionnaires de paie et d'un responsable paie, vos missions seront les suivantes :

-Assister le responsable de service dans le pilotage de l'activité Paie dans le suivi et le contrôle des opérations de paie et de déclaration des charges sociales et fiscales
-Assurer, par délégation, l'ensemble ou une partie des activités en cas d'absence du responsable de service
-Assister le responsable de Paie dans l'accompagnement des collaborateurs dans les évolutions techniques, légales et règlementaires de l'activité, ainsi que la maîtrise des risques et l'amélioration de la satisfaction clients
Management/Animation d'équipe
-Assister le responsable de paie dans le management et le développement des compétences de ses collaborateurs.
-Contribuer à la communication et l'information ascendante, descendante et transversale.
-Participer à créer les conditions permettant à ses collaborateurs d'être efficaces et performants dans un climat motivant, favorisant les échanges et le travail en équipe.

Pilotage d'activité
-Assurer les contrôles de deuxième niveau sur les paies, acomptes et soldes de tout comptes et autres opérations relatives à la paie.
-S'assurer de la mise en oeuvre et contrôler l'application des normes, procédures et de la réglementation en vigueur.
-Participer à l'élaboration, au contrôle et à l'exploitation des DSN
-Contribuer à la définition des objectifs du service et proposer des actions pour les atteindre.
-Assister le responsable de service dans le pilotage de l'activité.
-Assurer un reporting de l'activité

Activités opérationnelles
-Contribuer et/ou piloter les projets d'évolution du SIRH.
-Suivre et contrôler les remboursements d'IJ (sécurité Sociale et Prévoyance) et des dossiers d'indemnisation de l'invalidité.
-Mettre en oeuvre et contrôler la gestion des risques
-Organiser et assurer le recettage des évolutions du SIRH
-S'assurer du respect de l'application de la réglementation de l'activité
-Proposer et mettre en place des outils, procédures, méthodes de travail du service.
-Apporter une expertise méthodologique au service.
-Seconder et conseiller son manager dans son domaine de compétences ; le représenter auprès des partenaires internes et externes.

KLE/IND

Quel est le profil idéal ?

-Bac +4/+5
-Expérience dans le secteur de la Paie ou du Contrôle de Gestion Sociale au moins 5 ans.
-Solides connaissances des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, DGFIP) et suivi des échanges DSN
-Capacités rédactionnelles pour élaboration de procédures et modes opératoires.
-Maîtrise indispensable des outils bureautiques et particulièrement Excel fonctions avancées
-Expérience dans le contrôle interne de l'activité Paie

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

KLE/IND

Qui a publié cette offre ?

KLESIA, assureur d'Intérêt général

KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables adaptées aux besoins de ses clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en calculant les points de retraite, en procédant à l'analyse des dossiers de demande de retraite et en payant les pensions de 2 millions de retraités. Au-delà de nos métiers initiaux, nous agissons pour les plus fragiles, oeuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

Entreprise inclusive, la diversité fait partie intégrante de KLESIA et relève de sa responsabilité sociale. Nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

Nos chiffres clés
2 900 collaborateurs
entreprises clientes
4,7 millions de personnes couvertes en assurance de personnes

  • Responsable Adjoint du service HQSE

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Direction du Système d'Assainissement et du Réseau ( DSAR) a pour missions essentielles :. L'exploitation, l'entretien et la gestion d'un patrimoine comprenant 400 km de réseauxd'assainissement et environ 200 stations locales. Le pilotage du Système d'Assainissement comprenant la gestion en temps réel des flux qui...

  • Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Caisse d'Epargne Ile-de-France Temps plein

    Poste et missionsLa CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée par une prestation de...

  • Responsable Informatique Adjoint h/f

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?À ce poste de Responsable Informatique Adjoint/Chef de Projet, vos missions seront les suivantes : * Mission d'organiser et de conduire les projets informatiques de bout en bout ; les sujets couverts pourront être applicatifs ou côté infrastructures, * Recueil des besoins, participation au choix des solutions, rédaction du...

  • Responsable du service Exploitation et Maintenance

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Service Exploitation Maintenance de la Direction du Système d'Assainissement et du Réseau (DSAR) apour mission l'exploitation et l'entretien des 250 km de réseaux d'assainissement situés directement àl'amont des 6 usines d'épuration du SIAAP. Le patrimoine exploité par la DSAR comprend environ 200sites, connectés au PC...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Pandora Temps plein

    RESPONSABLE ADJOINT DE BOUTIQUE (F/H) CDI 35H PARIS EXPÉRIENCES INOUBLIABLES... CRÉÉES PAR VOUS Nos magasins sont le lieu où nous établissons des liens personnels avec nos clients. Partout dans le monde, les gens nous choisissent pour célébrer leurs passions et marquer les moments les plus importants de leur vie. Et, en tant que membre de notre...

  • adjoint au responsable du département cvc h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hopital Necker Temps plein

    Le service technique de l'hôpital Necker comporte 40 personnes dans tous les corps de métiers.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :Adjoint au responsable du département CVC H/F

  • Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : *...

  • Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CAISSE D'EPARGNE IDF Temps plein

    Quelles sont les missions ?La CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée par une...

  • Responsable adjoint d'une équipe du Middle Office

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la ligne métier Middle Office & Reporting d'Amundi Group, vous assurez la supervision directe l'équipe FIE composante de l'équipe FMR au sein du Middle Office Trade Services à Paris.Responsable adjoint de l'équipe FMR, composée d'une vingtaine de collaborateurs, couvre les activités suivantes, pour l'ensemble des OPCVM...

  • Responsable Informatique Adjoint/Chef de Projet H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un musée d'art contemporain mondialement connu.Vous rejoignez un Responsable Informatique en place pour l'épauler en interne.À ce poste de Responsable Informatique Adjoint/Chef de Projet, vos missions seront les suivantes :Mission d'organiser et de conduire les projets informatiques de bout en bout ; les sujets couverts...

  • Responsable Adjoint Juriste Construction

    il y a 3 heures

    Paris, Ile-de-France Mutuelle des Architectes Français assurances Temps plein

    La MAF recherche un/e Responsable Adjointe Hauts Risques Financiers H/F pour rejoindre le service Hauts Risques Financiers de la Direction de la Stratégie Juridique et des Services.PosteEn tant que Responsable Adjoint HRF, vous aurez la charge d'apporter une assistance technico juridique aux collaborateurs HRF et à ceux des groupes RC. Vous...

  • Adjoint CFO

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    ADSEARCH recherche activement un(e) Adjoint(e) CFO (H/F) pour lun de ses partenaires basé à Paris, spécialisé dans le domaine du génie électrique et climatique ainsi que dans la maintenance des infrastructures immobilières.Dans ce rôle, vous serez le support des responsables de site, à la tête dune équipe dune dizaine de personnes. Vous devrez les...

  • Adjoint Responsable Maintenance H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France RWE Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possibleStatut cadre, temps pleinBasé à Amiens Sous la responsabilité du Responsable Opérations et Maintenance, l'Adjoint Responsable Maintenance H/F s'assure que les actifs éoliens et photovoltaïques sont exploités et gérés en respectant nos standard de sécurité et qualité, ainsi qu'en maximisant la production et...

  • adjoint au responsable du département cvc h/f

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Hopital Necker Temps plein

    Le service technique de l'hôpital Necker comporte 40 personnes dans tous les corps de métiers.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : Adjoint au responsable du département CVC H/FVotre mission :Mission générale :• Piloter une équipe de 5 climaticiens et 1 technicien fluides médicaux • Mise en oeuvre des gammes de maintenance...

  • Drh adjoint

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Lincoln Transition Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Directeur Ressources Humaines Adjoint (H/F), vous êtes rattaché au DRH. Votre mission se déroule dans le cadre passionnant d'un événement de grande envergure et vous intervenez sur tous les projets connexes. À ce titre, vos missions sont les suivantes :- Être le garant de la bonne gestion des dossiers du...

  • Responsable adjoint de boutique H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France Le Chocolat ALAIN DUCASSE Temps plein

    « Chocolat, le mot se savoure avec gourmandise » Cette phrase vous parle ? Rejoignez notre équipe de passionnés et plongez au cœur de l'aventure gourmande du Chocolat Alain Ducasse. Vous aurez l'opportunité privilégiée de participer activement à une activité d'excellence en plein développement. Notre chocolat est confectionné...

  • Responsable Service Prévention

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Responsable du service Prévention & Promotion des dépistages appuie le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint de son Pôle dans l'exécution des décisions de la gouvernance en lien avec le Conseil d'Administration. Dans le cadre de votre mission, vous aurez pour responsabilités :- Élaborer, mettre en oeuvre...

  • Chargé d'Affaires ECF adjoint

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service Expert Corporate Finance de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Expert Corporate Finance adjoint(e) intervient en appui du (de la) Chargé(e) d'Affaires Expert Corporate Finance senior dans le développement des opérations de corporate finance (financements...

  • Chargé d'Affaires Institutionnels Adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste et missionsRattaché(e) au Directeur de l'Agence Economie Sociale et Institutionnels (AESI) au sein de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Institutionnels adjoint(e) vient en appui du senior dans le développement d'un portefeuille de clients et prospects Institutionnels (des...

  • Adjoint Directeur d'Agence

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous avez à cœur d'embarquer vos collaborateurs dans de nouvelles aventures, tout en continuant de conseiller vos clients ? En tant qu'Adjoint Directeur d'agence, vous aurez pour mission d'accompagner le Directeur d'agence dans l'animation et l'encadrement de votre équipe. Concrètement, vous serez amené à : - Seconder et accompagner le directeur...