Assistant du Département Juridique H/F

il y a 2 semaines


Paris Louvre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Description du poste

Au sein du Département Juridique, vos missions seront les suivantes :

Assistant d'équipe et secrétariat juridique :

Appui à l'organisation des réunions du conseil d'administration et organisation de comités,Organisation des missions et des déplacements,Participation à l'élaboration d'outils de communication (newsletter, organigramme, etc.),Participation à l'organisation des réunions et des séminaires internes au département,Enregistrement, traitement et diffusion des informations (courriers, mails, navette, DHL, appels téléphoniques, etc.),Gestion de l'agenda collectif,Gestion du planning et des absences,Rédaction de courriers, de notes et établissement de compte-rendus,Accueil physique et téléphonique du département,Gestion des commandes des fournitures.

Suivi administratif :Constitution des dossiers de diligences,Réalisation des démarches de légalisation et certification de documents,Classement et alimentation de la documentation juridique,Suivi, classement et archivage des contrats de prestations de services,Prise en charge des demandes de traduction et de notarisation,Prise en charge des factures relatives aux instances, des fournitures, des notaires ou encore de traductions. Profil recherché

Titulaire d'une formation de type Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans.

Vous êtes reconnu pour votre force de proposition ainsi que votre capacité à travailler en équipe et à prioriser les tâches.

Vous avez des facilités pour communiquer et disposez d'une bonne aisance relationnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel, Word, Outlook et PowerPoint.

Une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions et Avantages

N/C



  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, une laboratoire international innovant présent dans plus de 20 pays, recherche un(e) assistant(e) de département en CDI dans le cadre d'une mobilité en interne. Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé dans le nord des Hauts de Seine.Vous assurez l'assistanat professionnel pour le département Juridique et Compliance.À ce...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est belle maison spécialisée dans le domaine du luxe,Localisation : Paris,Contrat : Intérim. Description du posteVotre périmètre d'intervention sera le suivant au sein de l'équipe SIRH :Organiser les ateliers pour l'équipe SIRH (gestion de salles, prise de contacts avec les fournisseurs externes...),Gérer...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats pénaliste français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Sous la responsabilité de l'associé, vous...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTIF DE POSTE - Suivi de l'agenda- Organisation des rendez-vous, réunions- Organisation des déplacements/voyages- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)- Gestion et suivi des envois de courriers par porteur,...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Suivi de dossiers de plaidoirieRédaction de mails et de courriers en anglais Mise en forme de documentsFacturationGestion d'agendasOrganisation des déplacementsRelation avec de nombreux interlocuteurs internes/externesQuel est le profil idéal ?Profil recherché :-Expérience dans l'assistanat juridique...

  • Assistant manager

    Il y a 2 mois


    Paris 01 Louvre, Île-de-France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'école Business Project College recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un alternant en tant qu'Assistant Manager (H/F) pour une durée de 12 mois. Les tâches principales se résument à : - Gérer à chaud le quotidien du restaurant (rush, caisses, plannings, approvisionnements...) ;- Vendre et produire dans le...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : - Gestion et suivi des agendas de l'équipe ;- Gestion des déplacements de l'équipe ;- Gestion de la boîte e-mail du Bâtonnier ;- Gestion du courrier et des appels téléphoniques de l'équipe ;- Facturation : préparation des factures, édition, suivi, relance ;- Frappe de documents et courriers, dictée sous audio...


  • Paris, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Juridique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :missions de notre futur assistant(e) juridique : - Préparation, mise à jour et diffusion des documents juridiques liés aux produits (OPCVM, FIA, mandats) ou à la vie courante de la structure, tels que les prospectus, rapports,...

  • Assistant brand designer

    Il y a 2 mois


    Paris 01 Louvre, Île-de-France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'école Business Project College recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un alternant en tant qu'Assistant(e) Brand designer (H/F) pour une durée de 12 mois.Les tâches principales se résument à :- Participer à des chantiers d'utilité publique.- Construire des identités vue et utilisées par des millions de...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Paris 01 Louvre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ascencia Banque & Assurances recherche pour une entreprise partenaire, un assistant commercial en ingénierie patrimoniale en contrat de professionnalisation en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Les missions : - Relation commerciale avec les clients - Collecte et interprétation des données patrimoniales ( simulation, test...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : - Secrétariat d'avocats (associés et collaborateurs), - Frappe de courriers, courriels et actes avec dictaphone, - Suivi des procédures via Télérecours / RPVA, échanges avec les juridictions et postulants, - Rédaction de courriers simples, - Préparation de dossiers de plaidoiries, - Facturation, - Gestion des...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions Principales : - Suivi des procédures, dépôt d'écritures, préparation de pièces- Interaction avec les greffes - Gestion des agendas- Relecture de documents- Accueil téléphonique et physique- Gestion des déplacements.- Communication et le suivi administratif auprès des clients. (Liste non exhaustive) Quel est le...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois


    Paris 01 Louvre, Île-de-France AKALIS Temps plein

    du posteLe centre de formation AKALIS - COLLÈGE DE PARIS, situé à Neuilly-sur-Seine, recherche un alternant f/h sur un Bachelor Chargé de Recrutement et Conseils en Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de chargé de recrutement f/h.Missions :Rattaché(e) au service RRH, vous serez en charge des missions suivantes...


  • Paris, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Vous élaborez les pièces contractuelles relatives à l'offre de services Qualité de vie et Conditions de travail pour les entreprises (conventions juridiques, avenants) et utilisez un outil de workflow pour la mise en signature (Universign)Vous assurez la bonne application des dispositions juridiques relatives aux conventions de la Direction des...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ? DESCRIPTION DU POSTE- Traiter le secrétariat classique.- Traiter les appels + messages.- Gestion RPVA, CARPA.- Suivre les procédures contentieuses et veiller à la tenue du calendrier.- Interagir avec les différents intervenants.- Préparer les dossiers de plaidoirie.- Gérer les agendas et organiser des déplacements ou...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : - Gestion des agendas- Gestion de mails - Production, modifications et relecture de documents - Traduction et rédaction en français et en anglais de documents/mails.- Ouverture et suivi de dossiers de plaidoirie- Organisation des déplacements- Présentations Powerpoints- Ouverture de dossiers...