Assistant Administratif Travaux H/F

Il y a 2 mois


Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

Quelles sont les missions ?

Nous sommes le Cabinet de recrutement SKILLS RH, basé à Paris, et nous recrutons pour l'un de nos clients, un acteur majeur du secteur BTP, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux en CDI à Massy.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets de construction. Vous serez le point de liaison entre les différents services et équipes de chantier, contribuant ainsi à la coordination et à l'efficacité des opérations.

Vos principales missions seront :

- Gestion administrative : Assurer la gestion des documents administratifs (devis, factures, bons de commande), suivi des dossiers et archivage.

- Suivi des chantiers : Assister les conducteurs de travaux dans la préparation et le suivi des chantiers, établir et mettre à jour les plannings, suivre les avancements.

- Interface avec les fournisseurs : Gérer les commandes de matériel, suivre les livraisons, traiter les litiges éventuels avec les fournisseurs.

- Coordination et communication : Assurer la liaison entre les équipes de chantier, les clients et la direction, organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes-rendus.

- Soutien à la gestion RH : Participer à la gestion des intérimaires et du personnel sur site (suivi des heures, contrats, visites médicales).

Ce poste à responsabilité offre une grande diversité dans les tâches quotidiennes et nécessite un excellent sens de l'organisation et une rigueur sans faille.

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative ou en assistanat de direction, avec une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Compétences et qualités requises :

- Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances.

- Communication : Vous disposez d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, permettant de maintenir une communication fluide avec les différents interlocuteurs.

- Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et les outils collaboratifs (pack Office, ERP, etc.).

- Réactivité et proactivité : Vous savez anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées rapidement.

Nous offrons une rémunération attractive comprise entre EUR et EUR par an, en fonction de votre expérience et de vos compétences.
Si vous êtes passionné(e) par le secteur du BTP et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez-nous dès à présent votre candidature. Rejoignez-nous et participez activement à des projets ambitieux et enrichissants.

Qui a publié cette offre ?

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

? Comptabilité & Finance
? Assistanat & Office
? Audit & Expertise Comptable
? Supply chain & Achat
? ADV & Relation client
? Digital & Marketing
? BTP & Immobilier
? Ingénierie & Technique


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