Emplois actuels liés à assistant de la directrice generale - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - SYTRAL MOBILITES
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Adjoint au Directeur Général F/H
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Préfecture de l'Allier Temps pleinPoste : Adjoint au Directeur Général du Secrétariat Général Commun Départemental (Allier)Employeur : Préfecture de l'AllierLocalisation : Préfecture de l'Allier / SGCD / MOULINSType d'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience requise : ConfirméRémunération : Non renseignéCatégorie : A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois...
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Assistant Directeur
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe la Bonbonnière Temps pleinÀ propos de Groupe la BonbonnièreNous sommes une entreprise de restauration qui valorise l'amitié et la convivialité. Nous avons créé deux concepts : Les Fils à Maman et le Clan des Mamma, qui proposent des expériences culinaires uniques et délicieuses.Le posteNous recherchons un Assistant Directeur pour notre enseigne Le Clan des Mamma. Vous serez...
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Directeur general h/f
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KURIBAY HR CONSULTING Temps pleinQuelles sont les missions ?Pour accompagner cette croissance, nous recherchons notre : DIRECTEUR GENERAL H/FBasé à Lyon 3 (69), dirigeant et mandataire social de l'OFS dont le Président est le Vice-Président à l'Habitat, au Logement Social et à la Politique de la Ville au sein de la Métropole, vous êtes avec votre équipe de 3 personnes, l'artisan de...
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Directeur Général des Antilles H/F
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CERA Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Président du groupe, vous avez la responsabilité des équipes et des projets que nous réalisons en Guadeloupe et en Martinique. -> Nos équipes sur place comprennent 5 personnes qui ont essentiellement une compétence technique, développement et commercial. 3 personnes au niveau du siège du groupe en France, sont...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCORDANCE Temps pleinACCORDANCE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale dans l'organisation et le bon fonctionnement du cabinet. Votre mission sera d'assurer un soutien administratif, logistique et technique au quotidien. Vous serez en charge des tâches suivantes : Accueil téléphonique et prise de messages Gestion des...
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Assistant Directeur
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Fils À Maman Lyon Temps pleinÀ propos de l'entrepriseLe Groupe la Bonbonnière est une entreprise familiale qui a pour mission de proposer des expériences culinaires uniques et délicieuses à ses clients.Nous sommes fiers de notre histoire et de notre savoir-faire, et nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées et motivées pour rejoindre notre équipe.Le...
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Assistant(e) polyvalent(e) RH
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Intermarché Temps pleinRejoindre l'équipe d'IntermarchéEn intégrant le Groupement Les Mousquetaires, vous rejoignez un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. Vous serez également partie prenante d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs...
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Assistant au Directeur Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sauvegarde 69 Temps pleinMISSION La Sauvegarde 69 est à la recherche d'un assistant au directeur administratif et financier, sous la supervision directe du directeur administratif et financier (F/H). En tant que bras droit du DAF, vous serez chargé des missions suivantes : Élaboration des budgets en collaboration avec les directeurs d'établissements et les responsables de...
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Assistant Direction – Direction Générale H/F
Il y a 3 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babolat Temps pleinMissionBabolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite leader de l'équipement...
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Assistant Directeur Bâtiments
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps pleinDescription de l'entrepriseGL events est un acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel. Nous nous développons sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.Nous accompagnons nos clients de la conception à la...
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Responsable de la Direction Générale
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DE GRAET CONSULTING Temps pleinResponsabilités du PosteEn tant que Responsable de la Direction Générale, vous aurez pour mission de piloter la stratégie globale de l'entreprise, en veillant à l'optimisation des opérations pour satisfaire les exigences de notre clientèle.Gestion d'ÉquipeVous serez chargé(e) de manager et de superviser l'ensemble des équipes au sein des...
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Comptable (H/F) - Responsable de la Comptabilité Générale
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.Nous recrutons pour le compte d'un client dans l'associatif, un Comptable H/F en CDI à Lyon 8.Rattaché(e) au...
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Assistant en Gestion de Copropriété H/F
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein**Poste :** Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un acteur incontournable de l'immobilier en France, un **Assistant en Gestion de Copropriété Évolutif F/H** pour un contrat en CDI à Lyon. **Pourquoi rejoindre cette entreprise ?** Intégrez une agence qui valorise le bien-être au travail tout en visant...
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Assistant Administratif en Immobilier H/F
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein**Poste :** Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un acteur clé du secteur immobilier en France, un **Assistant en Gestion de Copropriété** pour un contrat en CDI à Lyon. **Intégrez une entreprise qui valorise le bien-être et la performance.** En rejoignant cette équipe, vous participerez à un projet...
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Assistant(e) RH et Formation H/F
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre de son développement, notre client recherche, en CDD de 12 mois transformable en CDI,un(e) Assistant(e) RH et Formation, basé(e) à Lyon (9ème arrondissement).Sous la responsabilité du directeur opérationnel et de la directrice commerciale, l'Assistant(e) RH et Formation joue un rôle clé dans l'accompagnement...
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Directeur de campus
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MATCHES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale, vous gérez, animez et développez le campus. Vos principales missions seront les suivantes :* Promouvoir l'école dans la région (partenariats, communication, conférences)* Piloter le recrutement des étudiants (salons, forums, entretiens d'admission), favoriser leur intégration et leur...
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Stagiaire en Gestion Administrative H/F
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutuelle Generale de l'Education Nationale Temps pleinFilière administrative - Assistant services économiques Type de contrat : Alternance Présentation de l'organisation : La Mutuelle Générale de l'Éducation Nationale (MGEN) est un acteur clé dans le domaine de la protection sociale, alliant valeurs éthiques et performance économique. Nous nous engageons à promouvoir le bien-être de nos membres à...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein**Poste :** Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client un **Assistant Administratif en Copropriété F/H** pour un contrat à durée indéterminée à Lyon, dans le 3ème arrondissement. **Intégrez une agence dynamique** en pleine expansion, où la politique managériale favorise le bien-être et la performance. Ce...
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Responsable de la comptabilité générale
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que ce soit pour un poste permanent, temporaire ou en freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous.Nous recherchons pour notre client un Responsable de la comptabilité générale dans le cadre d'un contrat...
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Responsable de la comptabilité générale
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que ce soit pour un poste en CDI, CDD, Intérim ou Freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous.Nous recherchons pour notre client un Responsable de la comptabilité générale dans le cadre d'un contrat à...
![SYTRAL MOBILITES](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
assistant de la directrice generale
Il y a 2 mois
Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d'habitants. En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité.
Son objectif majeur est d'offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d'aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d'activités. Sur le mandat , un plan d'investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d'euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.
- Assister la Directrice Générale et le Directeur Général adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion de l'agenda et de classement et suivi de dossiers
- Être le point d'entrée dans les prises de contacts avec l'extérieur de SYTRAL Mobilités pour les relations avec la Directrice Générale ou le Directeur Général adjoint
- Suivre les dossiers et assurer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au fonctionnement de la Direction générale
- Apporter un appui administratif aux 3 chargés de missions rattachés à la direction générale
1. Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
§ Réaliser la saisie et mettre en forme tous types de documents (courriers, rapports...),
§ Tenir à jour les documents et vérifier la validité des informations traitées,
§ Organiser le classement, l'élimination ou l'archivage des dossiers.
2. Organiser et planifier des réunions
§ Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous (maîtrise d'Outlook),
§ Organiser la logistique des réunions (ordres du jour, salles, supports, convocations...),
§ Organiser selon les cas les déplacements des membres de la Direction générale,
§ Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
§ Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
3. Suivre les projets et activités de la direction générale
§ Intégrer les priorités de la Direction générale dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
§ Assurer un rôle d'alerte, rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
§ Réceptionner, gérer, suivre le courrier et les parapheurs (papier et électronique),
§ Réceptionner, rechercher, enregistrer, vérifier, préparer et diffuser des dossiers,
§ Assurer la gestion budgétaire des dépenses et recettes (utilisation de progiciels),
§ Contrôler les factures, assurer la gestion administrative et comptable des marchés, suivre et relancer les prestataires.
4. Assurer l'accueil téléphonique et physique
§ Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
§ Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
§ Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
§ Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Activités secondaires :
§ Assurer l'intérim d'autres assistant(e)s en cas d'absence ou de surcharge de travail ponctuelle,
§ Etre un interlocuteur référent en interne auprès des agents de SYTRAL Mobilités et en externe.
Spécificité du poste et contraintes particulières :
§ Contraintes horaires en cas d'urgence, de pic d'activité ou pour achever un dossier dans les délais,
§ Utilisation de logiciels et progiciels spécifiques.
- Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON - à proximité de la gare Part-Dieu,
- Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT),
- Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté,
- Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, tickets-restaurant, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides...),
- Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique.