Chef du service Pilotage et système d'information RH

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps plein
Nous recrutons

Chef du service Pilotage et système d'information RH (H/F)

Durée du contrat 3 ans

La Bibliothèque nationale de France, placée sous l'autorité du président et du directeur général, emploie 2300 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d'une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel de 158M€ sur un budget total de 257M€.

Rattaché.e à la directrice déléguée aux ressources humaines et au directeur du budget et des affaires financières, vous exercez les missions suivantes :

Domaine budgétaire
Élaborer le budget, suivre la masse salariale et les effectifs.

Mettre en place un contrôle de gestion pour le personnel.

Préparer les documents budgétaires annuels sur les emplois et la masse salariale.

Gérer les notifications annuelles des directions sur le personnel.

Dialoguer avec les correspondants RH des directions pour une gestion efficace des emplois et des crédits.

Suivre la politique indemnitaire et de rémunération du personnel de la BnF.

Domaine système d'information
Concevoir et produire des outils de reporting pour tous les domaines de la direction RH.

Suivre les indicateurs du contrat de performance de la BnF.

Répondre aux enquêtes sur les effectifs, les emplois et les budgets de personnel.

Contribuer aux travaux de reporting de la direction RH, y compris le rapport d'activité annuel.

Coordonner la création d'outils de mesure de l'activité et de tableaux de bord synthétiques.

Produire le rapport social unique, la base de données sociales et l'index de l'égalité professionnelle.

Encadrement
Assurer l'encadrement de deux collaborateurs de catégorie A : un chargé de la masse salariale et des effectifs et un contrôleur de gestion sociale.

Vous coordonnez les budgets et le suivi des dépenses de la direction RH, en collaboration avec les directions métiers, le département financier, les systèmes d'information et les services ministériels. Vous pouvez participer au Comité social de l'établissement au besoin.

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