Assistante leadership Team – Département Communication

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Renault Group Temps plein

Votre environnement

Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux.

La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction – Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités quotidiennes. Elle sera chargée de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. Elle sera aussi un support fort pour les directrices communication interne et communication externe du groupe, contribuant ainsi au bon fonctionnement du département communication. Vous serez un bon ambassadeur de la Chief Communication Officer en étant confidentiel, proactif, positif, efficace, toujours à la recherche de l'excellence et de l'esprit de service

Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (France) en CDI. Vous bénéficiez de 2 à 3jours de télétravail par semaine.

Vos missions

Vous assurerez la gestion quotidienne du calendrier :

Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements professionnels de la directrice de la communication

Assurer une gestion efficace du temps en tenant compte des priorités et des urgences.

Vous assurez la Coordination des réunions et des déplacements :

Planifier les réunions internes et externes, en assurant la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires.

Coordonner les comités et les réunions de communication avec les fonctions du Groupe et des Marques Renault, d'Ampère et d'autres entités du groupe en collaboration avec le réseau d'assistants de l'équipe de direction.

Organiser les déplacements professionnels ( réservation des billets d'avion, des hôtels et des transports. Etc..)

Vous gérez des dossiers et suivis administratifs :
Gérer les documents administratifs et les archives de la directrice de la communication, en veillant à leur organisation et à leur accessibilité.
Effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion/ distribution des courriers, la préparation des rapports de dépenses/ notes de frais et la gestion des fournitures de bureau

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de communication pour la tenir bien informée des engagements et responsabilités à venir, en effectuant un suivi approprié. Agir comme un « baromètre », en ayant une idée des problèmes qui se posent dans l'environnement et en gardant la gestion de la communication à jour. Anticiper les besoins en amont des réunions, conférences, voyages etc. Être un facilitateur au sein du service communication (Corporate, Marques et Pays) et auprès des autres fonctions au sein de RG

Vous travaillerez avec les services RH & IT pour accueillir les nouveaux arrivants : materiel IT, accès aux sites, attribution des bureaux (Flex-Office) , plans d'intégration, voitures si besoin etc. ainsi qu'avec la Direction et l'équipe pour accueillir de nouvelles entreprises externes dans le respect du droit du travail (plan de prévention, accès, attribution de bureau...) .

Vous contribuez à créer un environnement accueillant pour les invités.

Vous fournirez un soutien à la gestion des événements sur demande et pourriez avoir d'autres projets/tâches assignés pour le bénéfice global du service de communication

Votre profil

Ce poste dynamique nécessite la capacité de :

Anticiper les besoins du CCO et de tous les membres de l'équipe

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suite Google, etc.) .
Sens de la confidentialité et capacité à traiter les informations sensibles avec discrétion.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.
Expérience préalable dans un rôle similaire et connaissance du secteur industriel (un atout) .

Anglais courant,

Multitâches & réactivité

Le candidat idéal est enthousiaste, empathique, inclusif, responsable et humble.


Formation et expérience :

Diplôme d'études supérieures en administration, communication, secrétariat ou domaine connexe.
Expérience professionnelle pertinente (minimum 10 ans)dans un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors ce poste est fait pour vous

Rejoignez-nous #CarMakerCareMakers

Métier

Transverse

Renault Group s'engage à créer un environnement de travail inclusif et les conditions permettant à chacun de nous d'apporter sa passion, donner le meilleur de lui-même et s'épanouir, tout en étant lui-même.

Nous trouvons notre force dans notre diversité et nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap, de l'identité de genre, etc. Si vous avez un handicap ou un besoin particulier nécessitant l'aménagement du poste de travail ou de l'horaire de travail, merci de nous le faire savoir en remplissant ce formulaire.

Afin de pouvoir suivre en temps réel l'évolution de vos candidatures et pouvoir rester en contact avec nous, nous vous invitons à créer un compte candidat. Cela ne vous prendra pas plus d'une minute et vous permettra également de faciliter vos prochaines candidatures.

En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Renault Group à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par les sociétés de Renault Group tel que mentionné dans la Politique Groupe de protection des données personnelles.

  • Assistant maitrise d'ouvrage au sein d'une Feature Team

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous Chez SG Equipment Finance, Business Unit du Groupe Société Générale, nous sommes spécialisés en financement des ventes et des équipements professionnels aux entreprises. Nous sommes leader en Europe et n°2 mondial sur notre marché. Avec...

  • Collections Team Lead

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Adevinta Temps plein

    We are seeking an experienced Collections Team Lead to join our Finance teams in our Paris office. As the Collections Team Lead, you will manage a team of collection specialists to ensure timely and efficient recovery of outstanding debts. This is a hybrid role (2-3 days in the office), reporting directly to the Global Collections Manager.Job/Role...

  • Marketing & Communication - Internship - Paris

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Indeez Temps plein

    We are looking for a high-energy professional to join us in Paris for a 3 to 6-month internship. You will work on a variety of strategic initiatives alongside the Leadership Team. As a Marketing and Communications intern you will work closely with the Head of Product & Marketing and CEO, to lead the internal and the external narrative of Indeez with key...

  • Communications Manager

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France World Bank Group Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The External Relations Manager will report to the Deputy Chief Executive Officer (DCEO) who oversees the GPE management team. The selected candidate will manage a large team, including direct oversight of the Private Sector and Foundations team and the Donor Relations team and of a senior professional overseeing the...

  • Stage - Digital Communication Assistant (H/F) - Juillet 2024

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    La maison Alaïa est à la recherche d'un(e) : Digital communication assistant (H/F) Stage 6 mois Paris (Siège) Juillet 2024 Job Description : The Digital Communication and Social Media Assistant will support the Communication and Media Manager in the implementation of the communication strategy of the Maison across social media and bought online media...

  • Chargé de communication interne

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et innovant ? Rejoignez-nous En tant qu'alternant(e) en communication interne au sein de la direction financière des activités de marché, vous exprimerez vos talents en communication avec créativité tout en vous familiarisant aux métiers des...

  • Alternance : Assistant(e) de communication (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EDF Temps plein

    Cette année faites partie des 6 500 alternants à rejoindre le groupe EDF Un Groupe international, champion de la croissance bas carbone qui lutte au quotidien contre le réchauffement climatique Une entreprise engagée depuis plus de 30 ans aux côtés du sport français. Partenaire de Paris 2024, notre ambition est d'organiser les Jeux Olympiques et...

  • Alternance Chargé d'actions commerciales et de communication

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Votre mission est, d'une part de contribuer aux actions commerciales et expérience clients sur les mailles franciliennes ainsi qu'au plan de communication associé, d'autre part de participer au déploiement du programme interneAu quotidien, vous contribuez à diverses actions telles que :Participer à la réalisation d'actions/ projets destinés à booster...

  • Alternance Assistant Communication

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe communication et sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, l'apprenti en Communication, aura pour mission de participer à la mise en œuvre opérationnelle de projets de communication externe et interne pour la marque Acadomia, et plus particulièrement :Qualification du besoin,Rédaction de briefs agence,Sélection...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...

  • Head Learning and Development Team

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Temps plein

    Job DescriptionDescription –>Under the overall authority of the Director of the Bureau of Human Resources Management (HRM), the Head of the Learning and Development Unit located in the Talent Development and Performance Management Section, plays a key role in the delivery of UNESCO's human resources strategic objectives, in particular the promotion of a...

  • Head Learning and Development Team

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Temps plein

    Job DescriptionDescription –>Under the overall authority of the Director of the Bureau of Human Resources Management (HRM), the Head of the Learning and Development Unit located in the Talent Development and Performance Management Section, plays a key role in the delivery of UNESCO's human resources strategic objectives, in particular the promotion of a...

  • Head Learning and Development Team

    il y a 2 semaines

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    Job DescriptionDescription –>Under the overall authority of the Director of the Bureau of Human Resources Management (HRM), the Head of the Learning and Development Unit located in the Talent Development and Performance Management Section, plays a key role in the delivery of UNESCO's human resources strategic objectives, in particular the promotion of a...

  • Communication Officer

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the team The Strategic Communication Projects team is primarily responsible for supporting long-term, far reaching communication projects that promote awareness, understanding and engagement with our business and culture. The team communicates on everything from our products and services to our annual priorities, target operating model, corporate...

  • Architecte Directeur Design Team H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En reporting direct avec les Associés et le Directeur d'Agence, vous assurez le pilotage de plusieurs projets d'envergures, de typologies diverses pouvant appartenir en France et à l'international. A ce titre, vos missions : * Réalisation des projets sur toutes les phases depuis la prise de briefing, l'analyse des besoins, la...

  • Responsable Marketing et Communication H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IMPACTUP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Rattachée directement à la Présidence, vous concevez et mettez en oeuvre les stratégies de communication interne et externe ainsi que le marketing opérationnel de l'entreprise, dans le respect des objectifs et du budget alloué. A ce titre : - Vous pilotez les différents projets de A à Z : lancements produit,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ADECCO Temps plein

    ADECCO MONACO recrute 2 Assistant(e)s de Gestion - Assistant(e)s Private Banking ( h/f) en cdd.Vos missions :Soutien du Desk Head dans tous les aspects administratifs et commerciaux du book clientSoutien administratif aux gestionnaires du TeamSuivi documentation obligatoire, ouvertures de comptes, moyens de paiementSaisie des transactions dans le progiciel...

  • Alternant(e) Assistant(e) Communication et Marketing Digital

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunitéJean Paul Gaultier est une Maison de Haute Couture et de Prêt-à-porter fondée en 1982.Depuis 2020, La Maison Jean Paul Gaultier se réinvente en invitant chaque saison un nouveau designer à créer une collection Haute-Couture, et en relançant son activité de prêt-à-porter.Jean Paul Gaultier recrute et reconnaît la diversité de tous...

  • Chef de departement grande distribution la reunion f/h

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LIGN7 Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ce poste est basé à La Réunion.Le/la Chef de Département est un poste essentiel pour le succès de nos magasins. C'est 'LE/LA' reconnu.e de l'animation commerciale, de ses Collaborateurs/trices, de la logistique et le/la garant.e. des résultats d'un ensemble de rayons au sein du magasin. Passionné.e du Client, As du...

  • Assistant Communication de Mode en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France ECOLE CONTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ECOLE CONTE recherche pour un partenaire, un assistant Communication de Mode en Alternance, vous serez impliqué(e) dans la création et la diffusion de messages cohérents et captivants pour renforcer notre image de marque. Vos responsabilités incluront : Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de la...