Assistant-e Urbanisme

Quelles sont les missions ?

Pour poursuivre le développement de son agence de Montauban et de notre service urbanisme, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e Administratif et Urbanisme en CDI au sein de notre agence de Montauban (82).

Votre rôle : Vous portez assistance aux Chargés d'affaires urbanisme dans la gestion et le dépôt des permis de construire de nos projets.

Vos missions :

Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme
Gérer et suivre les envois et impressions des dossiers de Permis de Construire (commandes, suivis, facturations auprès des imprimeurs)
Relancer les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc)
Préparer et suivre l'envoi et l'affichage des panneaux d'affichage PC
Participer avec les chargés d'affaires à la résolution des recours / contentieux
Développer le réseau des huissiers et des imprimeurs (sourcing, fidélisation, suivi des indicateurs quantitatifs et de qualité)
Préparer, gérer et organiser la purge des permis de construire durant le délai de recours avec les huissiers
Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux auprès des huissiers mandatés
Réaliser les annexes des Baux spécifiques à l'urbanisme
Compiler, vérifier et suivre l'envoi et les impressions des éléments constitutifs des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE)
Assurer un reporting régulier via nos outils de suivi
Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe. (logiciel, méthodes, etc.)
Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer un historique des projets entre les services commerces et urbanisme.

Quel est le profil idéal ?

Vos atouts pour briller à ce poste :

De formation Bac+2 de type "Assistant Manager/ Assistant de Gestion / Assistant PME/PME / Assistant Travaux",
Vous avez une première expérience en gestion administrative à dominante technique idéalement acquise au sein d'un bureau d'étude, d'un cabinet d'architecte, d'une société de travaux, d'un service instructeur ...
Un parcours autodidacte sur des fonctions similaires est tout autant apprécié
A l'aise au téléphone avec différents interlocuteurs

Vos petits + :

Très curieux-se et touche-à-tout (sauf aux gâteaux de votre voisin de bureau ;) )
Vaillant-e, vous n'avez pas peur de la relance et des taches un peu répétitives
Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec la super équipe urbanisme
Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
Rigoureux-se, organisé-e et dynamique
Gourmand-e et festif-ve :)

Nos petits + :

RTT
Polyvalence des missions
Horaires de travail flexibles (39 heures hebdomadaires)
Café à volonté
Mutuelle multi-services
Equipe engagée et bienveillante
Ambiance de travail " animée "
Particularité : 1 semaine d'intégration commune à tous les nouveaux avec pleins d'infos sur la société + 2 semaines de formation sont prévues au début du contrat au siège à Rousset (13) et à Cournon Tous les frais sont pris en charge.

Notre process de recrutement simple et rapide :

Etape 1¿¿ : Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
Etape 2¿¿ : Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout
Etape 3¿¿ : Une mise en situation sur un cas concret
Etape 4¿¿ : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
Etape 5¿¿ : GO Bienvenue au sein du Groupe

Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre super team de Montauban

Qui a publié cette offre ?

Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd'hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d'énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de l'ingénierie commerciale et technique, à l'installation et la maintenance de ses centrales, afin de produire chaque année entre 800 et 1200 nouveaux bâtiments.

Notre mission : initier un mode innovant d'accompagnement de nos partenaires vers la transition énergétique, pour lutter efficacement contre le réchauffement climatique (Et ce, dans la joie et la bonne humeur )