Assistante administrative en cabinet d'architecture h/f
il y a 1 mois
Quelles sont les missions ?
Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE.
Descriptif poste secrétaire technique
Secrétariat classique, Word, Excel, tenu d'agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postal
Appels à candidature :
· Recherche d'annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, ...)
· Constituer des équipes de maîtrise d'oeuvre : contacter des bureaux d'études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc)
· Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d'images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, ...
· Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics
Préparer des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, ...
Suivi et mise à jour du site WEB, INSTA, LinkdIn
Gestion des fournitures et l'intendance de l'agence
Quel est le profil idéal ?
Assistante avec 5 a 10 ans minimum expérience.
Maîtrise word/excel
Suite adobe ( photoshop / illustrator)
Avoir une expérience dans les réseaux sociaux
Avoir une approche sur la gestion site internet
Qui a publié cette offre ?
MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim, CDD, CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.
Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France maxiplan Temps pleinUn cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE. Descriptif poste secrétaire technique Secrétariat classique, Word, Excel, tenu d'agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postal Appels à candidature : · Recherche d'annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, ...) · Constituer...
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Assistant de Cabinet H/F
il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France DOMINO RH Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Assistant de Cabinet / Assistant de Direction H/F pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable situé sur Paris.Vos missions seront les suivantes :-Accueillir et assurer la réception des clients ;-Gérer les appels téléphoniques ;-Gérer les mandats clients ;-Rédiger des courriers et des...
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Responsable Architecture et Urbanisation
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Agence du Numérique en Santé Temps pleinLe numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé.L’agence :· régule la e-santé en posant les cadres et les...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
PARIS, 75000, Ile-de-France Altice Media - BFM RMC Temps pleinIntitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des...
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Assistant administratif h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...
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Assistant administratif et de gestion H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Head of architecture
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de bancaire et basé à Montreuil , en CDI un Head of architecture.Notre client est une entreprise leader dans...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 15 heures
PARIS, 75000, Ile-de-France Galileo Global Education Temps pleinNous recherchons notre Assistant administratif et commercial F/H pour rejoindre notre Ecole, Cours Florent, située Paris 20ème dans le cadre d'un CDI.Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l'art dramatique et du cinéma. L'école offre un enseignement...
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Assistant Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le design et l'architecture basée à Paris 8, un(e) assistant(e) DAF.En duo avec la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes : * Gestion de la comptabilité générale, jusqu'au bilan * Lettrage des comptes * Rapprochements...
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Assistant administratif polyvalent H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps pleinNotre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud). Vous...
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Assistant Administratif F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable recherche son futur Assistant Administratif F/H pour rejoindre la division Juridique. Rattaché à la Responsable Juridique, vos principales missions seront :Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vousTraitement des mails et de la facturationAssurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des...
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Assistant Brevets H/F
il y a 15 heures
PARIS, 75000, Ile-de-France Sbc Interim Temps pleinSBC Intérim évolue sur le marché du travail temporaire national depuis plus de 30 ans, avec à ce jour 35 implantations en France. Nous sommes spécialisés sur le recrutement des fonctions supports que l'on retrouve en cabinets d'avocats, études notariales et conseils en propriétés industrielles. L'agence SBC cherche pour son client, un...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos principales missions sont : - Saisie des commandes - Gestion des appels - Gestion des mails- Devis - Suivi des livraisons- Gestion des réclamations/ SAV Quel est le profil idéal ?Vous êtes une personne autonome, adaptable et rigoureux. Vous avez une bonne gestion des priorités.La connaissance du secteur de la mode/ du luxe...
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Dessinateur REVIT
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Dubuisson Architecture Temps pleinL’agence Dubuisson Architecture est une agence fondée en 2005 par Caroline et Thomas Dubuisson. Basée à Paris, Nantes et Nice, elle compte aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs, regroupant architectes, architectes d’intérieur, ingénieurs, experts BIM Revit et personnels administratifs. Elle intervient en marchés publics et privés depuis...
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Secrétaire administratif
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France QuiPlace Temps pleinVous êtes une assistante administrative expérimentée et à la recherche de nouvelles opportunités de travail en indépendant ? Rejoignez notre réseau d'assistantes administratives et recevez régulièrement des propositions de collaborations qui vous correspondent.Qui sommes-nous ?QuiPlace est une entreprise innovante dédiée à répondre aux...
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Assistant Administratif H/F
il y a 20 heures
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Un cabinet d'Avocats d'affaires composé d'une dizaine d'associés et de 20 Collaborateurs. Description du poste Au sein d'un cabinet d'Avocats d'affaires parisien, vous occupez le poste d'Assistant Administratif et êtes en charge des missions suivantes pour les associés de la structure :Gestion d'agendas complexes et mouvants...
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, un cabinet d'expertise comptable recherche son futur Assistant Administratif F/H pour rejoindre la division Juridique. Rattaché à la Responsable Juridique, vos principales missions seront : * Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vous * Traitement des mails et de la facturation * Assurer la rédaction, la...
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Boucheron - Architecture & Maintenance Intern H/F
il y a 16 heures
PARIS, 75000, Ile-de-France Kering Temps pleinDescription de posteJob title :Architecture & Maintenance InternJob description :- Reporting to the WW Maintenance Manager, within the Architecture and Store Experience Department, the mission of the Architecture and Maintenance Intern is to collaborate on the creation of a Projects Database and Maintenance Guidelines for our Boucheron stores.- - Create a...
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Kering Architecture Manager H/F
il y a 15 heures
PARIS, 75000, Ile-de-France Kering Temps pleinDescription de posteAu sein de Kering Technologies, le département IT et Technologies de Kering, qui regroupe les ressources techniques et projets pour l'ensemble des marques de nos clients, vous aurez pour mission de piloter le pôle architecture. Sous la responsabilité du CTO groupe, vous gérez les aspects stratégiques, techniques et humains liés...