Assistant Comptable et Office Manager H/F

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Je suis Domitille d'Erceville, Consultante Référente au sein du cabinet Fed Finance et recherche aujourd'hui une ou un Assistant comptable et Office Manager.

Rattaché au Secrétariat Général, vous serez l'interface entre l'entreprise et ses prestataires externes (banques, assureurs/mutuelle, comptable, téléphonie etc.) mais également l'interlocuteur privilégier des salariés pour les communications en interne et pour la gestion du personnel. A ce titre :

* Vous saisissez les opérations comptables quotidiennes ;
* Vous gérez la facturation et la mise à jour des tableaux de bord y afférent (mouvement comptable, suivi trésorerie, rapprochements bancaires...) ;
* Vous aidez à la préparation de la clôture des comptes annuels avant de les faire vérifier par l' expert-comptable ;
* Vous suivez les flux de trésorerie entrants et sortants de l'entreprise, et gérez les liquidités pour garantir que l'entreprise dispose des fonds nécessaires pour couvrir ses obligations financières ;
* Vous émettez les factures clients, suivez les paiements en attente et relancez les clients pour le recouvrement des créances impayées ;
* Vous développez et proposez de nouveaux systèmes pour faciliter la gestion de la comptabilité
Concernant les Moyens généraux :
* Vous traitez le courrier ;
* Vous gérez les stocks et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau (café, fournitures, etc.)
* Vous êtes Interface avec les équipes de maintenance de l'immeuble et les hôte(sse)s de l'accueil
Autres missions :
* Suivi des entrées en relation avec les brokers, apporteurs, distributeurs, prestataires de l'entreprises (collecte de documents d'entrée en relation et suivi des contrats, mise à jour des tableaux de suivi)
* Support dans l'organisation logistique des évènements internes et externes et sur la partie Ressources Humaines...

Quel est le profil idéal ?

De formation supérieur Bac + 2 en finance (Type BTS Comptabilité), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Vous avez une expertise en comptabilité.
Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Power point) et vous avez un niveau d'anglais opérationnel.

Rigoureux, autonome et adaptable, vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles. Vous êtes capable de travailler sur des tâches polyvalentes. Vous faites preuve de dynamisme et d'un bon sens des priorités.

Nous vous proposons :
- Une opportunité en Intérim de 6 mois sur un poste financier dans une structure entrepreneuriale
- Une activité polyvalente avec de fortes interactions internes et externes
- Des locaux design au coeur de Paris
- De Nombreux avantages d'entreprise : Participation/Intéressement/abondement attractifs, possibilité d'actionnariat salarié

Process de recrutement :
- Nous pourrons nous rencontrer dans le cadre d'un entretien en face à face après un premier échange téléphonique
- Nous pourrons organiser un rendez-vous sur site avec le responsable du pôle puis les membres de l'équipe et enfin avec la personne en charge des RH et un associé.

Qui a publié cette offre ?

Je suis Domitille d'Erceville, Consultante Référente au sein du cabinet de recrutement Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marchés, de l'Asset management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui une ou un Assistant comptable et office management

Mon client est une société de gestion d'actifs indépendante créée en 2002 basée à Paris, et à l'international qui gère plus de 3,5Mds d'euros d'actifs.

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...

  • Comptable unique/Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une Association agissant en faveur de l'environnement, basé Paris (09), un COMPTABLE UNIQUE/OFFICE MANAGER (H/F) un poste en CDI.Vos missions principales sont : * Finances : * facturation, rapprochement comptable, recouvrement, clôtures en lien avec le cabinet comptable, construction et suivi...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France H&R Aufzüge GmbH Temps plein

    H&R Aufzüge GmbH recherche un Assistant Comptable (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage au sein d'un cabinet d'expertise comptable. À propos de l'opportunité : Ce poste d'alternance vous permettra de développer vos compétences en comptabilité tout en bénéficiant d'une formation reconnue par l'État. Vos missions incluront : ...

  • Assistant Property Manager

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Building Manager Temps plein

    Join Our Team as a Property ManagerAt Building Manager, we are a consulting firm specializing in executive recruitment for the construction, real estate, and engineering sectors. Our expertise lies in positions related to real estate development, project management, and property management.Job Title: Assistant Property ManagerWe are seeking a highly skilled...

  • Apprentissage - Assistant Comptable (H/F)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France H&R Aufzüge GmbH Temps plein

    H&R Aufzüge GmbH, une entreprise dynamique dans le secteur de l'expertise comptable, recherche un Assistant Comptable (H/F) en contrat d'apprentissage. Ce poste d'alternance est une excellente opportunité pour développer vos compétences professionnelles. Engagez-vous dans une formation diplômante en Comptabilité reconnue par l'État, allant du...

  • Assistant personnel h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris , un Assistant Personnel H/F en CDI pour un démarrage le 9 septembre 2024.Vos missions seront les suivantes : - gestion de son agenda et...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    **Poste :** Nous recherchons un **Assistant Comptable F/H** pour intégrer l'équipe d'un de nos clients. Vous ferez partie d'une équipe de 3 personnes, sous la supervision d'un manager de proximité et de collaborateurs expérimentés. **Missions :** Votre rôle consistera à gérer un portefeuille clients varié, tant par la taille que par les secteurs...

  • Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F

    Il y a 3 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport Fluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F en CDILe poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15.Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des...

  • Apprentissage - Assistant(e) Comptable en Back Office

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Vue d'ensemble du poste La Caisse des Dépôts et Consignations recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et minutieux(se) pour le poste d'Assistant(e) Comptable. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assister dans diverses tâches comptables liées aux dépenses et aux obligations fiscales. Le candidat idéal possédera une solide compréhension des...

  • Office manager

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...

  • Assistant comptable spécialisé

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Assistant Comptable (H/F) - Rejoignez notre équipe de conseil en recrutementNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est fier de lancer son nouveau pôle pour accompagner les entreprises dans les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.Compétences requises :Compétences comptables :Comptabilité fournisseursComptabilité clientsFacturation,...

  • Assistant to the Office Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Become an integral part of our team as an Assistant to the Office ManagerAre you eager to take on a multifaceted role within a vibrant organization? We are in search of an Assistant to the Office Manager to oversee administrative functions and provide support to our team. If you possess strong problem-solving abilities, outstanding communication skills, and...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la Gestion et de la Finance? Rejoins l'école à Issy les Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Gestion &...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France COMPTAFORCES Temps plein

    Entreprise :COMPTAFORCES, acteur majeur dans le secteur de la logistique, est à la recherche d'un Assistant Comptable (h/f). POSTE BASÉ À PARIS 08Description du poste :Missions Principales :Saisie des encaissements et des paiementsRelances auprès des clientsLettrage des différents comptesSaisie et vérification des factures des fournisseurs :...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Talents AEC Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à Rennes recherche un Assistant Comptable H/F en contrat à durée indéterminée. Missions : - Gestion d'un portefeuille clients diversifié - Révisions des comptes, bilans, suivi des indicateurs de performance... Avantages : - Rémunération : 28 à 36KEUR selon le profil - CDI 39h - Mutuelle à 50%, Chèques cadeaux,...

  • Assistant Comptable Général H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Energie Et Service recrute ... Notre client, un cabinet d'expertise comptable à dimension humaine, accompagne quotidiennement des TPE et PME de divers secteurs. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un Assistant Comptable (H/F) pour renforcer l'équipe existante. Au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge d'un portefeuille clients varié...

  • Alternance Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH & Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de l

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif / Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéci

  • Alternance Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Gestion / Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste