Interim Assistante de Direction Gestion de Projets H/F

il y a 1 mois

Plouzané, Bretagne, France Ifremer Temps plein
Les missions du poste

L'Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l'hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l'océan Indien, l'Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l'Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l'océan, du littoral au grand large et des abysses à l'interface avec l'atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l'une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l'innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.

Date de clôture de réception de candidatures : 30/08/2024
- Présentation de la structure d'accueil

La Direction de la Flotte Océanographique Française a pour mission le déploiement opérationnel de la flotte. Elle définit et met en oeuvre la programmation de la flotte océanographique française au service des diverses communautés utilisatrices. Elle assure à ce titre la gestion de la Très Grande Infrastructure de Recherche (IR*) FOF. Elle a en charge le développement des moyens navals ainsi que leur optimisation.

L'unité Navires et Systèmes Embarquée, localisée à Brest, est une unité d'ingénierie conduisant les projets d'évolution et de modernisation des navires de l'IR* Flotte et de leurs équipements scientifiques. S'appuyant sur une activité de R&D, son objectif est de maintenir l'infrastructure à un haut niveau de performance et de services, et d'adapter les outils à l'évolution du besoin des communautés scientifiques utilisatrices.
- Introduction du poste à pourvoir et de sa position dans l'organigramme

Au sein de la Direction de Flotte Océanographique (DFO) et de l'unité Navires et Systèmes Embarqués (DFO/NSE), le/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité (DFO/NSE).

Missions principales

Il/elle assurera une fonction d'assistant(e) des projets structurants pilotés par l'unité. Cela concerne essentiellement les modernisations des navires et les constructions neuves.

Activités principales

En collaboration avec le responsable de l'Unité, les chefs de projets, l'activité principale sera constituée des tâches suivantes :

Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les chefs de projets
- Saisie de commandes, tenue à jour des tableaux de suivi et de synthèse, préparation des demandes budgétaires, atterrissage budgétaire annuel.
- Gestion documentaire : Suivi des plans de classement, saisie sous la GED, tenue des différents registres documentaires.
- Organisation : Préparation et organisation des réunions dont les comités directeurs et les comités de pilotage des projets (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers).
- Elaboration de documents : Mise en forme des documents (courriers, rapports, notes, présentations...), rédaction des compte-rendu de réunion.
- Assister les chefs de projet dans la gestion des demandes liées au projet (réunions d'avancement, gestion des tableaux d'actions, recherche documentaire, préparation des présentations, suivi des intervenants...).

Assistance de l'unité
- Saisir les commandes de l'unité et assurer le suivi.
- Travail collaboratif avec l'assistante en place dans le souci d'assurer les pics de charge ou les remplacements lors d'absence.

Cette mission va nécessiter de se former aux outils internes de l'Ifremer (SIGMA, Notilus et Alfresco).

Champs relationnel
- En interne :
- DFO,
- Les services financiers et juridiques de l'Ifremer.
- En externe :
- Genavir,
- La communauté scientifique française utilisatrice de la Flotte,
- Les acteurs industriels,
- Au niveau européen : organismes opérateurs de Flotte océanographique.

Le profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans réussie dans l'assistanat de projets, idéalement scientifiques ou techniques.

La connaissance de notre domaine d'activité est un plus, votre sensibilité aux enjeux liés à la Mer également.

Compétences mises en oeuvre

Compétences techniques / métiers

Savoirs, savoirs faire
- Maîtrise des outils informatiques & bureautiques,
- Anglais souhaité.

Qualités personnelles

Savoir-être
- Ordre et méthode,
- Travail en équipe,
- Autonomie,
- Sens du service,
- Aisance relationnelle,
- Esprit d'initiative et d'analyse, curiosité pour les métiers scientifiques,
- Capacités rédactionnelles.

Bienvenue chez Ifremer

L'Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l'hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l'océan Indien, l'Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l'Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l'océan, du littoral au grand large et des abysses à l'interface avec l'atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l'une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l'innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.

  • Assistant de Direction au Cabinet H/F

    Il y a 2 mois

    Plouzané, Bretagne, France Ecole Nationale D'ingenieurs de Brest Temps plein

    Détail du posteMissions :Le cabinet assiste le directeur et la directrice générale des services (DGS) dans l'organisation quotidienne de leur travail et assure une interface à l'interne et à l'externe.Activités principales :L'assistant(e) de direction est le(la) collaborateur(trice) direct(e) de la cheffe de cabinet, du directeur et de la directrice...

  • Ingénieur en Gestion de Projets Géotechniques F/H

    il y a 3 semaines

    Plouzané, Bretagne, France INGEOS Temps plein

    Offre d'emploi : Ingénieur(e) en Gestion de Projets Géotechniques F/HÀ Propos de l'EntrepriseIntégrez une société innovante et dynamique dans le domaine de l'ingénierie. Chez INGEO, nous mettons en avant l'excellence, la créativité et un engagement fort envers l'amélioration continue. Si vous êtes passionné(e) par la géotechnique, nous vous...

  • Assistant Ménager à Plouzané H/F

    il y a 1 mois

    Plouzané, Bretagne, France O2 Pays de Brest Temps plein

    Détail du poste**Nous préparons la rentrée **Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons **Nous vous proposons un planning adapté à votre...

  • Ingénieur(e) en Gestion de Projets Géotechniques F/H

    il y a 3 semaines

    Plouzané, Bretagne, France INGEOS Temps plein

    Ingénieur(e) en Gestion de Projets Géotechniques F/H chez INGEOS Bienvenue chez INGEOS. Nous sommes heureux de vous présenter une opportunité enrichissante au sein de notre équipe. En tant qu'Ingénieur(e) en Gestion de Projets Géotechniques F/H, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise dynamique et de participer à notre développement...

  • Ingénieur de Gestion de Projet Européen Eaone H/F

    il y a 4 semaines

    Plouzané, Bretagne, France Technopole Brest Iroise Temps plein

    Détail du posteL'Euro-Argo ERIC office ), hébergé par l'Ifremer (institut de recherche consacré à la recherche marine) ouvre un poste à durée déterminée d'ingénieur gestionnaire de projet européen. Il assistera l'équipe dans la gestion quotidienne du projet Euro-Argo ONE (EAONE) qui vient d'être attribué dans le cadre Horizon Europe. Ce projet...

  • Technicien en Maintenance Navale

    il y a 2 jours

    Plouzané, Bretagne, France GENAVIR - GESTION DE NAVIRES DE RECHERCHE Temps plein

    Offre de PosteGENAVIR - GESTION DE NAVIRES DE RECHERCHE recherche un(e) Technicien Mecanicien pour rejoindre son équipe.Compétences RequisesCompétences techniques dans les domaines mécaniques et hydrauliquesIntérêt particulier pour le travail à la merConnaissances théoriques et pratiques en électrotechnique, mécaniques et/ou maintenance...

  • Assistant au gestionnaire de projet européen

    il y a 3 semaines

    Plouzané, Bretagne, France Euro-Argo ERIC Temps plein

    Présentation de l'organisation : L'Euro-Argo ERIC est un consortium européen d'infrastructures de recherche, regroupant actuellement 13 membres nationaux. Son objectif principal est d'assurer la pérennité de la contribution européenne au programme international Argo, qui consiste en la mise en place et l'entretien d'un réseau mondial d'instruments...

  • CDI Femme

    il y a 3 semaines

    Plouzané, Bretagne, France O2 Pays de Brest Temps plein

    Détail du posteVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons Appelez nous vite au *** (voir postuler)**Nous vous proposons un planning adapté à...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 jours

    Plouzané, Bretagne, France o2 Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à O2. Vos missions Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la maintenance du logis. Avantages Nous vous proposons un contrat CDI adapté à votre nombre...

  • Intérim - Techinicien Biologie - Imagerie H/F

    il y a 4 semaines

    Plouzané, Bretagne, France Ifremer Temps plein

    Les missions du posteL'IfremerReconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources de...

  • Manutentionnaire H/F

    Il y a 2 mois

    Plouzané, Bretagne, France Randstad Temps plein

    Les missions du posteRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous Notre client situé à proximité de Brest est une entreprise se consacrant à la fabrication de produits métalliques.Désirez-vous optimiser votre potentiel en tant que...

  • Manutentionnaire H/F

    il y a 1 mois

    Plouzané, Bretagne, France Randstad Temps plein

    Les missions du posteRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous Notre client situé à proximité de Brest est une entreprise se consacrant à la fabrication de produits métalliques.Désirez-vous optimiser votre potentiel en tant que...

  • Plieur H/F

    Il y a 2 mois

    Plouzané, Bretagne, France Randstad Temps plein

    Les missions du posteRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous Notre client, implanté à proximité de Brest, est un acteur majeur dans le secteur de la fabrication de produits métalliques, offrant des opportunités de carrière...

  • Responsable Produit et Projet

    il y a 3 semaines

    Plouzané, Bretagne, France CLS Temps plein

    Présentation de l'entreprise :CLS, entreprise engagée dans des initiatives Tech4Good, est une société internationale spécialisée dans l'observation et la surveillance de la Terre. Avec une expérience de plus de 35 ans, CLS se positionne comme un leader dans le domaine des services satellitaires, alliant technologies spatiales avancées, génie...

  • Responsable Produit et Projet

    il y a 3 semaines

    Plouzané, Bretagne, France CLS Temps plein

    Entreprise : Au cœur des enjeux environnementaux, CLS, entreprise Tech4Good, filiale du CNES et de la CNP, se positionne comme un acteur international de référence dans le domaine des solutions d'observation et de surveillance de la Terre.Avec une expérience de plus de 35 ans, CLS emploie plus de 900 collaborateurs dans 30 pays, générant un chiffre...

  • Assistant Ménager

    Il y a 46 minutes

    Plouzané, Bretagne, France o2 Temps plein

    Vous cherchez un complément de salaire, un job près de chez vous? Rejoignez O2MissionVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous...

  • Interim - Technicien Métrologie H/F

    il y a 1 mois

    Plouzané, Bretagne, France Ifremer Temps plein

    Les missions du posteL'IfremerReconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources de...

  • Assistant(e) ménager(e) secteur Plouzané

    il y a 2 jours

    Plouzané, Bretagne, France O2 Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à O2.Compétences requisesEntretien du domicileMénageRepassageAvantagesContrat CDI adapté au nombre d'heures souhaitéesPossibilité d'un temps pleinMissions au plus proche de votre domicileDes moments de formation pour vous accompagner dans...

  • Intérim - Technicien Mécanique H/F

    il y a 4 semaines

    Plouzané, Bretagne, France Ifremer Temps plein

    Les missions du posteL'IfremerReconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources de...

  • Agent de Fabrication H/F

    il y a 1 mois

    Plouzané, Bretagne, France Randstad Temps plein

    Les missions du posteRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Opérateur(rice) de Préparation F/H.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim longue.Au sein de...