Gestionnaire de laboratoire et des ressources humaines

il y a 4 semaines

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cea Temps plein

Comme gestionnaire RH, vous assurerez les tâches suivantes :

  • Gestion des dossiers de recrutement des salariés CEA (CDD, Post-doc, stagiaires universitaires, doctorants, Travaux Pratiques, conseillers scientifiques ...)
  • Gestion des dossiers d'entrée des collaborateurs extérieurs français et étrangers (CNRS, UGA, universités françaises et étrangères)
  • Reporting associé principalement sur les effectifs
  • Diverses missions RH au sein de la cellule en fonction du calendrier RH
  • Soutien au saisie des demandes d'accès via le logiciel Horus

Et comme gestionnaire de laboratoire, vous réaliserez de manière autonome, des activités de gestion administrative et financière de l'unité SyMMES en lien avec les autres gestionnaires et la direction de l'unité pour les tutelles CEA/CNRS/UGA/INPG :

  • Les principales missions pour la partie administrative seront :
  • la constitution de dossiers RH en interface avec la cellule RH de l'IRIG et les cellules RH des autres tutelles
  • la saisie des ordres de missions (CEA, CNRS, UGA,) et l'organisation des déplacements professionnels
  • l'accueil et l'information (administrative et financière) du personnel du laboratoire et des nouveaux arrivants
  • la participation au bon fonctionnement du service au travers d'actions diverses en tant que de besoin
  • Et les principales missions pour la partie financière seront :
  • d'engager et de liquider les dépenses (saisie et suivi des commandes et facturations du service selon les règlementations et outils spécifiques de chaque tutelle) .
  • d'assurer le suivi des opérations financières et comptables en lien avec la cellule Finances de l'institut : contrôler, collecter et classer les pièces justificatives

Pour y parvenir, vous assurerez l'interface avec les interlocuteurs suivants :

  • En interne IRIG, en lien avec vos responsables hiérarchique et fonctionnel, vous informerez et conseillerez vos interlocuteurs (techniciens, ingénieurs, chercheurs, chefs de laboratoire, animateurs sécurité...) sur le recrutement des personnels temporaires.
  • En externe IRIG CEA, vous veillerez au suivi des dossiers auprès du Service du Personnel du CEA Grenoble, du bureau des badges, du Service Emploi Recrutement de la DRF.
  • En externe IRIG, hors CEA, vous serez en contact avec vos homologues CNRS, UGA et INPG.

Vous pourrez également être amené(e) à participer à d'autres sujets en fonction des évolutions réglementaires ou de la mise en place de nouveaux outils/applications.

Vous serez également sollicité(e) pour prendre en charge les dossiers des autres gestionnaires lors de leurs absences.


Profil recherché

  • Titulaire d'une formation de type BTS, DUT ou Licence pro en gestion
  • Connaissances budgétaires générales, règles et techniques de la comptabilité, comptabilité analytique
  • Connaissance générale des ressources humaines
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Analyser les données comptables et financières, appliquer des règles financières, assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Savoir évoluer et gérer son activité dans un cadre de gestion complexe en toute autonomie
  • Participer à l'organisation des évènements de l'unité, comme les journées scientifiques, les séminaires, les assemblées générales
  • Adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe, avec la direction de l'unité et à communiquer avec l'ensemble des membres du laboratoire
  • Capacité d'être au service et en support des acteurs de la recherche.
  • Une expérience précédente dans une autre structure de recherche, voire une unité mixte sera fortement appréciée, avec la maîtrise des outils de gestion administrative et financière de certaines de nos tutelles (CEA, CNRS, UGA ou GRE-INP)

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.


Présentation de Cea


Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités

• La coopération

• La curiosité

  • Manager de Site Ouvert aux Idec ou Technicien de Laboratoire H/F

    il y a 2 semaines

    GRENOBLE, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical Temps plein

    Votre missionOutre les tâches liées à ses fonctions habituelles (technicien -ne-, infirmier -e-), le Manager assurera l'encadrement et le fonctionnement optimal de l'équipe et du laboratoire en garantissant l'atteinte des objectifs opérationnels fixés. Vos principales missions seront :- Management et animation des équipesEncadrer...

  • Assistant Ressources Humaines RH H/F

    il y a 2 semaines

    GRENOBLE, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower Temps plein

    Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) Gestion du recueil des besoins en renfort internes : suivi des inscriptions des collaborateurs, organisation de la logistique des déplacements dans le respect de la politique voyage de l'entreprise. tableau de suivi...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 2 semaines

    GRENOBLE, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower Temps plein

    Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Gestionnaire paie (H/F) Le gestionnaire paie viendra en appui de l'équipe paie et aura en charge la gestion de la paie et l'administration du personnel pour un périmètre d'environ 200 salariés.Dans ce cadre et de manière non...

  • Gestionnaire Energies

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cea Temps plein

    Nous rejoindre, pour faire quoi ?Nous recherchons un(e) gestionnaire Energies pour contribuer à la bonne gestion des énergies utilisées pour les besoins de nos laboratoires de recherche et contribuer, dans votre domaine de compétence, au maintien de la certification ISO 50001.Vous serez en charge de la gestion des contrats de transport et de fourniture...

  • Gestionnaire Energies

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cea Temps plein

    Nous rejoindre, pour faire quoi ?Nous recherchons un(e) gestionnaire Energies pour contribuer à la bonne gestion des énergies utilisées pour les besoins de nos laboratoires de recherche et contribuer, dans votre domaine de compétence, au maintien de la certification ISO 50001.Vous serez en charge de la gestion des contrats de transport et de fourniture...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable de très bonne réputation basé à Grenoble. En pleine croissance, il recherche un gestionnaire de paie sénior pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d'une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les 250 bulletins de paie de...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable de très bonne réputation basé à Grenoble. En pleine croissance, il recherche un gestionnaire de paie sénior pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d'une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les 250 bulletins de paie de...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour une régie immobilière à taille humaine un(e)...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour une régie immobilière à taille humaine un(e)...

  • Gestionnaire de copropriété H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété, basé à Grenoble. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ou de maisons en copropriété ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées...

  • Gestionnaire locatif H/F

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est une agence de gestion locative basée à Grenoble. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire locatif.Vous prenez en charge les mandats de gestion, la mise en place de la publicité de location des biens ainsi que l'attribution des logements et l'établissement du bail immobilier.Vous effectuez...

  • Gestionnaire de copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété, basé à Grenoble. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ou de maisons en copropriété ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées...

  • Gestionnaire locatif H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est une agence de gestion locative basée à Grenoble. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire locatif.Vous prenez en charge les mandats de gestion, la mise en place de la publicité de location des biens ainsi que l'attribution des logements et l'établissement du bail immobilier.Vous effectuez...

  • Chef de Projets MOE/Architecte Applicatifs

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Projets et Performance Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise de renommée française spécialisée dans la gestion et optimisation des péages, un Chef de Projets MOE/Architecte Applicatif H/F en CDI ou Freelance sur Grenoble.Anglais demandé3 jours sur site/2 jours en Télétravail Vous serez en charge de:Architecture & spécifications :élaborer / rédiger les spécifications...

  • Chef de Projets MOE/Architecte Applicatifs

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Projets et Performance Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise de renommée française spécialisée dans la gestion et optimisation des péages, un Chef de Projets MOE/Architecte Applicatif H/F en CDI ou Freelance sur Grenoble.Anglais demandé3 jours sur site/2 jours en Télétravail Vous serez en charge de:Architecture & spécifications :élaborer / rédiger les spécifications...

  • Ingénieur Sécurité des Systèmes Embarqués

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cea Temps plein

    NOUS REJOINDRE, POUR FAIRE QUOI ?Votre mission se déroulera dans le laboratoire CESTI (Centre d'Évaluation de la Sécurité des Technologies de l'Information) à Grenoble en collaboration avec le CEA DAM LEDM (Laboratoire Énergie Dirigée Micro-onde) à Gramat sur une période de 36 mois.L'objectif de la collaboration est la mise en place d'une expertise...

  • Ingénieur Sécurité des Systèmes Embarqués H/F

    il y a 2 semaines

    GRENOBLE, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    NOUS REJOINDRE, POUR FAIRE QUOI ?Votre mission se déroulera dans le laboratoire CESTI (Centre d'Évaluation de la Sécurité des Technologies de l'Information) à Grenoble en collaboration avec le CEA DAM LEDM (Laboratoire Énergie Dirigée Micro-onde) à Gramat sur une période de 36 mois.L'objectif de la collaboration est la mise en place...

  • Responsable RH

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formaposte Sud-Est Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine de la gestion des ressources humaines ?La Poste Groupe saura vous confier des missions à forte valeur ajoutée dans le cadre de votre MBA en apprentissage par le biais de son CFA Formaposte Sud Est.Vous participerez à la mise en œuvre des différents processus RH et projets sur un...

  • Responsable RH

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formaposte Sud-Est Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine de la gestion des ressources humaines ?La Poste Groupe saura vous confier des missions à forte valeur ajoutée dans le cadre de votre MBA en apprentissage par le biais de son CFA Formaposte Sud Est.Vous participerez à la mise en œuvre des différents processus RH et projets sur un...

  • Ingénieur de Recherche

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cea Temps plein

    NOUS REJOINDRE, POUR FAIRE QUOI ? Vous intégrerez une équipe composée d'une trentaine de chercheurs expérimentés travaillant sur l'analyse, la modélisation, la conception, la réalisation technologique et la caractérisation expérimentale de systèmes antennaires électroniques hyperfréquences sur un large spectre (de quelques kHz à quelques...