Gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps H/F

il y a 4 semaines


Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions :

Accueil et renseignements des agents

Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements

- Vérifie si la demande est éligible au remboursement et contrôle les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels

- Saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI- RH

- Edite les autorisations de circuler

Dans le cadre des déplacements des agents et des élus

- Gère les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché

- Délivre les tickets mobilis - RATP

Dans le cadre du traitement des dossiers de congés bonifiés

- Instruit les demandes de congés bonifiés

- Contrôle les pièces fournies, saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI-RH

Dans le cadre de la gestion des temps et des congés

- Contrôle la cohérence des demandes, des compteurs... dans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d'absence

- Saisit les éléments sur le logiciel de gestion des temps GESTOR NET

- Vérifie et analyse les fichiers d'interface CIVI-RH/GESTOR NET

- Crée des badges en partenariat avec la DEC pour la restauration

- Gère les cas particuliers, notamment la mise en paiement des heures supplémentaires

- Met à jour les circuits de validation des demandes de pointages et de congés dans GESTOR NET et dans la GED

- Assure la maintenance basique de GESTOR NET

Quel est le profil idéal ?

Compétences requises :

Techniques :

- Savoir s'approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : CIVI-RH - GRAND ANGLE-GESTORNET)

- Etre à l'aise avec les logiciels WORD et EXCEL

- Rédiger des courriers simples

- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode

- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes

Relationnelles :

- Savoir communiquer, accueillir et renseigner

- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l'analyse des problèmes

- Esprit d'équipe

- Discrétion

Profil :

Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux non titulaires

Qui a publié cette offre ?

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.

Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché et délivre les tickets Mobilis RATP aux agents.

Il traite les dossiers de congés bonifiés et les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.



  • Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    La direction Espace public, mobilités et transition écologique recherche un(e) Chargé(e) de mission déplacements et stationnement H/F.Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous participez, par l'apport d'expertises technique d'aide à la décision, vous assurez le développement et le suivi de la gestion des réseaux de transports ainsi que l'animation...

  • Gestionnaire logement F/H

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?GESTION DU CONTINGENT : · Conduire des entretiens d'évaluation avec les demandeurs de logement.· Instruire et suivre des dossiers de candidature.· Assurer la gestion informatisée des logements vacants et des demandes de logement.· Effectuer la visite de certains logements vacants dont l'état ou la situation a fait l'objet...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous gérez la maintenance du patrimoine bâti et des équipements liés et en assurez le suivi du carnet de santé.Vous réalisez des diagnostics techniques pluridisciplinaires et élaborez un plan de maintenance préventive. Vous réalisez les travaux urgents et de maintenance curative. Vous proposez une programmation annuelle de...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO : Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, notes,...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?-Réaliser des diagnostics, des études et des projets.-Gérer la maintenance du patrimoine bâti et des équipements liés.-Initier, suivre et réceptionner les travaux, contrôler les pièces relatives à l'exécution des chantiers.Quel est le profil idéal ?Techniques :- Assurer le suivi du carnet de santé du patrimoine bâti.-...


  • Argenteuil, Île-de-France CA PLAINE VALLEE Temps plein

    Recrute par voie statutaire ou contractuelleUn Technicien, Gestionnaire du système de vidéo protection urbain et éclairage public (h/f)Cadre d'emploi : Technicien territorial (Cat. B)Sous l'autorité du DST :Missions :- Elaborer/contrôler les pièces techniques des dossiers de consultation des marchés- Suivre les opérations de travaux, les réunions de...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés, vous pilotez et coordonner l'activité des 7 agents de la cellule chargés du suivi administratif et comptable des marchés publics.- Vous veillez à la bonne exécution du budget. Vous vous assurez de la conformité des commandes avec les crédits alloués, vous...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vérification des pré-engagements réalisés par les directions métiers en application de la réglementation comptable applicable au département, constitution des dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquidation puis mandatement dans le logiciel financier Grand...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vérifie les pré-engagements réalisés par les directions métiers conformément à la réglementation comptable applicable au département, constitue les dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquide puis mandate dans le logiciel financier Grand Angle.­ Effectue la...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pilotage d'un pôle de gestion individuelle :Anime, encadre et coordonne un pôle composé d'un conseiller en gestion et de 7 à 8 gestionnaires paie/carrière- Contrôle la bonne réalisation des tâches dans les délais impartis- Veille à l'optimisation des ressources internesAssure le pilotage et le contrôle de l'ensemble de...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pilote un budget de 350 millions d'euros et coordonne son élaboration en lien avec les autres directions de la Direction générale adjointe en charge de la solidarité ainsi qu'avec la Direction des Finances- Améliore les outils de pilotage budgétaire de la Direction et les modalités d'exécution de ce budget- Participe à...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gère la production et la diffusion en lien avec les contrôleurs de travaux des actes administratifs liés à l'exploitation des routes du Val d'Oise (alignements, autorisations de voirie ou d'occupation du DP, avis permis de construire).- Avis sur l'installation de panneaux publicitaires et ou d'information selon la...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?-Vérification des pré-engagements réalisés par les directions métiers en application de la réglementation comptable applicable au département, constitution des dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquidation puis mandatement dans le logiciel financier Grand...


  • Argenteuil, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Président vous avez la responsabilité du service import/export avec pour principale mission la gestion des approvisionnements des produits, en provenance de Chine et d'Europe (volume d'environ 10 millions de dollars) ; à ce titre vos principales responsabilités sont les suivantes :- Gérer le service et le...

  • Chef des ventes h/f

    il y a 2 semaines


    Argenteuil, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la direction régionale, vos responsabilités sont les suivantes : - Accompagner et conseiller les commerciaux lors de leurs tournées en clientèle,- Définir et mettre en oeuvre les opérations promotionnelles sur le terrain,- Prendre en charge directement des clients grands comptes. - Intervenir en appui des...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Membre de l'équipe de direction :- vous supervisez la gestion des espaces de conservation des fonds et collections (site principal et 3 centres de préarchivage).- vous supervisez l'élaboration et la mise en oeuvre d'une politique de conservation, de restauration et de numérisation des fonds et collections, ainsi...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au titre de vos missions, vous serez en charge de :- La préparation et l'exécution d'un budget (investissement & fonctionnement de l'engagement au service fait)- La gestion des relations avec le métier et les utilisateurs cibles (expressions de besoins, opportunité, faisabilité technique, communication ...)- La production de...

  • Médecin généraliste H/F

    il y a 2 semaines


    Argenteuil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que médecin H/F, vous participez activement au développement et fonctionnement du centre de santé au sein de l'équipe pluriprofessionnelle : infirmier(e) d'orientation, infirmier(e) dédié(e) au suivi des maladies chroniques, sage-femme, équipe médicale, et personnel administratif.A terme, une dizaine de...

  • Apprenti cartographe F/H

    il y a 2 jours


    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Plus particulièrement, il contribuera :à établir une cartographie des risques de sûreté ainsi que des procédures de gestion de crise en cas d'évènement graveà la mise en oeuvre du plan départemental de prévention et de lutte contre les dépôts sauvages (exploitation fine des données pour analyser des dépôts, leur...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :- Réaliser des bilans de fonctionnement sur une trentaine de petites stations d'épuration du Département en collectant des informations sur le terrain (contrôles visuels, entretien avec les exploitants et/ou les élus...) et en réalisant des prélèvements et des mesures (pose et dépose de préleveurs...