Assistant RH F/H

il y a 1 mois

Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

Quelles seront vos missions ?

Réaliser le Onboarding des alternants recrutés pour la rentrée 2024 :

  • Créer le dossier administratif des alternants
  • Vérifier les informations communiquées par les étudiants
  • Vérifier la conformité des pièces transmises par les alternants recrutés
  • Transmettre et suivre les bulletins de pré-affiliation à la mutuelle
  • Créer les dossiers des alternants dans l'outil de gestion de paie (Cegedim)

Suivre les alternants sous contrat :

  • Réaliser les modifications de contrats en cas de modification des termes (ex : transfert de société, changement de site, de tuteur)
  • Suivre les absences des alternants et les saisir dans les outils de gestion
  • Relancer les écoles afin d'obtenir les relevés d'absence manquants, selon la fréquence d'envoi de chacune d'entre elles
  • Déposer les attestations de présence de nos alternants en contrat de professionnalisation sur le site de l'OPCO afin d'obtenir le remboursement des frais de formation
  • Gérer les relations avec l'OPCO en cas de demande particulière
  • Réaliser les démarches de sortie des collaborateurs alternants
  • Transmettre et suivre les demandes de portabilité de la couverture santé

Suivre les demandes reçues sur la boite mail dédiée :

  • Répondre aux différentes sollicitations de la part des alternants, des tuteurs, des managers, des RH, des écoles ...
  • Orienter les interlocuteurs le cas échéant.

Où allez-vous travailler ?

Le poste pourra être basé :

Soit sur notre site du Cadran : 141 rue Paul Vaillant Couturier – 92240 Malakoff

Soit sur notre site de Val de Fontenay : 34 rue Salengro, 94120 Fontenay-sous-Bois

Le poste est à pouvoir à temps partiel (80% - 4 jours travaillé par semaine, journée off au choix) dans le cadre d'un CDD de 7 mois.


Profil recherché


Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez une première expérience dans la gestion administrative d'une campagne d'alternance (impératif) , idéalement sur des volumes importants.

Vous êtes rigoureux et attentif aux détails.

Vous êtes réactif et savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Vous maitrisez les fonctionnalités simples d'Excel et possédez une appétence aux outils informatiques.

Vous êtes sensibles à la RGPD.

Votre accompagnement en intégrant le groupe

En intégrant le groupe Malakoff Humanis, nous suivrez un plan d'accompagnement adapté lors de votre prise de poste.

Une formation métier vous sera également dispensée afin de prendre en main les outils informatiques internes.

Pas encore complètement convaincu/e ? 7 bonnes raisons de nous rejoindre

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ? Vidéo « Lorsqu'on pousse la porte de Malakoff Humanis »

Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?


Présentation de Malakoff Humanis


Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.

L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.

L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.

  • Assistant adv h/f

    il y a 3 semaines

    Malakoff, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le 2ème arrondissement, un Assistant ADV H/F.Vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients - Etablir et enregistrer les commandes clients (devis, délais, référence, fiche de mesure, Gérer la facturation et les relances...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Achats H/F à Malakoff (92). Description du Poste : Au sein d'un grand groupe à l'international spécialisé dans...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Achats H/F à Malakoff (92). Description du Poste : Au sein d'un grand groupe à l'international spécialisé dans...

  • Assistant-e de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Safran Temps plein

    Assistant-e de Direction F/HCompany :SafranJob field : AdministrativeLocation : Malakoff , Ile de France , FranceContract type : PermanentContract duration : Full-timeRequired degree : Bachelor's DegreeRequired experience : More than 3 yearsSpoken language(s) :English Fluent# Apply with one click Any questions ?Job DescriptionVous êtes rattaché à la...

  • Assistant-e de Direction F/H

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France Safran Temps plein

    Assistant-e de Direction F/HCompany :SafranJob field : AdministrativeLocation : Malakoff , Ile de France , FranceContract type : PermanentContract duration : Full-timeRequired degree : Bachelor's DegreeRequired experience : More than 3 yearsSpoken language(s) :English Fluent# Apply with one click Any questions ?Job DescriptionVous êtes rattaché à la...

  • Alternance - Chef de Projet RH (F/H)

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu interviendras sur deux sujets principaux qui sont les Relations Ecoles et la Marque Employeur.Les relations écoles :Faire vivre les conventions de partenariatPréparer et animer nos évènements en interne et en externeFaire le lien avec nos ambassadeursRecruter nos stagiaires et alternants...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Achats H/F à Malakoff (92).Description du Poste :Au sein d'un grand groupe à l'international spécialisé dans l'aérospatial,...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Achats H/F à Malakoff (92).Description du Poste :Au sein d'un grand groupe à l'international spécialisé dans l'aérospatial,...

  • Alternance - Chargé de Projet RH - Expérience Collaborateur (F/H)

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, en tant que chargé(e) de projet, tu auras principalement pour missions de :. Contribuer à la définition et au pilotage de projets de transformation du groupe : accompagnement des nouvelles pratiques du travail (hybride, en Flex-office, ...). Promouvoir et valoriser les dispositifs et actions...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    Il y a 2 mois

    Malakoff, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Malakoff, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions seront les suivants :- Assurer les communications entrantes et sortantes avec les clients, les commerciaux, les transporteurs et les services de support via téléphone, e-mail et courrier.- Saisie et suivi des commandes- Gestion des litiges- Gestion des comptes clients- Gestion des factures et recouvrementsQuel est le...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions seront les suivants :- Assurer les communications entrantes et sortantes avec les clients, les commerciaux, les transporteurs et les services de support via téléphone, e-mail et courrier.- Saisie et suivi des commandes- Gestion des litiges- Gestion des comptes clients- Gestion des factures et recouvrementsQuel est le...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 5 jours

    Malakoff, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous assurez les missions :Comptabilité client et fournisseurRapprochement bancaire, lettrage des comptesGestion administrative : suivi des échanges administratifs et préparation des éléments de suivi RHQuel est le profil idéal ?Vous avez une première expérience en comptabilitéVous êtes éligible à une formation Bac+2 à...

  • Assistant (es) en cabinet d'architecture h/f

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France SOFITEX Temps plein

    Maxiplan recherche pour son client situé dans le 92 Un(e) Assistant (es) en cabinet d'architecture hf Notre client est une agence spécialisée dans l'agencement de bureaux en tant Il assure les missions suivantes : Secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes ; Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du...

  • Assistant (es) en cabinet d'architecture h/f

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France SOFITEX Temps plein

    Maxiplan recherche pour son client situé dans le 92 Un(e) Assistant (es) en cabinet d'architecture hf Notre client est une agence spécialisée dans l'agencement de bureaux en tant Il assure les missions suivantes : Secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes ; Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du...

  • Chargé adp h/f

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé ADP H/F basé à Malakoff (92) pour une durée de 4 mois. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable de l'administration du...

  • Assistant-e de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France SAFRAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents. Vous avez comme principales missions : -Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions...), et plus...