Office manager h/f

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Palaiseau, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.

Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire Général de cette société d'environ 150 collaborateurs, et vous assurerez l'assistanat de la Direction Générale ainsi, que la gestion des bureaux. Vos missions seront les suivantes:
- assistanat: organisation des réunions, conseils d'administration, déplacements et séminaires, rédaction de comptes rendus, gestion des notes de frais,...
- services généraux: suivi des différents contrats prestataires ( flotte auto, téléphonie, copieurs, services,...), pilotage de l'aménagement des bureaux, suivi budgétaire, ...
- qualité de vie au travail: organisation d'événements internes, mise en place de services pour les collaborateurs, ...
- management de l'assistante administrative.

Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible à temps complet statut cadre au forfait.

Localisation: Palaiseau

Rémunération: 40-50K sur 12 mois selon profil.

Avantages: RTT + mutuelle+ prévoyance + tickets restaurant ( 10EUR).

Télétravail: télétravail possible 1 jour par semaine.

Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait), puis la RH de la société, et enfin, le Secrétaire Général et le Directeur Général.

Quel est le profil idéal ?

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire.

Votre relationnel et votre sens du service sont vos principaux atouts.

Un grand sens de l'organisation et une capacité à prendre des initiatives sont demandés.

Qui a publié cette offre ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.


  • Customer Support Manager Instrumentation Scientifique

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    Palaiseau, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Customer Support Manager Instrumentation Scientifique (h/f) basé à PalaiseauDiriger et développer une équipe, assurer la mise en oeuvre...

  • Legal Officer H/F

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    Palaiseau, Île-de-France EIT MANUFACTURING Temps plein

    Quelles sont les missions ?A propos du poste:En tant que juriste, le/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous l'autorité du responsable juridique de l'association EIT Manufacturing et travaillera dans un grand nombre de domaines différents tels que le droit européen, les questions relatives au règlement Horizon Europe, le droit des contrats, le droit...

  • Pharmacien Produciton

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    Palaiseau, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises, du personnelsoignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé àdomicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Notre partenaire, un fabriquant de médicaments, recherche unPHARMACIEN DE PRODUCTION H/F pour son poste en CDI situé PROCHE...

  • Responsable logistique

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    Palaiseau, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous recherchez un poste dans la logistique pour une société innovante ? Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une PME française à rayonnement international qui propose aux industriels des solutions techniques d'isolation...

  • Comptable fournisseurs et Immobilisations

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    Palaiseau, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client dans le domaine industriel, Un(e) Comptable fournisseurs et...

  • Responsable comptable H/F

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    Palaiseau, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché directement au Directeur Financier, vos missions principales seront : - La tenue de la comptabilité de l'entreprise dans le respect de la réglementation et des procédures - Établir les arrêtés comptables périodiques en liaison avec les autres services. - Management d'un comptable - Organisation de la fonction...

  • Alternance - technology intelligence support (h/f)

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    Palaiseau, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l'École polytechnique, au coeur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales....

  • chauffagiste sav h/f

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    Palaiseau, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Adecco recrute pour son client, basé à Palaiseau Un TECHNICIEN CHAUFFAGISTE SAV H/F , itinérant en CDILa société , notre client ILE DE FRANCE développe auprès de ses clients professionnels de l'industrie, du tertiaire et des collectivités un service sur mesure, une expertise pour les travaux et la maintenance technique des bâtiments dans le domaine...

  • Responsable agence palaiseau h/f

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    Palaiseau, Île-de-France SERVICE URBAIN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sans le savoir vous nous connaissez déjà... Si vous êtes sortis aujourd'hui, vous avez forcément croisé un de nos produits Société industrielle française leader de la conception et de la fabrication de mobilier urbain de voirie et de mobilité, disposant d'une offre complète (abris voyageurs, poteaux d'arrêt, panneaux...

  • Responsable HSE

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    Palaiseau, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l'École polytechnique, au coeur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales....

  • Conducteur de travaux tce

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    Palaiseau, Île-de-France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l&039;international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d&039;activité et zone géographique.Nous recherchons un(e) : Conducteur de Travaux TCE (H/F) - Palaiseau

  • Garde d'enfants, Babysitting

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    Palaiseau, Île-de-France Yoopala Temps plein

    2 enfants de 3ans, 6ans, cherchent un(e) baby-sitter H/F pour les garder le mercredi de 13h30 à 17h30.Volume d'heures mensuel d'environ 16h par mois.Date de début : 02/09/2024 - Fin présumée : 30/06/2025.Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

  • Chef de Projets Industrie F/H

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    Palaiseau, Île-de-France FED ENGINEERING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Malick, consultant en recrutement pour FED Engineering, recherche pour son client, spécialisé dans la production d'hydrogène vert, un Chef de Projets EPC F/H en CDI basé sur un site industriel d'une centaine de personnes dans le 91.Rattaché au Responsable des Projets au sein du service R&D Innovation, le Chef de Projets F/H...

  • Comptable fournisseurs H/F

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    Palaiseau, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché directement au Responsable ADV, vos missions principales seront : - Assurer l'enregistrement et le suivi des factures fournisseurs sur l'ERP - Participer également au suivi administratif des ventes (saisie des commandes, émission des factures, relances clients) - Réception des factures fournisseurs - Rapprochement des...

  • Responsable des Circulations et Interventions en Ligne H/F

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    Palaiseau, Île-de-France Alstom Temps plein

    POURQUOI REJOINDRE L'AVENTURE ALSTOM ?À la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu'aux systèmes...

  • Technicien Support Logiciel H/F

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    Palaiseau, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Préparer, installer et dépanner des périphériques et ordinateursRéalisation des interventions techniques sur les différents sites clientsAssurer le support technique informatique :Diagnostic et résolution des incidents auprès des utilisateurs interne/externe sur le matériel, le réseau ou les logicielsPrise de main à...

  • Dessinateur Projeteur H/F

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    Palaiseau, Île-de-France CENTURION SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions et responsabilités seront :- Élaborer le dossier d'étude détaillé en partant d'un cahier des charges précis. - Concevoir et réaliser les études CAO 2D et 3D des pièces et sous-ensembles, incluant les plans d'ensemble et leurs nomenclatures. - Créer les plans de fabrication. - Solliciter des devis auprès du...

  • Technicien support

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    Palaiseau, Île-de-France HR-TEAM Temps plein

    Nous recherchons un technicien helpdesk (h/f) pour intervenir sur un projet dans le secteur de la logistique. Responsabilités :Fournir un support technique de premier niveau aux utilisateurs internes par téléphone, e-mail et sur site.Diagnostiquer et résoudre les problèmes matériels et logiciels.Assurer le suivi des incidents et des demandes de...

  • Assistant(e) h/f

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    Palaiseau, Île-de-France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Formateur Robotique F/H

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    Palaiseau, Île-de-France FED ENGINEERING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Malick consultant FED Engineering recherche pour son client, grand groupe spécialisé dans la fabrication de machines et d'équipements industriels, un Formateur Technique en Robotique F/H en CDI basé au siège à proximité de Palaiseau (91).Dans sa position d'expert technique, le Formateur Robotique anime au siège des...