Assistant Ressources Humaines

il y a 4 semaines


Versailles, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Versailles (78) un:
Chargé des Ressources Humaines Polyvalent H/F

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour mission de:

Constituer le dossier d'embauche des salariés et procéder aux déclarations d'embauche (DPAE, matricule, badge...),
Accueillir les nouveaux collaborateurs,
Affilier les nouveaux salariés aux contrats frais de santé et prévoyance,
Suivre la vie du contrat (suivi des périodes d'essai, préparation des courriers et de tout avenant),
Récupérer et suivre les éléments variables de paie (justificatifs de transports, part variable...),
Gérer et suivre les temps de travail (temps partiel, heures supplémentaires, récupération...) et les absences (congés, maladie, maternité, paternité, congé parental...),
Effectuer les déclarations des déplacements professionnels (missions en France et à l'étranger),
Gérer les demandes de départ en retraite : entretiens avec les salariés, calcul du rétroplanning, édition éventuelle d'un avenant (Accord Senior),
Gérer les départs : préparation et suivi des documents à remettre lors des fins de contrat en lien avec le service paie (certificat de travail, circuit de départ, solde de tout compte...),
Tenir à jour un fichier de suivi mensuel des mouvements du personnel,
Etablir les attestations et courriers divers pour les salariés,
Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour répondre à leurs questions,
Centraliser les besoins, rédiger et diffuser les annonces, présélectionner les CV, constituer les dossiers administratifs et les conventions de stage, accueillir les stagiaires et les gérer pendant toute la durée de leur stage en lien avec les tuteurs,
Tenir à jour un fichier de suivi mensuel des mouvements et un fichier de reporting annuel (bilan),
Participer à des forums,
Rechercher et proposer des programmes de formation aux salariés en lien avec les souhaits émis, les solliciter pour connaitre leurs disponibilités, éditer et leur envoyer les convocations puis réaliser les sessions dans l'outil SIRH en lien avec le service formation interne,
Tenir à jour un tableau de suivi.

Quel est le profil idéal ?

De formation bac+3 en Ressources Humaines, vous avez une expérience similaire d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous avez de bonnes capacités d'organisation, de rigueur, de polyvalence, de discrétion et de respect de la confidentialité.
Vous savez travailler en autonomie sur différents sujets.
Vous maîtrisez le pack office (Word et Excel principalement), ainsi qu'Outlook.
Idéalement, vous maîtrisez les outils HR Access et Talentsoft serait un plus.

Qui a publié cette offre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "

Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.



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