Assistant(e)/Chargé(e) de planification

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)/Chargé(e) de planification H/F, à pourvoir dès que possible jusqu'au 2 août 2024. Le poste est situé à Lyon 7. (Possibilité prolongation CDD/CDI à la suite.)

Au sein de l'activité Formation, vous intervenez dans la planification et le suivi des contrats. Vos missions sont les suivantes :

Planification et suivi administratif (50% du temps) : planification des enseignements et des examens, tenir à jour les plannings et la diffusion aux étudiants, être en charge des réservations des salles de cours.

Gestion des contrats vacataires (45 % du temps) : établir et suivre les contrats des enseignants extérieurs en lien avec les enseignants permanents sur l'intégralité du cursus donné ; Validation des heures réalisées par les enseignants extérieurs et transmission des informations aux services Comptabilité et RH pour paiement.

Réservation de salles (5% du temps) : gérer la réservation des salles de cours pour les interlocuteurs internes, les locations externes, les formations continues, les évènements des associations étudiantes.


  • assistant planification

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéFiliale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d'assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition, d'insulinothérapie par pompe, ou un équipement médical. Pharma Dom, sous sa marque Orkyn', est engagée dans...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Lyon , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Lyon 69008 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Lyon 8ème. Vous intégrerez une structure...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice du Site, vous occupez le poste d'Assistant(e) Commercial(e) / Agence spécialisée dans le secteur immobilier en B to B. Vos missions se composent de plusieurs volets : Volet Administratif / Agence : Gestion administrative de l'agence, gestion appels téléphonique, mailing, courriers, gestion des fournitures et des contrats...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Lyon, accessible en TCLWALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée et privilégiée des candidats et des entreprises. Nos consultants sont hyper spécialisés dans leurs métiers et répondent...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet, un(e) Assistant(e) d'agence/de gestion H/F en CDI. Le poste est situé à Montluçon. (Il s'agit d'un remplacement pour une évolution en interne). En appui au responsable de l'agence, vos missions seront les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique du bureau ;- Préparer, relire, corriger, mettre...

  • assistant(e) d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :1/ Activités commerciales Prospecter téléphoniquement sur la base du fichier client existant Réceptionner les appels clients/prospects et leurs apporter les renseignements souhaités, si nécessaire les orienter vers le bon interlocuteur Établir des reportings...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Notre cabinet recherche pour son client, un(e) Assistant(e) juridique/judiciaire H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 3. Vous aurez pour mission principale d'assister 2 avocat(e)s et 1 juriste. Vos tâches quotidiennes seront donc les suivantes : Gestion de dossiers : ouvrir les nouveaux dossiers ; Alimenter et saisir les informations nécessaires au bon...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Les principales missions confiées à l'alternant(e) seront : Pilotage de l'activité du service :A froid avec la gestion statistique des performances individuelles et collectivesA chaud avec la gestion des flux des différents des canaux (appels entrants, sortants, mails)Gestion de la planification et prévisions de l'activité :Recueil des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Technique d'exploitation, vous travaillez du service exploitation composé de 3 collaborateurs.Vos missions seront :La gestion administration :Créer et mettre à jour les tableaux de synthèse relatives aux résidences - Classer et suivre les dossiers sinistres gérés par le pôle technique - Gérer l'envoi des courriers aux...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, Société spécialisée dans la distribution de matériel électrique, un(e) Assistant(e) RH H/F dans le cadre d'un CDI 37H.Le poste est basé près de Brignais. Rattaché(e) à la Direction RH, vous occuperez le poste d'Assistant(e) RH et vous aurez pour missions d'assurer plusieurs volets : Volet...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sodi Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vos missions sont les suivantes : Contrôler en permanence la bonne exécution des tâches et la qualité du travailUtiliser et « alimenter » notre logiciel achats (NTH) ainsi que notre logiciel de facturation (JASON) : programmation, édition de documents... Effectuer le pointage horaire du personnel...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) pédagogique H/F sur Lyon 7 en CDI à pourvoir dès que possible.Vos missions seront les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI IMMOBILIER PROMOTION Temps plein

    Quelles sont les missions ?Lancée en 2018, le démarrage de la marque Student Factory est un succès. 13 résidences ont accueilli leurs premiers étudiants et voyageurs professionnels à chaque rentrée depuis 2018 à Aix-en-Provence, Bordeaux, Nice, Paris, Montpellier...Pour l'année 2024, quatre nouvelles résidences ouvrent leurs portes Sous la...

  • Chargé(e) de Facturation

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Régionale Veolia Recyclage et Valorisation des déchets région Bourgogne Auvergne Rhône-Alpes, vous intégrez particulièrement la Direction Administrative et Financière basée à Vaulx-en-Velin (69) et son service de facturation. Cette mission est à pourvoir dans le cadre d'un surcroît d'activité et pour une durée...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes Chargé(e) de Facturation et Recouvrement en recherche active ou simplement curieux de voir ce que le marché propose en ce moment ? Prenez deux minutes de votre temps, une pause et un café pour lire cette annonce. Je travaille au sein du cabinet de recrutement spécialisé FED Finance, et je suis à la recherche pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kangourou Kids Temps plein

    Afin d'accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids de Lyon Ouest, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en alternance dès septembre 2024.En lien permanent avec nos différents services (ressources humaines, commercial, formation...), vous êtes attaché(e) à la Responsable d'Agence, vos missions seront :* constitution...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Richemont Temps plein

    Assistant(e) Animation Qualité - Lyon (H/F) Début du stage : Juillet 2024 Durée : 6 mois, à temps completDépartement : Atelier de Lyon Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) ingénieur(e) ?Curieux(se) et pédagogue, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel ?Vous avez le sens du service et êtes engagé(e) dans vos missions...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BEHIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est un cabinet d'Expertise-Comptable Lyonnais à taille humaine, où vous serez accompagné au quotidien par des Associés engagés dans le développement professionnel de leurs collaborateurs. Cela se traduit par : · Flexibilité horaire : Notre client reconnait l'importance de l'équilibre entre travail et vie...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de gestion/ADV H/F en CDI. Le poste est situé sur Échirolles (38).Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous aurez la responsabilité du process de facturation, et du recouvrement des créances pour le groupe. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des...

  • Chargé(e) RH

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Marie Temps plein

    Rejoins notre Team RH Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique pour nous rejoindre. Si tu es passionné(e) par le domaine des ressources humaines et souhaites acquérir une expérience pratique dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour toi Tes principales missions seront: - Assister l'équipe RH dans diverses tâches administratives et...