Emplois actuels liés à Office Manager Bilingue Anglais - Paris, Île-de-France - PAGE PERSONNEL

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue Anglais en intérimOrganiser et gérer les agendas quotidiens (Outlook)Suivre les courriels et le courrier avec rigueurPréparer et mettre en forme les documents pour les réunionsAssurer l'archivage et le classement efficace des dossiersPlanifier les déplacements en France et à l'internationalRéserver des...

  • HR Manager

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Recherche d'un HR Manager - Bilingue AnglaisNous recherchons un HR Manager - Bilingue Anglais pour rejoindre notre équipe de Linking Talents. Vous serez responsable de la gestion de l'administration du personnel, de la paie et de la sécurité sociale pour l'ensemble des collaborateurs France et étranger.MissionsSuperviser l'administration du personnel...

  • Recepcioniste Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France maxiplan Temps plein

    A propos de l'offreMAXIPLAN, spécialiste du recrutement de personnel en interim, CDD et CDI, recherche un(e) Recepcioniste Bilingue Anglais pour l'un de ses clients basé à Paris.MissionNous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste de Recepcioniste Bilingue Anglais dans notre équipe.Les missions seront réalisées en liaison...

  • Recepcioniste Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France maxiplan Temps plein

    A propos de l'entrepriseMAXIPLAN, spécialiste du recrutement de personnel en interim, CDD et CDI, recherche un(e) Recepcioniste Bilingue Anglais pour l'un de ses clients basé à Paris.MissionNous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste de Recepcioniste Bilingue Anglais dans notre équipe.Les missions seront réalisées en liaison...

  • Office manager bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Arcéos Temps plein

    Arcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. ResponsabilitésAccueil et orientation clientGestion du courrierGestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureauSupport au responsable administratif (facturation, commandes, envois, )Suivi RH et médecine du...

  • HR Manager

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : HR Manager - Bilingue AnglaisAu sein de notre équipe internationale, vous superviserez une petite équipe et vos missions s'articuleront autour de :La supervision de l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs France et étrangerLe pilotage de la paie et la coordination avec les prestataires France et internationalLa gestion de...

  • Responsable Achats Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Poste : Responsable Achats Bilingue AnglaisEn tant que Responsable Achats Bilingue Anglais, vous serez rattaché à la Direction Industrielle et jouerez un rôle crucial dans l'approvisionnement et la rentabilité des biens et services de la société. Vous serez responsable de l'établissement et du maintien des relations solides avec les fournisseurs, de...

  • Office manager bilingue anglais F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Groupe ID Search Temps plein

    Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un contexte international et exigeant en qualité d’office manager ?Tertialis, groupe ID Search a le poste pour vous ! Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search propose un large éventail de...

  • Office manager bilingue anglais F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Groupe ID Search Temps plein

    Vous êtes disponible pour une prise de poste en Octobre ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un contexte international et exigeant en qualité d’office manager ?Tertialis, groupe ID Search a le poste pour vous ! Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search propose un large éventail de...

  • Assistante de Président Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Poste d'Assistante de Président Bilingue AnglaisL'entreprise DERYCKX Recrutement, spécialisée dans le recrutement de cadres, recherche un(e) Assistante de Président Bilingue Anglais pour son client évoluant dans le secteur de l'événementiel haut de gamme.MissionsGestion de l'agenda chargé et mouvant du PrésidentOrganisation et...

  • Assistante de Direction Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Paris 01 Louvre, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistante de Président Bilingue AnglaisLe Cabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé dans le recrutement de professionnels de direction, recherche pour son client évoluant dans le secteur du luxe et de l'événementiel haut de gamme, un(e) Assistante de Président Bilingue Anglais.MissionsGestion de l'agenda chargé et mouvant...

  • Gestionnaire d'office bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Groupe ID Search Temps plein

    Poste de Gestionnaire d'office bilingueVous êtes un professionnel expérimenté en gestion administrative et financière, capable de travailler dans un environnement international et exigeant? Nous recherchons un candidat pour occuper le poste de Gestionnaire d'office bilingue au sein de notre équipe au Groupe ID Search.ResponsabilitésGestion des...

  • Responsable RH Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Offre de Poste : Responsable RH Manager - Bilingue AnglaisLegal & HR Talents, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Responsable RH Manager - Bilingue Anglais pour l'un de ses clients dans le secteur de l'investissement et de la gestion d'actifs.Missions PrincipalesSupervision de l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue AnglaisLe Cabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé dans le recrutement de cadres et de professionnels, recherche pour son client évoluant dans le secteur du luxe et de l'événementiel haut de gamme, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais.MissionsGestion de l'agenda chargé et mouvant du Président.Organisation...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Assistant ADV Bilingue AnglaisVous rejoindrez une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, où vous aurez pour mission de traiter les commandes clients, de communiquer avec les clients pour les tâches quotidiennes, de contacter les usines de production/équipes à l'international, de gérer les stocks et de mettre en...

  • Assistant de direction Bilingue Anglais F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager. Vos principales missions seront les suivantes :**Assistanat**~ Être garant du bon fonctionnement et de la gestion des bureaux : service du bureau et...

  • Assistant de direction Bilingue Anglais F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Exécutif Bilingue pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager. Vos principales missions seront les suivantes :**Assistanat**~ Être garant du bon fonctionnement et de la gestion des bureaux : service du bureau et s'assurer...

  • Comptable bilingue anglais

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France MOMENTI Temps plein

    A propos de l'entreprise :MOMENTI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers AEC. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) comptable bilingue anglais H/F pour son client, un cabinet d'expertise comptable international.A propos du poste :En tant que collaborateur(trice) comptable bilingue anglais,...

  • Comptable bilingue anglais

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France MOMENTI Temps plein

    A propos de l'entreprise :MOMENTI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers AEC. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) comptable bilingue anglais H/F pour son client, un cabinet d'expertise comptable international.A propos du poste :En tant que collaborateur(trice) comptable bilingue anglais,...

  • Assistant de Direction Polyvalent Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    BWO Recrutement (Brain Work Office) recherche pour une association scientifique et technique, un Assistant de Direction polyvalent bilingue anglais H/F.Missions et Activités Principales :Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des rendez-vous ;Appui administratif lors de l'organisation des...

Office Manager Bilingue Anglais

Il y a 4 mois

Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

Quelles sont les missions ?

Missions d'accueil :

* Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
* Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.

Missions office management :

* Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple),
* Mission d'être le référent clé de nos divers fournisseurs,
* Gestion des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc.), centraliser ces commandes, faire du rangement,
* Gestion des salles de réunion ou de réception selon un planning établi,
* Préparation des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses),
* Onboarding : Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés...
* Gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique.

Missions administratives :

* Suivi financier des commandes et factures,
* Archivage,
* Coordination et planification des voyages,
* Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive,
* Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs.

Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons un profil type BTS minimum avec une expérience d'au moins 6 ans dans l'office management dans un environnement international. Vous disposez d'un excellent niveau de français et anglais à l'oral comme à l'écrit vous permettant d'échanger au quotidien avec le siège non francophone. Vous maîtrisez MS OFFICE. Vous faites preuve d'une très grande autonomie car vous serez seul au quotidien au niveau administratif. Vous faites preuve de rigueur, proactivité. Votre tempérament enjoué et flexible vous permettra de vous adapter à des collaborateurs très différents les uns des autres. Vous êtes parfaitement autonome sur votre poste, force de proposition et faites preuve d'une très grande aisance relationnelle.

Qui a publié cette offre ?

Notre client est une filiale française à taille humaine de 120 personnes en France d'un groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs.
Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son bureau de 50 personnes situé en plein coeur de Paris. Le poste tel que nous l'imaginons, sera complètement nouveau. Nous recherchons un tempérament capable de faire vivre le bureau, lui donner du dynamisme et de la cohésion.