Gestionnaire de Facturation F/H

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein
Notre client est un cabinet d'avocats.
Il recrute un Gestionnaire de Facturation F/H.

Basé à Paris (8), ce poste est à pourvoir en CDI.

Vous évoluerez dans un cabinet à taille humaine et au sein d'une équipe bienveillante et où l'entraide est de mise.

Responsabilités principales :
  • Ouverture et gestion des dossiers ;
  • Actualisation des taux des avocats pour chaque dossier ;
  • Contrôle et validation des enregistrements du Time sheet des avocats ;
  • Correction et complétion des enregistrements de temps si nécessaire ;
  • Enregistrement des frais liés aux dossiers ;
  • Création et suivi d'un planning de facturation par client ;
  • Préparation, vérification et envoi des factures ;
  • Soumission des factures et documents juridiques sur les plateformes désignées ;
  • Traitement des demandes clients et gestion des formalités administratives ;
  • Suivi et recouvrement des paiements en attente, incluant les relances ;
  • Préparation des rapports mensuels sur l'activité des équipes sous supervision ;
  • Coordination avec les autres assistants et le service comptable pour le suivi des activités pilotées par d'autres équipes ;
  • Soutien administratif aux associés dans la gestion opérationnelle du pôle ;
  • Tenue à jour de la base de contacts clients ;
  • Centralisation des demandes internes de l'équipe et des requêtes clients ;
  • Gestion des demandes des Commissaires aux comptes ;
  • Organisation logistique de réunions, rendez-vous, séminaires, déjeuners et déplacements ;
  • Administration de la clé RPVA pour les besoins liés à la profession.

Profil recherché :

De niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en Cabinet d'avocats.
Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365, ainsi que les normes LEDES.
Vous avez une excellente communication verbale et écrite.
L'anglais est un vrai plus pour cette opportunité.


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  • Gestionnaire de facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion des comptes clients de A à Z- Préfacturation et facturation client pour un portefeuille d'avocats - Encours clients - Pilotage de gestion du départementListe non-exhaustive Quel est le profil idéal ?Profil recherché : - Au moins une première expérience en cabinet d'avocats- Anglais courant- bilingue pour une...


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  • Gestionnaire facturation

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Saisie des règlements clients ;- Gestion des matters et des compte clients ;- Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers ;- Vérification des saisies de temps par les avocats ;- Contrôle des factures ;- Dépôt de factures ou documents légaux sur les plateformes dédiées ;- Gestion des notes de frais mensuelles.Quel...

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    il y a 5 jours


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    22/12/ DESCRIPTIF DE L'OFFRE GITEC recrute un Gestionnaire Fracturation H/F pour intégrer l'un de ses clients basé Paris 7e, pour un CDI. Vos missions principales seront les suivantes :- Assurer le suivi de la facturation : vérifier la cohérence entre les factures et les conditions d'achats (unités, montants, valeurs)- Gérer les relances auprès des...

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...


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    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...


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    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 5 jours


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    il y a 5 jours


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    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Envoi des factures, demande de bons de commande + divers.- Suivi des dossiers qui font l'objet...