un(e) assistant(e) événementiel H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

Quelles sont les missions ?

Notre client recherche un responsable logistique qui sera chargé de gérer le développement et la mise en œuvre de tous les éléments logistiques pour le personnel international et local de xx travaillant sur les Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. La coordination, la planification et la mise en œuvre seront nécessaires pour s'assurer que toutes les opérations du personnel de notre client et les plans logistiques sont synchronisés. En outre, ce poste sera en liaison avec d'autres fonctions de notre client (par exemple, la communication d'entreprise, la sécurité), l'équipe d'accueil, ainsi que d'autres agences de notre client pour coordonner et mettre en œuvre les plans au niveau local.

Le titulaire du poste sera rattaché au directeur du projet Paris 2024 Operations, basé à Paris, et travaillera sous la responsabilité du chef de projet Global Sponsorship Strategy & Marketing.

Responsabilités
- Responsable de l'élaboration des éléments logistiques pour le personnel de notre client avant et pendant le tournoi, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion de l'accréditation du personnel, le transport et l'hébergement du personnel, la distribution des uniformes, l'expédition/réception, la gestion du bureau de l'événement.
- Gérer l'élaboration de documents de planification et de présentation pour tous les besoins du personnel opérationnel.
- Soutenir le recrutement du personnel du site de notre client et diriger l'élaboration de manuels de jeu et de matériel de formation pour le personnel.
- Diriger les négociations avec les fournisseurs, les contrats et la mise en place des paiements ; assurer la gestion quotidienne du budget de la logistique.
- Assurer la liaison avec les partenaires et les fournisseurs locaux en ce qui concerne les besoins en matière de logistique et de production pour la livraison sur place du matériel d'activation ; coordonner et gérer les livraisons dans les lieux nécessaires à la mise en œuvre du programme.
- Maintenir méticuleusement et en permanence les éléments suivants afin de soutenir la mise en œuvre opérationnelle du programme : budgets logistiques, collecte de données, déplacements du personnel et matériel de formation, matériel de communication, etc.
- Planification des réunions et des fonctions sociales, et tout autre besoin logistique connexe (téléphones pour les événements, radios, etc.).

Quel est le profil idéal ?

Qualifications
- Baccalauréat
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en tant qu'agence, client ou gestionnaire d'événements ou de parrainages - de préférence dans le secteur du sport ou des loisirs.
- Excellente compréhension et expérience pratique des opérations de marketing événementiel, de l'hôtellerie et/ou de la gestion logistique.
- Maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit)
- Connaissance de la région parisienne, du système de transport, de l'événementiel et du mécénat
- Excellente compréhension de la gestion de projets, des opérations commerciales et des principes comptables
- Une expérience professionnelle internationale est un atout
- La connaissance des services de paiement et du marketing associé est un atout.
- Solides compétences en matière d'autogestion et d'organisation
- Capable de gérer plusieurs projets de manière indépendante et diligente, tout en respectant les délais impartis pour atteindre des objectifs prédéfinis.
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d'organisation et de gestion qui permettent une productivité de haut niveau dans tout environnement de travail (à distance, au bureau, lors d'événements).
- Joueur d'équipe enthousiaste et flexible avec une approche proactive
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler de longues heures, de manière flexible, et éventuellement certains week-ends.

Qui a publié cette offre ?

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 75 collaborateurs située à PARIS, accès CHATELET, un(e) assistant(e) événementiel H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 16 mois pour une tâche occasionnelle.



  • Paris, Île-de-France Cafe Oz Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes pour la saison, le Café Oz recherche un(e)Stagiaire Commercial(e) évènementiel disponible à partir du mois d'avril 2024 jusqu'à début septembre 2024.MissionsAu sein de l'équipe commerciale parisienneÊtre l'interlocuteur de tous nos clients B2CPrise de réservationsVente de bouteillesRéponse aux questions...


  • Paris, Île-de-France Citwell Temps plein

    Citwell recherche un(e) assistant(e) Marketing et Communication pour un contrat d'apprentissage à démarrer dès que possible, pour une durée de 1 à 2 ans.Vos missionsRattaché(e) à la Responsable communication et marketing, vous intervenez sur les actions suivantes :Digital Support dans l'animation du nouveau site web sous WordPress (actualisations et...


  • Paris, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Paris , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Paris 75015 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Paris 15ème. Vous intégrerez une...

  • Assistant(e) social(e) h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe pluridisciplinaire,vous allez collobarer à l'accompagnement global des personnes accueillies : - Entretien personnalisé et étude des droits - Mise en relation entre l'intérieur et l'extérieur de l'ESAT - Mise en place des stages en milieu protégé - Recherche de foyers d'hébergement, de logements, de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...


  • Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel (H/F)Département : Ressources HumainesDébut de l'alternance : Septembre 2024Durée : 12 moisCorrespondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) et êtes intéressé(e) par les Ressources Humaines ?Impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du relationnel ?Efficace et...

  • Assistant(e) technique H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la télécommunication, un(e) assistant(e) technique H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois.Le poste est basé à Croissy-Beaubourg (parking à disposition). Rattaché(e) à la responsable de service vos principales missions seront :Organiser le planning des interventions...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Juridique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :missions de notre futur assistant(e) juridique : - Préparation, mise à jour et diffusion des documents juridiques liés aux produits (OPCVM, FIA, mandats) ou à la vie courante de la structure, tels que les prospectus, rapports,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LOCATION SERVICE AUTO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e)Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/FVos principales missions seront les suivantes :la gestion de l'agenda et de la correspondancel'organisation des déplacementsl'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc.)la liaison avec les employés à...


  • Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Charles Costa S.a. Temps plein

    Une PME familiale centenaire dans PARIS spécialiste de la fourniture et pose de Produits verriers, et de menuiserie aluminium, pvc. 3 services : Vente de produits prêt à poser aux pros ; Dépannages et maintenance pour les assurances et les syndics ; Chantiers pour les archis, syndics, commerces, particuliersNous gérons tout : Fabrication, installation...


  • Paris, Île-de-France EDF Temps plein

    Cette année faites partie des 6 500 alternants à rejoindre le groupe EDF Un Groupe international, champion de la croissance bas carbone qui lutte au quotidien contre le réchauffement climatique Une entreprise engagée depuis plus de 30 ans aux côtés du sport français. Partenaire de Paris 2024, notre ambition est d'organiser les Jeux Olympiques et...


  • Paris, Île-de-France Itochu France Temps plein

    Pour notre activité Telecom-réseaux fibres, nous recherchons un(e)Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre au plus tôt notre équipe pour une durée de 4 à 6 mois.En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable d'assister notre équipe commerciale dans leurs tâches quotidiennes sur les marchés de la maintenance de réseaux des...


  • Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternance Assistant(e) Chef de projet e-commerce (H/F) Début de l'alternance : Septembre 2024Durée : 1 anDépartement : Au sein du département Retail, au service E-commerce Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) et intéressé(e) par le digital et le e-business ? Vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et d'un sens de...

  • Assistant(e) Chef de Projets

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France The Geek Family Temps plein

    Pour sa division communication 360° (Hotcakes), TheGeek Family recherche 2 assistant(e)s chef de projet en stage.Hotcakes est une agence de communication 360° en plein développement, qui réunit sous un même toit les meilleurs experts en : digital, activation 360, médias on et off, événementiel, CRM.L’agence accompagne de nombreuses grandes...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : -assistanat de dirigeant et d'équipe-gestion du courriers-organisation des voyages- classement, archivage, -mise en forme de document, -gestion d'agendas -organisation des réunions, séminaires - assurer la préparation du reporting mensuels Quel est le profil idéal ?Profil recherché : Formation en...


  • Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Stage Assistant(e) Chef de Projet Site - Dance Reflections (H/F)Début du stage : Juillet 2024Durée : 6 mois – temps complet Correspondez-vous au profil ? Vous avez une bonne connaissance du champ culturel et une bonne aptitude à la rédaction ? Vous connaissez l'environnement digital dans sa spécificité ?Vous êtes dynamique, vous faites preuve de...


  • Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    La Maison Alaïa est à la recherche d'un(e) : Alternance - Assistant(e) E-Commerce (H/F) Contrat d'un an Début : Septembre 2024 Quelles sont vos missions ? Rattaché(e) à la E-Merchandiser, vous participez à l'animation du site Internet de la Maison Alaïa. A ce titre, vous contribuez au webmastering en aidant notamment à l'intégration des contenus...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...


  • Paris, Île-de-France Heir Management Temps plein

    HEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière.Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est.L'entreprise gère également plusieurs projets de développement en...

  • Assistant(e) qualité

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie recherche un(e) assistant(e) qualité anglais courant.Le poste est à pourvoir immédiatement pour une mission d'intérim de 4 mois minimum pouvant évoluer vers un CDI..Le poste est basé à Argenteuil (95).Rattaché(e) au service exploitation/qualité. Vous aurez pour missions :Contrôle des...