Gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps H/F

il y a 2 semaines

Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions :

Accueil et renseignements des agents

Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements

- Vérifie si la demande est éligible au remboursement et contrôle les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels

- Saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI- RH

- Edite les autorisations de circuler

Dans le cadre des déplacements des agents et des élus

- Gère les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché

- Délivre les tickets mobilis - RATP

Dans le cadre du traitement des dossiers de congés bonifiés

- Instruit les demandes de congés bonifiés

- Contrôle les pièces fournies, saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI-RH

Dans le cadre de la gestion des temps et des congés

- Contrôle la cohérence des demandes, des compteurs... dans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d'absence

- Saisit les éléments sur le logiciel de gestion des temps GESTOR NET

- Vérifie et analyse les fichiers d'interface CIVI-RH/GESTOR NET

- Crée des badges en partenariat avec la DEC pour la restauration

- Gère les cas particuliers, notamment la mise en paiement des heures supplémentaires

- Met à jour les circuits de validation des demandes de pointages et de congés dans GESTOR NET et dans la GED

- Assure la maintenance basique de GESTOR NET

Quel est le profil idéal ?

Compétences requises :

Techniques :

- Savoir s'approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : CIVI-RH - GRAND ANGLE-GESTORNET)

- Etre à l'aise avec les logiciels WORD et EXCEL

- Rédiger des courriers simples

- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode

- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes

Relationnelles :

- Savoir communiquer, accueillir et renseigner

- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l'analyse des problèmes

- Esprit d'équipe

- Discrétion

Profil :

Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux non titulaires

Qui a publié cette offre ?

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.

Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché et délivre les tickets Mobilis RATP aux agents.

Il traite les dossiers de congés bonifiés et les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.

  • Gestionnaire de flotte de véhicules légers F/H

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous assurez la gestion opérationnelle de la flotte (analyse des usages, commandes, réception des véhicules neufs, livraisons, restitutions, affectations et préparations des véhicules, certificat d'immatriculation, cartes accréditives, géolocalisation...).Vous élaborez et alimentez les tableaux de bord d'utilisation des...

  • Gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous vérifiez le bon état de fonctionnement de l'ensemble des véhicules : réalisation de l'entretien courant (contrôle des niveaux, pression des pneus, maintien de l'éclairage en l'état, nettoyage intérieur et extérieur) et alertez sur les anomalies constatées (usure anormale, chocs ...).Vous garantissez le suivi et...

  • Chargé de mission déplacements et stationnement

    Il y a 2 mois

    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    La direction Espace public, mobilités et transition écologique recherche un(e) Chargé(e) de mission déplacements et stationnement H/F.Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous participez, par l'apport d'expertises technique d'aide à la décision, vous assurez le développement et le suivi de la gestion des réseaux de transports ainsi que l'animation...

  • Chargé de mission déplacements et stationnement

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    La direction Espace public, mobilités et transition écologique recherche un(e) Chargé(e) de mission déplacements et stationnement H/F.Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous participez, par l'apport d'expertises technique d'aide à la décision, vous assurez le développement et le suivi de la gestion des réseaux de transports ainsi que l'animation...

  • Gestionnaire logement F/H

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?GESTION DU CONTINGENT : · Conduire des entretiens d'évaluation avec les demandeurs de logement.· Instruire et suivre des dossiers de candidature.· Assurer la gestion informatisée des logements vacants et des demandes de logement.· Effectuer la visite de certains logements vacants dont l'état ou la situation a fait l'objet...

  • Gestionnaire logement F/H

    Il y a 2 mois

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?GESTION DU CONTINGENT : · Conduire des entretiens d'évaluation avec les demandeurs de logement.· Instruire et suivre des dossiers de candidature.· Assurer la gestion informatisée des logements vacants et des demandes de logement.· Effectuer la visite de certains logements vacants dont l'état ou la situation a fait l'objet...

  • Gestionnaire technique de patrimoine bâti F/H

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous gérez la maintenance du patrimoine bâti et des équipements liés et en assurez le suivi du carnet de santé.Vous réalisez des diagnostics techniques pluridisciplinaires et élaborez un plan de maintenance préventive. Vous réalisez les travaux urgents et de maintenance curative. Vous proposez une programmation annuelle de...

  • Gestionnaire technique de patrimoine bâti F/H

    il y a 1 mois

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous gérez la maintenance du patrimoine bâti et des équipements liés et en assurez le suivi du carnet de santé.Vous réalisez des diagnostics techniques pluridisciplinaires et élaborez un plan de maintenance préventive. Vous réalisez les travaux urgents et de maintenance curative. Vous proposez une programmation annuelle de...

  • Gestionnaire administratif et comptable des marchés publics F/H

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre des missions de maîtrise d'ouvrage du Département, vous assurez la gestion administrative et comptable des opérations de construction et de restructuration des collèges et bâtiments départementaux, en lien avec les chefs de projets.Vous gérez la partie administrative des marchés de travaux, de prestations...

  • Gestionnaire administratif et comptable des marchés publics F/H

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre des missions de maîtrise d'ouvrage du Département, vous assurez la gestion administrative et comptable des opérations de construction et de restructuration des collèges et bâtiments départementaux, en lien avec les chefs de projets.Vous gérez la partie administrative des marchés de travaux, de prestations...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO : Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, notes,...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    Il y a 2 mois

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO : Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, notes,...

  • Gestionnaire technique de patrimoine bâti F/H

    Il y a 2 mois

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?-Réaliser des diagnostics, des études et des projets.-Gérer la maintenance du patrimoine bâti et des équipements liés.-Initier, suivre et réceptionner les travaux, contrôler les pièces relatives à l'exécution des chantiers.Quel est le profil idéal ?Techniques :- Assurer le suivi du carnet de santé du patrimoine bâti.-...

  • Gestionnaire technique de patrimoine bâti F/H

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?-Réaliser des diagnostics, des études et des projets.-Gérer la maintenance du patrimoine bâti et des équipements liés.-Initier, suivre et réceptionner les travaux, contrôler les pièces relatives à l'exécution des chantiers.Quel est le profil idéal ?Techniques :- Assurer le suivi du carnet de santé du patrimoine bâti.-...

  • Technicien, Gestionnaire du système de vidéo protection urbain et éclairage public

    Il y a 2 mois

    Argenteuil, Île-de-France CA PLAINE VALLEE Temps plein

    Recrute par voie statutaire ou contractuelleUn Technicien, Gestionnaire du système de vidéo protection urbain et éclairage public (h/f)Cadre d'emploi : Technicien territorial (Cat. B)Sous l'autorité du DST :Missions :- Elaborer/contrôler les pièces techniques des dossiers de consultation des marchés- Suivre les opérations de travaux, les réunions de...

  • Technicien, Gestionnaire du système de vidéo protection urbain et éclairage public

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France CA PLAINE VALLEE Temps plein

    Recrute par voie statutaire ou contractuelleUn Technicien, Gestionnaire du système de vidéo protection urbain et éclairage public (h/f)Cadre d'emploi : Technicien territorial (Cat. B)Sous l'autorité du DST :Missions :- Elaborer/contrôler les pièces techniques des dossiers de consultation des marchés- Suivre les opérations de travaux, les réunions de...

  • Responsable de gestion administrative des marchés F/H

    Il y a 2 mois

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés, vous pilotez et coordonner l'activité des 7 agents de la cellule chargés du suivi administratif et comptable des marchés publics.- Vous veillez à la bonne exécution du budget. Vous vous assurez de la conformité des commandes avec les crédits alloués, vous...

  • Responsable de gestion administrative des marchés F/H

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés, vous pilotez et coordonner l'activité des 7 agents de la cellule chargés du suivi administratif et comptable des marchés publics.- Vous veillez à la bonne exécution du budget. Vous vous assurez de la conformité des commandes avec les crédits alloués, vous...

  • Gestionnaire référentiels SIRH

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RAMSAY SANTE recherche:L'administrateur GTA est responsable de la maintenance et de l'évolution des outils en place (CEGI planning et Octime). Il/elle administre la solution de gestion des temps commun à l'ensemble des établissements du groupe Ramsay Santé.Les missions :-...

  • Gestionnaire référentiels SIRH

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RAMSAY SANTE recherche:L'administrateur GTA est responsable de la maintenance et de l'évolution des outils en place (CEGI planning et Octime). Il/elle administre la solution de gestion des temps commun à l'ensemble des établissements du groupe Ramsay Santé.Les missions :-...