Assistant Logistique/Opération H/F – Stage

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ChamonixMontBlanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB Temps plein

Rejoins-nous

Tu souhaites participer au succès de nos évènements ? Tu veux contribuer à rendre les expériences mémorables pour les participants ? Tu as un intérêt pour le milieu de l'outdoor ? N'attends plus, on attend ta candidature

Qui sommes-nous ?

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le Dacia UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant 42 événements internationaux de premier plan pour donner à tous les pratiquants de trail running la chance de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Avantages :

* Tickets restaurants

* Remboursement des transports à 50%

Que recherchons-nous ?

L'équipe Organisation France d'UTMB Group est à la recherche d'un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d'équipe qui deviendra l'assistant logistique et opération. Il/elle jouera un rôle essentiel dans la coordination efficace et le succès de nos événements UTMB World Series France.

Basé(e) dans nos bureaux à Chamonix, tu seras chargé(e) d'assister à la mise en œuvre de différents projets dont le Dacia UTMB Mont Blanc sur les plans logistiques / Opérationnels / Transports, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de gestion des projets. D'autres missions administratives intégreront également la fiche de poste.

Tes missions

En tant qu'Assistant(e) Logistique/Opération UTMB France, tu rendras compte directement au Responsable Evènements France. Tes principales missions seront les suivantes :

– Soutien logistique des projets Dacia UTMB Mont Blanc & World Series France :

* Assister le pôle logistique dans la gestion du stock de matériel World Series et partenaires (arches, barrière, PLV, signalétique, ...)

* Définir avec les chefs de projet les besoins logistiques des événements

* Aider à passer les commandes, les livraisons à l'entrepôt, la répartition et les livraisons (matériels, ravitaillements, ...)

* Dresser les inventaires nécessaires du stock, assurer la disposition du matériel et piloter les retours après événements



– Soutien opérationnel sur le Dacia UTMB Mont Blanc :

* Relation avec les différents partenaires et prestataires

* Accompagnement et assistance de la Direction de course lors de l'événement

* Management et animation d'une équipe de bénévoles

* Participation aux différentes tâches inhérentes à l'organisation de l'événement



– Soutien à la mise en place du plan transports & mobilités sur le Dacia UTMB Mont Blanc :

* Aide à la définition des plans de transport (coureurs & accompagnants)

* Présence lors des réunions de préparation et suivi des transporteurs

* Mise à jour des systèmes de réservation et d'achat (Bus / Train / ...)

Aide à la gestion des pass & véhicules de l'organisation

Lieu de travail : Chamonix-Mont-Blanc

En formation supérieure BAC+4/5, tu as une forte appétence pour la gestion d'évènements et la logistique.

* Sens de l'organisation et du travail d'équipe tout en faisant preuve d'autonomie

* Multilingue – Excellent niveau en français et bon niveau en anglais. D'autres langues additionnelles telles que l'italien seraient appréciées

* Permis B obligatoire

* Le Caces serait un plus

* La connaissance de l'événement et de l'univers du Trail Running seraient appréciées

* Compétences informatiques – Pack Office, outils cartographiques, suite Adobe



Que proposons-nous ?

* Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej' sportives

* Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression

* Une gratification d'un montant de 639,45 €/mois pendant le stage

* Mais aussi une carte tickets-restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & Dacia UTMB Mont-Blanc.

Déroulement des entretiens

Entretien Assistante RH + Responsable Evènements France en visio conférence ou à Annecy (45min/1h d'entretien), l'occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s'assurer du fit humain.

Bienvenue


  • Assistant Commercial H/F – Stage

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    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu cherches à développer ton réseau rapidement avec les plus grandes marques de sport ? N'attends plus, on attend ta candidature Qui sommes-nous ?UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement...

  • Assistant Opérateur Digital

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    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu as une appétence pour la gestion d'évènement et l'informatique ? Alors postule maintenant Qui sommes-nous ? LiveTrail est une entreprise spécialisée dans le développement de solutions informatiques dédiées au monde du sport et en...

  • Chargé des Relations Coureurs

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    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu as une aisance relationnelle et tu as envie de donner le meilleur de toi-même pour que les coureurs puissent s'appuyer sur toi et vivre une expérience unique ? Alors postule maintenant Qui sommes-nous ?UTMB Group est le leader mondial de...

  • Responsable IT H/F

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    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB Temps plein

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  • International Accounting Manager H/F

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    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB Temps plein

    Who we are?UTMB Group is the global leader in the organization of trail running events. Our flagship event, the Dacia UTMB Mont-Blanc, has been the world's highest profile trail race for several years with the best athletes and largest sports brands in attendance.Based in Chamonix-Mont-Blanc, UTMB Group launched the UTMB World Series in partnership with The...

  • Développeur full-stack H/F

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    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB Temps plein

    Qui sommes-nous ?UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le Dacia UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN...

  • Alternant Chargé d'Affaires CBM H/F

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    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAL&F – DCRF Temps plein

    La Direction régionale Sud Est a la responsabilité notamment du développement de l'activité Crédit-Bail Matériel (CBM) sur son territoire, en charge du montage des opérations complexes et des financements jusqu'à la mise en place. Elle intervient en soutien des réseaux CA et LCL en apportant l'expertise nécessaire aux projets d'investissements des...

  • Chef de Mission Audit

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    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à une équipe de 2 à 3 personnes et un associé référent, vous interviendrez sur un portefeuille d'une cinquantaine de mandats constitué de PME/PMI et de groupes de secteurs d'activité variés.Vos missions seront les suivantes : - Réalisation des missions d'audit légal (contrôle interne, contrôle des comptes,...

  • Stagiaire Ingénieur automatisme informatique industrielle H/F

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    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous proposons un stage de 6 mois au sein de notre Bureau d'études aéronautique :Stagiaire Ingénieur automatisme informatique industrielle H/FIntégré(e) aux équipes du bureau d'études de la BU Aéronautique, vous participerez à l'étude et au développement d'un jumeau numérique pour l'assemblage de pièces d'avion. A ce...

  • monteur cableur en electronique

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    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre de son développement un(e) MONTEUR CABLEUR (H/F) ;Votre mission s'effectuera au sein d'un atelier dynamique, il est important pour l'entreprise de conserver la bonne entente entre les équipes, Vos missions seront les suivantes :- Procèder à des opérations d'assemblage, de câblage et de contrôle de produits.-...

  • Chargé(e) de Services Généraux H/F

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    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Notre équipe Tu seras intégré à l'équipe "environnement de travail" composée de 4 collaborateurs. Tu travailleras en binôme avec la responsable du bon fonctionnement et de la sécurité, au sein de la DRH, vous serez le point d'entrée des collaborateurs du site. Ce que l'on te propose En tant que Chargé de Services Généraux, tu auras pour...

  • electricien courant faible

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    Collonges-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Slm Belcor Temps plein

    SLM Vidéosurveillance est spécialisée dans la vidéoprotection de la grande distribution. Dans le cadre de son développement, SLM Vidéosurveillance recrute un(e) :ELECTRICIEN COURANT FAIBLE / VIDEOSURVEILLANCE H/F

  • serrurier métallier confirmé h/f

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    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Daniel Giraud Temps plein

    L'entreprise Daniel GIRAUD est une société d'une vingtaine de personnes, spécialisée en Métallerie et menuiserie aluminium, reconnue pour son savoir faire dans la conception, fabrication et pose.Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'Entreprise Daniel GIRAUD recherche un/e :Serrurier Métallier Confirmé H/F

  • Garde d'enfants, Babysitting

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    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yoopala Temps plein

    Recherche Baby Sitter H/F pour la garde de un enfant 3ans du 02/09/2024 au 30/06/2025 sur les horaires suivants le Lundi, le Jeudi de 16:30 à 20:00

  • Responsable Dossier Paie H/F

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    Saint-Didier-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Anastasia, manager au sein du cabinet de recrutement AEC, dédié auxmétiers de l'expertise comptable, recherche pour mon client, cabinetbasé À ST DIDIER AU MONT D'OR, UN RESPONSABLE DOSSIER PAIE - H/F -CDI - 35H/SEM. Au sein d'un pôle social, dans une équipe soudée de 12 personnes,vous exercez un métier à la fois complet...

  • Attaché commercial

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    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Attaché commercial - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'environnement, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Auditeur H/F

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    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France WINSEARCH LYON AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité d'un Manager Audit, vous intervenez principalement au sein d'entités régionales dans des secteurs d'activités variés. Vos missions : - L'orientation et l'organisation de la mission - L'analyse des processus de contrôle interne - Le traitement des problématiques financières sur l'ensemble des cycles...

  • Consultant(e) SIRH/paie H/F

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    Saint-Didier-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuisplus de 15 ans, accompagne ses clients et candidats avec réactivitéet transparence.Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de sesspécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents àchaque étape du recrutement : du premier échange...

  • Automaticien H/F

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    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre du développement de nos activités nucléaires et plus particulièrement des projets de construction des réacteurs de nouvelles technologies, nous recherchons un/une:Automaticien H/FRattaché(e) au Responsable du Bureau d'Etudes contrôle commande automatisme - BU nucléaire (15 personnes), vous menez à bien le...

  • Responsable d'affaires H/F

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    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre du développement de nos activités nucléaires et plus particulièrement des projets de construction des réacteurs de nouvelles technologies, nous recherchons un/une:Responsable d'affaires H/FAu sein de la Business Unit Nuclear New Build, vous prenez en charge l'organisation et la gestion globale de projets qui vous...