Emplois actuels liés à Alternance - Onboarding Officer / Assistant Intégration (F/H) - Pau, Nouvelle-Aquitaine - Totalenergies
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinMissionGroupe Alternance PAU recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour une entreprise partenaire dans le domaine de l'ingénierie scientifique.Compétences requisesAppétence pour l'informatiqueAutonomieBonne présentationCuriositéEsprit d'initiativeResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueRelancesFacturationGestion de projetAide au...
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Assistant RH en Alternance
il y a 1 jour
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinRejoignez Groupe Alternance et découvrez l'opportunité de devenir Assistant RH en Alternance dans l'une de nos entreprises partenaires.Missions clés :Formation et développement des compétencesSuivi des heures de travail et gestion des projetsReporting et analyse des donnéesSoutien RH et gestion administrativeRelations avec les prestataires...
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Assistant RH en Alternance
il y a 4 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinRejoignez Groupe Alternance et découvrez l'opportunité de devenir Assistant RH en Ressources Humaines.Missions clés :Formation et développement des compétencesSuivi des heures de travail et reportingGestion de projets et soutien RHRelations avec les prestataires externesAlimentation de l'intranet et gestion administrativeProfil recherché :Bonne...
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Assistant de direction en alternance
il y a 1 jour
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinMissionGroupe Alternance PAU recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour accompagner une entreprise partenaire dans le domaine de l'ingénierie scientifique.Compétences requisesAppétence pour l'informatiqueAutonomieBonne présentationCuriositéEsprit d'initiativeResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueRelancesFacturationGestion de...
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Assistant de direction en alternance
il y a 15 heures
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinMissionGroupe Alternance PAU recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour accompagner une entreprise partenaire dans le domaine de l'ingénierie scientifique.Compétences requisesAppétence pour l'informatiqueAutonomieBonne présentationCuriositéEsprit d'initiativeResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueRelancesFacturationGestion de...
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Recruteur et Assistant RH en Cabinet de Recrutement
il y a 1 semaine
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Pau recherche un(e) chargé(e) de recrutement et assistant(e) RH pour un cabinet de recrutement en alternance.MissionsPartie administrative : suivi des factures et devis, préparation des dossiers OPCO pour les financements.RH : recrutement, publication d'offres, sourcing, prise de contact avec les candidats, développement de la marque...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein**Groupe Alternance PAU recherche un/une assistant(e) de direction (H/F) dans le domaine de l'ingénierie scientifique****Missions**Accueil physique et téléphoniqueRelancesFacturationGestion de projetAide au quotidien de la directionRendez-vous clientPlan de charges équipeAssistanat RH**Profil recherché**Appétence pour...
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Assistant de direction en alternance
il y a 4 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinMissionGroupe Alternance PAU recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour accompagner une entreprise partenaire dans le domaine de l'ingénierie scientifique.Compétences requisesAppétence pour l'informatiqueAutonomieBonne présentationCuriositéEsprit d'initiativeResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des visiteursRelances et...
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Recruteur et Assistant RH en Cabinet de Recrutement
il y a 6 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Pau recherche un(e) chargé(e) de recrutement et assistant(e) RH pour un cabinet de recrutement en alternance.MissionsLes missions sont les suivantes :Partie administrative : suivi des factures et devis, préparation des dossiers OPCO pour les financements.RH : recrutement, publication d'offres, sourcing, prise de contact avec les...
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Recruteur et Assistant RH en Cabinet de Recrutement
il y a 4 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinMissionGroupe Alternance Pau recherche un(e) chargé(e) de recrutement et assistant(e) RH pour un cabinet de recrutement en alternance.Compétences requisesAppétence pour l'administratifOrganisation et rigueurMaitrise du pack OfficeAppétence pour CanvaResponsabilitésPartie administrative : suivi des factures et devisPréparation des dossiers OPCO pour les...
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Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Pau recherche un(e) chargé(e) de recrutement et assistant(e) RH pour un cabinet de recrutement en alternance. Les missions : Partie administrative (suivi des factures / devis) : Gestion des documents administratifs, suivi des factures et devis pour garantir la conformité et la précision. Préparation des dossiers OPCO pour les...
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Assistant RH en Alternance
il y a 1 semaine
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Pau recherche un(e) assistant(e) en Ressources Humaines pour l'une de ses entreprises partenaires. Les missions :Formation et développement Suivi des heures de travailReporting et analyse des donnéesGestion de projets et suivi des délaisSoutien aux équipes RHRelations avec les prestataires externesAlimentation de l'intranet et gestion...
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Assistant RH en Alternance
il y a 7 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinRejoignez Groupe Alternance Pau dans son entreprise partenaires pour occuper le poste d'assistant(e) en Ressources Humaines.Missions clés :Formation et développement des compétencesSuivi des heures de travail et gestion des projetsReporting et analyse des donnéesSoutien aux équipes RH et gestion administrativeRelations avec les prestataires...
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Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Pau recherche un(e) chargé(e) de recrutement et assistant(e) RH pour un cabinet de recrutement en alternance. Les missions : Partie administrative (suivi des factures / devis) : Gestion des documents administratifs, suivi des factures et devis pour garantir la conformité et la régularité des transactions. Préparation des dossiers...
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Assistant de direction en alternance
il y a 1 semaine
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance PAU recherche un(e) assistant(e) de direction pour une entreprise partenaire dans le domaine de l'ingénierie scientifique.Missions :Accueil physique et téléphoniqueRelancesFacturationGestion de projetAide au quotidien de la directionRendez-vous clientPlan de charges équipeAssistanat RHProfil recherché :Appétence pour...
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Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinLa Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour l'une de ses entreprises partenaires, une entreprise de formation linguistique dans le cadre d'un BTS GPME.Missions• Actualisation de données et supports pédagogiques.• Réalisation de tableau de bord.• Animation des réseaux sociaux.• Prospection commerciale.Profil recherché•...
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Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Pau recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour une entreprise de formation linguistique dans le cadre d'un BTS GPME.MissionsActualisation de données et supports pédagogiquesRéalisation de tableau de bordAnimation des réseaux sociauxProspection commercialeProfil recherchéPolyvalentFlexibleCalmeMatureFiableEfficaceTrès bon niveau...
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Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinLa Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour l'une de ses entreprises partenaires, une entreprise de formation linguistique dans le cadre d'un BTS GPME.MissionsActualisation de données et supports pédagogiquesRéalisation de tableau de bordAnimation des réseaux sociauxProspection commercialeProfil...
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Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Pau recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour une entreprise de formation linguistique dans le cadre d'un BTS GPME. Missions Actualisation de données et supports pédagogiques. Réalisation de tableau de bord. Animation des réseaux sociaux. Prospection commerciale. Compétences requises Polyvalence. Flexibilité. Calme....
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Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein**Groupe Alternance Pau** recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour l'une de ses entreprises partenaires, une entreprise de formation linguistique dans le cadre d'un BTS GPME. Missions **Actualisation de données et supports pédagogiques** **Réalisation de tableau de bord** **Animation des réseaux sociaux** **Prospection commerciale** Profil...
Alternance - Onboarding Officer / Assistant Intégration (F/H)
Il y a 3 mois
Vous êtes récemment diplômé(e) ? Débutez votre carrière au sein d'une entreprise engagée aux multiples facettes et venez apprendre auprès d'équipes internationales expérimentées.
Nous recherchons au CSTJF à PAU (64) , pour une durée de 12 mois à partir d'octobre 2024, un ou une :
Onboarding Officer / Assistant Intégration - F/H
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...) dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité
Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.TotalEnergies Global Human Resources Services (TGHRS) propose des solutions RH à l'ensemble des entités du Groupe.
Les missions de TGHRS ? Réalisation de la paie, gestion des dossiers retraites et prévoyance, optimisation des outils SIRH, pilotage des campagnes RH Groupe, du recrutement externe, mobilité nationale et internationale, médecine internationale, Santé au travail et service social. Vous participerez à la gestion du processus de "Onboarding" qui permet de prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants sur l'établissement de Pau.
L'équipe Onboarding est en charge de la préparation et de la réalisation de l'accueil par une intégration efficace et harmonieuse des 450 nouveaux arrivants/an du Groupe (toutes branches confondues) à Pau. La responsabilité de l'équipe couvre la collecte des besoins auprès des hiérarchies, la commande de matériels et d'outils, l'accueil physique, la mise à disposition des équipements, la visite guidée des lieux, l'organisation de réunions. Elle instruit, prépare et conduit certains projets d'amélioration sur une partie du processus Onboarding.
Vos missions :Préparation (JO-8 à JO-1) du futur collaborateur :
- Contacter la hiérarchie et collecter les besoins (matériel, accès serveurs partagés, droit, applications...) du futur collaborateur
- Commandes des services et biens (badge, matériel IT, accès) dans nos outils auprès des collaborateurs concernés
- Suivi et relance des demandes et des réponses de la hiérarchie
- Contact avec les collaborateurs arrivants : collecte des besoins spécifiques, invitations au jour J, réponses aux questions, confirmation
- Programmation/organisation du déroulé du jour J sur le site d'accueil (Pau)
- Vérification J-1 avec les parties prenantes (bureau des badges, accueil, IT desk, Corpaie...)
Jour J :
- Enrôlement des badges, informer sur les consignes de sécurité/comportement sur le site
- Accueil des collaborateurs, remise/1ere prise en main du PC
- Visite guidée des lieux, explications « 1er pas chez TotalEnergies à Pau », Q&A, ...
JO+1 & 2 :
- SAV & réponses aux questions (nouveaux arrivants, hiérarchies)
- Planification, organisation, coanimation de la réunion « RH&MOI » avec le service Paie
- Remise et collecte des questionnaires de satisfaction et interprétation des + et des -
Tout au long du processus :
- Anticipation et gestion (communication) de certaines situations
- Gestion d'incidents, de réclamations (retards, dysfonctionnements) dans un esprit de service et d'amélioration continue
- A l'écoute des nouveaux arrivants et des différentes parties, le/la candidat(e) sera force de proposition pour améliorer l'efficacité, le ressenti et la qualité du service rendu
- Instruction, préparation et mise en œuvre de certains projets d'amélioration sur une partie du processus Onboarding
Attention : ce poste nécessite un niveau d'anglais avancé au minimum
Profil recherché
Récemment ou bientôt diplômé(e) avec un parcours en Ressources Humaines, vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un environnement international et innovant ?
Vous êtes à l'aise avec les KPI ? Vous faites preuve d'un réel sens de la communication, du service client, et du travail en équipe ?
Vous maîtrisez le Pack Office et les outils bureautiques ? Vous êtes dans une démarche participative permanente ? Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise avec les procédures ? Vous avec une bonne capacité orale en anglais ? Est attendu un niveau avancé car vous serez en contact régulier avec des collaborateurs internationaux. Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre nos équipes au CSTJF à Pau
Présentation de Totalenergies
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
