Gestionnaire Distribution de la Formation F/H

il y a 4 semaines


LevalloisPerret, Île-de-France COVEA Temps plein

Quelles sont les missions ?

Rejoignez l'équipe DISTRIBution DE LA FORMATION de la DGCH ( Direction générale des Coopérations Humaines).

Votre mission ?
Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes

Et concrètement ?

Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes :
- Organiser les formations : planifier les sessions, composer les groupes et envoyer les convocations
- Prendre en charge les actions administratives réglementaires: enregistrer les heures, traiter la facturation, saisir les commandes, vérifier des supports formations ...,
- Gérer les anomalies telles que les reports de formation, les annulations ... Orienter les différents acteurs de la formation: les stagiaires, les managers, les animateurs internes & prestataires externes),
- Etre en relation avec les organismes externes de formation pour la commande, la mise en oeuvre et la facturation d'une action de développement des compétences
- Contribuer à la logistique si besoin pour le bon déroulement des formations en présentiel : matériel informatique, fourniture ...,

Assurer la qualité des dossiers de formation :

- en lien avec la réglementation, garantir l'ensemble des informations devant être présentes dans les dossiers (Feuilles d'émargement, bons de commandes, factures, convention, programme, ...)

Contribuer à la clôture des comptes annuels d'ADC :

- établir les provisions comptables 2 fois par an et clôturer l'ensemble des sessions en fin d'année.

- Contribuer aux différentes réunions de projets formation afin d'analyser les impacts sur la mise en oeuvre du plan de formation en termes de planning, charge, organisation et anticipation des besoins,

-Participer à l'amélioration continue des outils et des processus depuis la phase d'achat jusqu'au règlement de la facture des prestations de service.

- Contribuer à des projets formation avec les ingénieurs pédagogiques et/ou responsable de parcours formation ; ainsi qu'avec des collègues hors formation (MOA, MOE, recrutement...)

La Dimension relationnelle :
Les gestionnaires sont en contact avec l'externe : organisme de formation, écoles ...

Et en interne avec : les managers, collaborateurs, la comptabilité, les achats, l'immobilier, l'informatique ... sur le périmètre Covea

Covéa s'attache à offrir des parcours professionnels diversifiés. Vous pourrez ainsi avoir l'opportunité d'évoluer, par exemple, vers des métiers d'assistance Technique, de Technicien études...

Quel est le profil idéal ?

Expérience impérative en gestion de dossiers administratifs,
- Intérêt marqué pour les outils digitaux, ainsi que leur utilisation.
- Maîtrise impérative de Word, Excel et Powerpoint.

Qualités requises :

- Aisance relationnelle & rédactionnelle,
- Forte orientation client,
- Organisation / Rigueur,
- Réactivité / Disponibilité,
- Autonomie,
- Gestion des priorités / Capacité à anticiper.

Qui a publié cette offre ?

Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ?
Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes.
Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée


  • gestionnaire produits

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Vous assurez l'analyse et la mise en gestion des nouveaux contrats.Vous avez en charge l'ensemble des actes de gestion des contrats de votre portefeuille, du recouvrement aux prestations, dans le respect des procédures internes.Vous êtes en lien étroit avec le réseau commercial du Groupe et en échange direct avec les entreprises clientes, les experts...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Assurer le règlement des commissions, en veillant au respect des échéances.Répondre aux éventuelles questions du réseau commercial concernant le règlement effectué.Vérifier la bonne application des règles en lien avec le règlement des commissions.Vérifier le paramétrage dans les outils de gestion.Assurer le suivi des chartes qualité.Assurer la...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    En fonction de son niveau d'expérience et de sa maîtrise technique, le conseiller(e) gestionnaire prestations assurances prévoyance peut se voir confier tout ou partie des activités suivantes :Instruire et calculer les dossiers de prestations prévoyance dans le respect des procédures définies et des engagements contractuelsSuivre les dossiers, traiter...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Vos deux principales missions seront :Analyse, compréhension et écriture des processus et modes opératoires sur les sujets tarification, support Médical, Gestion des sinistres.Mises en place de tableaux de suivi d'activité Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires du département, le conseiller juridique médical, ou le...


  • Levallois-Perret, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client, un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) EN CDI SUR LEVALLOIS-PERRET(92)Au sein du service paie, vous prenez en charge un portefeuille d'environ...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Gestionnaire ADV Anglais H/F en CDI surLevallois-Perret.En tant que chargé d'ADV, vos missions sont : La gestion des projets de votre périmètre : - Suivi des commandes et des...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, PME dans le secteur de l'industrie, est à la recherche d'un gestionnaire administratif H/F.Sous la responsabilité du directeur de site, vous êtes le point central administratif du site de Lille et êtes en charge de transférer les informations au siège.Sur ce poste, vos principales missions seront : Assister le directeur de site dans la...


  • Levallois-Perret, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Alexia, Team Lead chez Fed Finance Assurance, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de l'Assurance et de la Protection Sociale, et je recherche pour l'un de mes clients à Levallois-Perret : Un Gestionnaire prestations prévoyance H/F Mon client est une mutuelle à taille humaine,...


  • Levallois-Perret, Île-de-France BEHIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du poste :Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Social, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de dossiers dans un environnement multi conventionnel.A ce titre, vos missions seront :L'établissement des bulletins ;L'administration du personnel (entrées/sorties, rédaction des contrats & des...

  • Gestionnaire Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Altarea Solutions & Services Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, Altarea Gestion Immobilière recherche un gestionnaire confirmé F/H. Au sein de la Direction Gestion Locative, vous serez en charge de gérer et de valoriser un portefeuille de biens immobiliers appartenant à des clients individuels ou institutionnels dans le périmètre opérationnel de votre agence. Vous contribuez...

  • Gestionnaire de Paie F/H

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?W Hunt recrute pour son client Eduservices un Gestionnaire de Paie F/H en CDI.Vous rejoignez un groupe français de 4500 collaborateurs, où règne un esprit familial. Vous serez basé(e) au siège (150 collaborateurs), au sein du service Paie composé de 11 collaborateurs.Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible,...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?COMPTALENTS, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Comptables etFinanciers vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant àvotre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par lesouhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme,...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Vous appuyez les équipes du pôle Pilotage (3 personnes) dont les missions couvrent :l'évolution des dispositifs de rémunération variablel'administration des challenges commerciauxle pilotage de la démarche d'objectifsles études et analyse sur la performance commercialele pilotage des coûts de distributionFinalité du poste Poste rattaché au...


  • Levallois-Perret, Île-de-France VERSPIEREN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département des Professionnels du Chiffre, spécialisé dans l'assurance Responsabilité Civile Professionnelle des Experts Comptables, tu intègres une équipe à taille humaine qui intervient sur les Professions Réglementées. En appui au gestionnaire production, tu prends en charge :- la gestion technique et...

  • Juriste Achats H/F

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions sont les suivantes :* Répondre à l'ensemble des demandes (analyses et recommandations juridiques) en droit des contrats, de la concurrence, de la distribution et de la consommation émanant des différentes directions et les assister dans la mise en place de solutions business* Communiquer de façon formelle au sein...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    En lien avec les différents départements (partenariats commerciaux, back et middle-offices financiers, marketing financier, gestion des opérations, juridique, contrôle interne) ainsi qu'avec nos homologues de La Mondiale Europartner (Luxembourg) , vous participerez :A l'analyse de l'éligibilité des nouvelles unités de comptesAu suivi value for moneyAu...

  • Juriste Achats

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions sont les suivantes :* Répondre à l'ensemble des demandes (analyses et recommandations juridiques) en droit des contrats, de la concurrence, de la distribution et de la consommation émanant des différentes directions et les assister dans la mise en place de solutions business* Communiquer de façon formelle au sein...

  • comptable (f/h)

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Vous aurez en charge le suivi administratif des locataires, la gestion des charges, contrôlerez éventuellement la gestion déléguée, établirez et actualiserez les budgets, justifierez les comptes et répondrez aux demandes internes et externes.Vous contrôlez les imputations et schémas comptables des opérations de gestion enregistrées pour les...

  • Responsable Paie France

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un Grand Groupedans le secteur de la Propreté, UN(E) RESPONSABLE PAIE FRANCE (F/H)SPÉCIALISÉ(E) SAP, dans le cadre...


  • Levallois-Perret, Île-de-France EDF Temps plein

    Vous souhaitez enrichir vos compétences et vivre une expérience professionnelle avec de vraies responsabilités ? Le monde de la Maintenance vous intéresse ? Contribuer aux enjeux du Groupe EDF vous plairait ?Alors cette année, soyez l'un des 6 500 alternants à rejoindre le groupe EDF en intégrant les équipes de l'Unité Logistique et Maintenance...