Assistant Exploitation

Rattaché à Jérôme, Directeur de l'Agence POSITIF Ile-de-France, et aux côtés de l'assistante d'Agence, votre mission principale sera d'assister l'exploitation sur les aspects commerciaux et techniques, dans un souci de satisfaction clients externes et internes.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Lancer les affaires

• Renseigner les demandes d'informations clients (prix, délais, ...)
• Rédiger les devis en lien avec les gestionnaires d'affaires
• Envoyer les devis aux clients en lien avec les gestionnaires d'affaires

2. Préparer les affaires

• Créer le dossier de l'affaire et enregistrer tous les éléments relatifs à l'affaire (commande, devis, échanges avec le client, relevés du site, plan de prévention, ...)
• Établir le plan de charge (planning hebdomadaire) en lien avec les gestionnaires d'affaires (prise de rendez-vous, etc)
• Compléter le plan de prévention et le diffuser aux salariés

3. Suivre les affaires

• Déclencher la facturation intermédiaire
• Participer à la planification des interventions (GMAO ou autres)

4. Clôturer les affaires

• Traiter les bons/fiches d'interventions
• Déclencher la facturation
• Classer le dossier Affaire

Missions annexes :

Peut être amené(e) à jouer le rôle de relais sur l'ensemble des missions administratives (saisie des heures des techniciens par exemple) , et des axes de sécurité.

Profil recherché

Ce que nous aimerions chez vous :

• Formation de niveau BAC à BAC +2 de type BAC PRO Gestion-Administration, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion PME/PMI
• Expérience professionnelle appréciée dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Excel, Suite Google)
• La connaissance du secteur du Génie Électrique est un atout
  
  

Présentation de Vigs

Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l'on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C'est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.

Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l'efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d'énergies vertes.