Assistant d'Agence H/F

Il y a 2 mois


Brest, Bretagne, France VINCI Construction - Direction Déléguée Ouest Temps plein
Les missions du poste

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.

L'entreprise. GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : ouvrages d'art, équipements industriels, etc.

Le poste. Nous vous proposons d'intégrer notre agence de Brest en qualité d'Assistant d'agence H/F.

Les missions. Sous la responsabilité à la fois du Responsable d'agence et en lien direct avec le Directeur d'activité et les conducteurs de travaux, vous êtes notamment en charge de :

· Secrétariat pour l'agence :

- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, gérer le courrier et les divers abonnements
- Assister le directeur d'agence dans l'organisation de son quotidien (prise de rendez-vous, agenda, réservations diverses, rédaction de courrier etc.)
- Organisation des manifestations internes ou externes
- Assurer le fonctionnement de l'agence et gérer les principaux fournisseurs (commandes diverses, papiers, fontaines à eau, entretien copieur, espaces verts...)
- Classement/archivage aux côtés des équipes travaux
- Suivre les conventions de prêt de personnel compagnons
- Assister l'officier de sécurité de l'agence dans les démarches d'habilitation (entreprise et personnel)

· Gestion administrative des chantiers :
- Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier, rédiger les courriers d'affectation des compagnons...
- Etablir et gérer les commandes et contrats en tous genres aux côtés des équipes travaux
- Gestion des contrats de sous-traitance : déclarer les sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage et organiser la signature des contrats
- Assister les équipes travaux lors de l'établissement des DOE (dossier des ouvrages exécutés)

· Gestion des appels d'offres avec le service étude de prix :

- Gestion des dossiers de candidatures et d'appels d'offres : établir le dossier de candidatures, récupérer le dossier d'étude de prix et participer à la rédaction de l'attestation de travaux aux côtés du service travaux
- Gérer le dépôt des dossiers : Assister le chargé d'étude au téléchargement des DCE et au dépôt ou envoi des dossiers de candidature sur la plateforme
Cette liste de tâches est non exhaustive.

Le profil recherché

De formation Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la construction.
Vous êtes dynamique, discrète, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mails, courriers) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Poste basé à Brest (29).

Bienvenue chez VINCI Construction - Direction Déléguée Ouest

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.

Mais aussi...

Un CDI
Un statut ETAM avec des RTT
Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles
Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
Un modèle managérial qui valorise l'autonomie et la responsabilité, l'écoute et la concertation, l'innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
Une politique de mobilité attractive
Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
Un treizième mois et une prime de vacances
Mutuelle et prévoyance d'entreprise
Des tickets restaurant
Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise


  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant d'Agence H/FRattaché au Directeur d'Agence en tant qu'Assistant d'Agence, vous serez l'interlocuteur direct faisant le lien entre l'extérieur et la direction.Missions clésVoici les principales responsabilités du poste :Gestion administrative : Gestion du courrier, gestion de l'accueil physique et téléphonique, archivage des...

  • Assistant en alternance F/H

    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps plein

    À propos de l'entrepriseGroupe A2micile - Azaé, Domaliance est un réseau d'agences de services à la personne qui compte aujourd'hui plus de 280 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Notre philosophie est basée sur le respect, le bien-être et la considération, qui influencent notre façon de travailler...


  • Brest, Bretagne, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps plein

    À propos de l'entrepriseGroupe A2micile - Azaé, Domaliance est un réseau d'agences de services à la personne qui compte aujourd'hui plus de 280 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Notre philosophie est basée sur le respect, le bien-être et la considération, qui influencent notre façon de travailler...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 6 jours


    Brest, Bretagne, France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant d'Agence H/FVous rejoindrez notre équipe de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Missions PrincipalesSecrétariat...


  • Brest, Bretagne, France Azaé Brest Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions seront les suivantes :Assister la Responsable de secteur sur le quotidien de la gestion de planning (établissements des plannings, gestion des imprévus et des modifications d'interventions)...


  • Brest, Bretagne, France Azaé Brest Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions seront les suivantes :Assister la Responsable de secteur sur le quotidien de la gestion de planning (établissements des plannings, gestion des imprévus et des modifications d'interventions)...


  • Brest, Bretagne, France Azaé Brest Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions seront les suivantes :Assister la Responsable de secteur sur le quotidien de la gestion de planning (établissements des plannings, gestion des imprévus et des modifications d'interventions)...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France Page Personnel Temps plein

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  • Brest, Bretagne, France Eurovia Temps plein

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  • Assistant comptable H/F

    il y a 6 jours


    Brest, Bretagne, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    MissionL'assistant comptable H/F sera rattaché(e) au responsable comptable et participera à diverses tâches de comptabilité des tiers.Les missions seront les suivantes :Tenue des comptes bancaires de plusieurs établissements et saisies des écritures comptablesRapprochements bancairesGestion des encaissements clients et suivi des relances selon les...

  • Assistant Comptable F/H

    il y a 1 jour


    Brest, Bretagne, France Adsearch Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Comptable F/HAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable et de l'audit, recrute pour le compte de son partenaire un Assistant Comptable H/F. Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible à Brest.MissionsGestion d'un portefeuille de clientsTenue comptablePréparation...


  • Brest, Bretagne, France ACTUAL BREST 2 Temps plein

    À propos de l'entreprise :La société cliente de l'agence Actual, située dans le secteur de la construction, est une entreprise de bâtiment de renom dans la région de Brest.A propos du poste :Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise de bâtiment à Brest, un assistant études de prix H/F.Sous l'autorité des...


  • Brest, Bretagne, France LUXIOR IMMOBILIER Temps plein

    MissionL'agence Luxior Immobilier, spécialiste des biens moyenne gamme et haut de gamme, recrute des agents commerciaux indépendants (H/F) pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de la prospection, de la conclusion de mandat de vente, de l'accompagnement des vendeurs et des acquéreurs jusqu'à la signature de l'acte...

  • Assistant Logistique F/H

    il y a 4 jours


    Brest, Bretagne, France MyJobCompany Temps plein

    Poste : Assistant Logistique F/HDescription du poste :L'entreprise MyJobCompany, spécialisée dans le secteur industriel, recrute un Assistant Logistique F/H pour renforcer son équipe.Missions :Gestion de la chaîne d'approvisionnement : organisation des livraisons selon les incoterms de vente, facturation des affaires.Gestion administrative :...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 3 jours


    Brest, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de commerce à Brest : un environnement de croissance professionnelle. UN EMPLOI? UNE FORMATION? POURQUOI PAS LES DEUX? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité H/F en stage dans le cadre d'un Bachelor Open pour une durée de 3 mois. L'entreprise Une entreprise spécialisée dans...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France Fiducial Temps plein

    **Poste :** FIDUCIAL, leader dans le domaine des services comptables et de conseil pour les petites et moyennes entreprises, recherche un **Assistant Comptable H/F** en CDI. Rejoignez une équipe dynamique et conviviale au sein de notre agence. **Missions principales :**- Gestion d'un portefeuille de clients dans le secteur des professions libérales.-...


  • Brest, Bretagne, France Covéa Temps plein

    Présentation de l'entreprise MAAF est une entreprise leader dans le secteur de l'assurance en France, connue pour ses valeurs de simplicité et d'accessibilité. L'entreprise offre une expérience de travail agréable et encourage le développement des compétences de ses employés. Mission de l'entreprise L'entreprise se...


  • Brest, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de commerce à Brest : rejoignez un campus en plein développement. UN EMPLOI? UNE FORMATION? POURQUOI PAS LES DEUX? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique H/F en stage dans le cadre d'un Bachelor Open pour une durée de 3 mois. L'entreprise Une entreprise spécialisée dans la ...


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    L'école de commerce à Brest : rejoignez un campus en plein développement. UN EMPLOI? UNE FORMATION? POURQUOI PAS LES DEUX? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique H/F en stage dans le cadre d'un Bachelor Open pour une durée de 3 mois. L'entreprise Une entreprise spécialisée dans la ...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 6 jours


    Brest, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de commerce à Brest : un environnement propice au développement professionnel. UN EMPLOI ET UNE FORMATION : UN COMBINAISON IDÉALE? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité H/F en stage dans le cadre d'un Bachelor Open pour une durée de 3 mois. L'entreprise Une entreprise...