Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F

il y a 4 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France 3E SENS Temps plein

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :

Accueil et communication :
- Accueil et orientation des étudiants et enseignants
- Réponse aux demandes de renseignements
- Gestion des boîtes mail de la société

Administratif :
- Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements
- Constitution de dossiers pour la direction

Gestion Administrative et Pédagogique :
- Enregistrement et mise à jour des dossiers d'inscription des étudiants
- Edition et suivi des émargements / enregistrement des absences et reporting régulier à la Direction pédagogique
- Personne ressource des professeurs au quotidien (questions administratives et déroulement des cours)
- Saisie et mise à jour des promotions et des groupes de travail des étudiants dans l'ERP
- Réservation de salles dans l'outil dédié (pour les étudiants ou les collaborateurs)
- Maintien à jour des informations à l'intention des étudiants et des enseignants via les outils mis à disposition
- Transmission des données administratives aux tutelles selon demandes via les outils dédiés
- Saisie et suivi de la planification dans l'ERP
- Assistance de l'organisation des examens de sélection

Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur de l'enseignement / formation sera un véritable atout.
Vous êtes rigoureux/se et avez le sens des priorités et de l'organisation.

Horaires : 9h-17h
Rémunération : 30-32 k¤ sur 13 mois selon expérience

Qui a publié cette offre ?

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

Où ? Boulogne-Billancourt (porte de Saint Cloud) (92)

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F en CDI.


  • Assistant de copropriété

    il y a 21 heures


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un syndic de copropriété basé dans le 92, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Assistant de copropriété H/F en CDI. En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous interviendrez sur un portefeuille de 40 immeubles. Vos missions seront diverses et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les télécoms et les solutions digitales, Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Cabinet de conseil, expert en systèmes d'information.Au sein d'un cabinet, expert dans les systèmes d'information, vous occuperez un poste d'Assistant Polyvalent. Description du poste En lien avec l'ensemble du cabinet, vous assurerez les missions suivantes :Constitution et suivi de dossiers,Suivi et pointage de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients assistant (e) des services généraux h/f votre missions: mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...) , petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec l'aide de l'équipe...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos clientsassistant (e) des services généraux h/fvotre missions:mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...), petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, promoteur immobilier localisé dans les Hauts-de-Seine, un Assistant administratif en intérim pour un poste à pourvoir dès que possible.Vous êtes rattaché à la direction financière, vos missions sont les suivantes :Saisie des devis et des factures.

  • Assistant travaux

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable grands projets, votre rôle sera d'accompagner l'équipe dans la gestion administrative du service.A ce titre vos missions seront les suivantes :* Enregistrement, traitement de l'ensemble des documents légaux auprès des différentes administrations* Saisie des commandes* Contrôle de l'ensemble des...

  • Gestionnaire copropriété

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Copropriété vous travaillerez en binôme avec un(e) Assistant(e) de copropriété sur un portefeuille comprenant 40 immeubles. Vos missions : Gestion Technique :- Conduire les visites techniques des immeubles.- Maintenir une communication efficace avec les architectes, les divers corps de métier ainsi...

  • Assistant Administratif RH H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS :Editer quotidiennement des contrats de travail sur le Logiciel Media selon les plannings établisRéaliser les formalités administratives d'embauche (DUE,...)Préparer, saisir et vérifier les éléments de payeAssurer le suivi budgétaire des contrats éditésEtre l'interlocuteur RH direct des journalistes...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un Assistant ADV H/F, pour un CDD jusqu'à fin septembre 2024.Missions principales : L’Assistant(e) ADV assure, dans le cadre de ses responsabilités, les missions suivantes :Réception des besoins en impression des équipes commercialesContrôle des commandesSélection des imprimeursPassage des commandes aux imprimeursSuivi...

  • Assistant(e) de vie H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France DOMIDOM Temps plein

    Chez DOMIDOM, nous sommes plus de 2400 collaborateurs dans plus de 65 villes en France à nous engager au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile.Notre ambition : Faciliter le maintien à domicile des personnes fragiles.Grâce à sa connaissance du secteur sanitaire, son savoir-faire et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 92Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/fNotre client est une société spécialisée tant que contractant général en second oeuvre. Il est en mesure de répondre à toutes demandes de travaux et rénovation de manière globale ou en lots séparés (peinture...

  • Assistant adp et paie

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du pôle RH et sous la direction de la responsable paie, les responsabilités comprennent :Gérer les procédures administratives liées aux ressources humaines telles que la gestion des contrats de travail, les congés, les absences, et les dossiers du personnel.Assurer le suivi des formations et du développement...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Exeltis Temps plein

    Au sein du service administratif, vous intervenez sur les tâches suivantes :* Saisie des factures fournisseurs et clients,* Suivi et saisie des notes de frais, * Lettrage des comptes fournisseurs et clients,* Préparation des échéances fournisseurs (pointage des comptes, élaboration des virements),* Saisie des écritures bancaires,* Rapprochements...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France YOPLAIT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur d'Enseigne, l'Assistant(e) commercial(e) DCN assiste l'équipe Comptes- Clés d'un pôle client dans la coordination et le suivi commercial et administratif de ses activités.Package :Salaire fixe entre 33 et 43K selon le profil et l'expérience, variable 7% Organisation :Rattaché(e) au Directeur...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Mon Cabinet Infirmier Temps plein

    Offre à pourvoir Mon Cabinet Infirmier est une startup qui propose aux infirmiers libéraux de se regrouper pour rompre l'isolement et réduire fortement les coûts. Les infirmiers libéraux bénéficient d'une solution clé-en-main pour les accompagner dans leur installation, d'un réseau de professionnels et d'établissements de santé pour se former en...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence marketing, un Assistant RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...

  • Assistant adv

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Assistant ADV (H/F) en CDI surBoulogne-Billancourt. En support des équipes projets, vos missions sont : Actualisation et mise à jour des bases de donnéesclients/fournisseurs...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients - Grand Groupe - un(e)Gestionnaire Paie/ ADP Confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein du service paie de 12 personnes, rattaché(e) à laResponsable, vous avez pour missions : * La gestion de la paie de A à Z d'une ou plusieurs filiale (500BS) ; * La gestion administrative du personnel sur votre...

  • Comptable confirmé(e) H/F

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Comptable au sein d'une équipe de comptables, vous serez en charge des principales missions suivantes :- Travaux de comptabilité générale et analytique (tenue complète des dossiers)- Gestion des paiements et des encaissements, rapprochements bancaires- Facturation, - Gestion et suivi des...