assistant administratif
il y a 4 semaines
Vos missions seront :
Réception / Standard :
o Réceptionne les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service
compétent. Prend les messages et assure un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur
o Accueille les visiteurs et les orientent de manière adéquate
o Ouvre, trie et distribue le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l'entreprise.
o Assure le suivi des fournitures administratives et effectue les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès
des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe
• Support administratif et commercial :
o Participe, suit et envoie les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des
pièces et dans le respect des procédures en vigueur
o Crée et gère les dossiers clients
o Accompagne et suit la préparation du chantier : dossiers administratifs de la société, suivi de la sous-traitance
o Transmet les documents contractuels aux clients
o Réalise le suivi des commandes fournisseurs
o Met à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire
o Préparation des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus
o Assure l'interface entre le responsable commercial et les clients : relances commerciales, identification des opportunités
commerciales, prospection, promotion de l'image de l'entreprise
o Suivi de la maintenance des bâtiments et équipements
o Effectue et gère l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)
• Support Comptable & RH :
o Gère la comptabilité clients : facturation, encaissements, relances,
o Gère la comptabilité fournisseurs : contrôle et saisie des factures d'achats, préparation des règlements des achats
o Aide à la gestion de la trésorerie
o Suit les notes de frais
o Etablit les contrats de sous-traitance
o Accueille les nouveaux embauchés : signature du contrat de travail, transmission des contrats frais de santé et
prévoyance, constitution du dossier du personnel...
o Saisie des heures et suivi du personnel
o Suivi des visites médicales,
o Suivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturation
o Elabore le plan de formation, planification des formations, suivi, autorisations de conduite...
o Met à jour la base de données ressources humaines (CRM) chaque fois que nécessaire
o Création et gestion du site OPPBTP : DUE – Personnel
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 jours
Thaon-les-Vosges, Grand Est, France Actua Epinal Temps pleinÀ propos de l'offreACTUA Epinal, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant Administratif et Comptable pour l'un de ses clients du secteur du BTP.MissionL'assistant administratif et comptable sera en charge de la gestion administrative et comptable du client, notamment :Gestion du standard téléphonique et gestion du...
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Assistant Administratif en Gestion Comptable
il y a 4 semaines
Thaon-les-Vosges, Grand Est, France Actua Epinal Temps pleinPrésentation de l'entrepriseACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec un réseau de plus de 1500 entreprises partenaires et 2500 intérimaires placés chaque mois, ACTUA se positionne comme le leader du recrutement dans le quart Nord-Est de la France, grâce à l'engagement et au...
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Collaborateur Administratif en Comptabilité
il y a 4 semaines
Thaon-les-Vosges, Grand Est, France Actua Epinal Temps pleinPrésentation de l'entrepriseACTUA, réseau d'agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec un large éventail de partenaires, ACTUA est un acteur majeur dans le domaine du recrutement dans le quart Nord-Est de la France, déléguant chaque mois un grand nombre d'intérimaires grâce à l'engagement de ses...
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Coordinateur Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Thaon-les-Vosges, Grand Est, France Actua Epinal Temps pleinPrésentation de l'entrepriseACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec un réseau de plus de 1500 entreprises partenaires et 2500 intérimaires placés chaque mois, ACTUA se positionne comme le leader du recrutement dans le quart Nord-Est de la France, grâce à l'engagement et à la...
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Assistant RH en Télécommunication H/F en Alternance
il y a 2 semaines
Thaon-les-Vosges, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein**Groupe Alternance Nancy** est à la recherche d'un(e) assistant(e) RH pour rejoindre son équipe en télécommunication en alternance.**Mission**Recrutement et gestion des ressources humainesRédaction des contrats et dossiers administratifsSuivi administratif du personnelGestion des carrières et formations individuellesMise en œuvre de la politique de...
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Thaon-les-Vosges, Grand Est, France THAON BASKET BALL Temps pleinRecherche service civique pour développer l'activité basket ball dans mon club tant au niveau de la citoyenneté, de l'animation, de la responsabilité, de la santé, du loisir que dans l'événementiel responsable d'ateliers en assistant un entraineurinnover en créant des jeux ou des activitésparticiper au développement du club via la...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant Administratif H/F - CDI Temps complet - Moins de 2 ans d'expérience requise Présentation de l'entreprise : Elior Group, leader dans le secteur de la restauration collective, s'engage à offrir des services de qualité tout en valorisant les produits locaux et de saison. Notre entreprise se distingue par son...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France ADR Temps pleinPrésentation de l'entreprise :ADR, acteur majeur dans le secteur de la restauration collective, se distingue par son engagement envers la qualité et le bien-être de ses convives. Avec une présence significative dans plusieurs domaines, nous mettons un point d'honneur à offrir des services de restauration qui répondent aux besoins variés de nos...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France ADR Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Elior, acteur majeur dans le secteur de la restauration collective en France, s'engage à anticiper les évolutions de son métier. Nous sommes fiers de notre rôle au sein de l'Alsacienne de Restauration, qui se distingue par son engagement envers le goût, le bien-être et le développement durable.Mission :Nous recherchons...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France ADR Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Elior, acteur majeur dans le secteur de la restauration collective en France, se distingue par son engagement envers la qualité et le bien-être de ses convives. En tant que filiale d'Elior Group, nous avons plus de 25 ans d'expérience et nous nous adaptons continuellement aux besoins de nos clients, qu'ils soient enfants,...
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Assistant Administratif Polyvalent F/H
il y a 4 semaines
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant Administratif F/H CDI Temps complet Moins de 2 ans Cuisines centrales BAC Présentation de l'entreprise En tant qu'acteur majeur de la restauration collective en Alsace, notre entreprise, l'Alsacienne de restauration, est en pleine expansion dans la région Grand Est. Nous nous engageons à promouvoir des valeurs...
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Assistant administratif des ventes F/H
il y a 5 jours
Volmerange-les-Mines, Grand Est, France S&YOU NANCY Temps pleinA propos de l'entreprise :S'YOU NANCY est un cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand groupe RH. Nous sommes spécialisés dans le recrutement d'experts, de cadres et de métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en œuvre tout notre savoir-faire pour accompagner...
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Secrétaire Administratif F/H
il y a 4 semaines
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant Administratif F/H CDI Temps complet Moins de 2 ans Cuisines centrales BAC Présentation de l'entreprise En tant qu'acteur majeur de la restauration collective en Alsace, notre entreprise se distingue par son engagement à offrir des services de qualité, en mettant l'accent sur des valeurs telles que le goût, le...
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Assistant administratif des ventes
il y a 3 heures
Volmerange-les-Mines, Grand Est, France S&YOU NANCY Temps pleinDéveloppez votre carrière avec S&YOU NANCYNous sommes un cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH. Nous sommes spécialisés dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nous mettons en oeuvre tout notre savoir-faire pour accompagner nos clients dans leurs projets de...
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Assistant administratif des ventes F/H
il y a 2 jours
Volmerange-les-Mines, Grand Est, France S&YOU NANCY Temps pleinA propos de l'entreprise :S'YOU NANCY est un cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH. Nous sommes spécialisés dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en œuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Les Riceys, Grand Est, France Randstad Temps pleinMission PrincipaleRattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour mission de gérer et d'enregistrer les documents comptables relatifs à l'administration de l'entreprise.ResponsabilitésRéalisation et saisie des pièces comptables concernant les clients, les fournisseurs et la trésorerie.Classement des documents, lettrage des...
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ASSISTANT DE MAISON
il y a 4 semaines
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France ADMR Temps pleinPrésentation du posteENTREPRISEL'ADMR est un réseau associatif dédié à l'assistance à la personne. Nous soutenons les familles qui, temporairement, ne peuvent pas gérer toutes les tâches domestiques quotidiennes en raison d'événements divers (hospitalisation, grossesse compliquée, maladie, etc.). Nous valorisons les principes de proximité, de...
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ASSISTANT DE MAISON
il y a 4 semaines
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France ADMR Temps pleinPrésentation du posteENTREPRISEL'ADMR est un réseau associatif dédié à l'assistance à la personne. Nous soutenons les familles qui, temporairement, ne peuvent pas gérer toutes les tâches domestiques quotidiennes en raison d'événements divers (hospitalisation, grossesse compliquée, maladie, etc.). Nous valorisons les principes de proximité, de...
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Aide à la Gestion de la Maison
il y a 2 semaines
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France ADMR Temps pleinMissionsL'objectif principal de l'assistant à la famille est d'accompagner les familles dans l'entretien de leur cadre de vie.Les missions de l'assistant à la famille sont les suivantes :Aider à l'entretien du cadre de vie et du lingeAider à la réalisation des achats alimentaires et menus (repas équilibrés)Favoriser le maintien...
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Apprenti en Ressources Humaines
il y a 5 jours
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France CFA IESA Temps plein**Organisme Public en Partenariat avec le CFA-IESA**Recherche un apprenti en ressources humaines pour accompagner les missions administratives et de gestion des dossiers complexes.**Formation en Alternance**La formation sera organisée selon un rythme d'alternance, avec des cours au sein de l'IESA à Strasbourg et des missions en entreprise.**Missions**•...