Emplois actuels liés à Programme Assistant - Paris, Île-de-France - UNESCO

  • Assistant au Programme

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Assistant(e) au Programme des IntervenantsL'assistant(e) au Programme des intervenants est chargé(e) de recruter des experts et artistes américains et de concevoir et organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.Ces programmes soutiennent...

  • Assistant en Programme

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Assistant en ProgrammeL'assistant en programme des intervenants est chargé de recruter des experts et artistes américains et de concevoir et organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.Ces programmes soutiennent les objectifs de la...

  • Assistant Responsable Programme

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Programme AssistantVous rejoignez le Groupe Altarea Cogedim, promoteur et foncière, présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nous sommes à la recherche d'un Programme Assistant pour rejoindre notre équipe de Direction de Programmes.Compétences requisesCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementConnaissances en...

  • Assistant de programmes immobilier

    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France Talents Immobiliers Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Talents Immobiliers pour un poste d'Assistant de programmes immobilier !Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant de programmes immobilier pour rejoindre notre équipe de Talents Immobiliers. Le candidat idéal doit disposer d'une formation supérieure et d'une expérience professionnelle dans...

  • Assistant Responsable de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Assistant Responsable de ProgrammesVous rejoignez l'équipe de l'Altarea Cogedim Group en tant qu'assistant responsable de programmes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de programmes pour suivre les projets de la phase de montage jusqu'à la livraison et le transfert au service après-vente.Compétences...

  • Assistant de programmation culturelle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Lavillette Temps plein

    Assistant de programmation culturelleLavillette recherche un assistant de programmation culturelle pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de collaborer avec la cheffe de projet pour la coordination et la communication du festival FREESTYLE.ResponsabilitésAssister la programmation des artistesCoordonner les projets et en assurer le suiviParticiper...

  • Assistant Responsable Programme

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Assistant Responsable ProgrammeRejoignez notre équipe en tant qu'assistant responsable programme et participez à la réhabilitation de projets immobiliers dans le secteur de l'immobilier ancien.ResponsabilitésAssister le responsable de programmes dans le suivi des projets de réhabilitation de la phase montage à la livraison.Intervenir dans le...

  • Assistant Responsable Programme

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Assistant Responsable ProgrammeType de contrat: Alternance / StageLe Groupe Altarea, un acteur clé de l'immobilier, recherche un Assistant Responsable Programme pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que promoteur et foncière, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière.Vous serez rattaché(e) à un Directeur de...

  • Programme Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Job Title: Programme AssistantUNESCO is seeking a highly skilled and experienced Programme Assistant to join its team in Paris. The successful candidate will provide administrative support to the Programme Coordinator and contribute to the smooth operation of the programme.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Programme Coordinator,...

  • Assistant(e) au Programme

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Assistant(e) au ProgrammeL'assistant(e) au Programme des intervenants est chargé(e) de concevoir et organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.ResponsabilitésRecruter des experts et artistes américainsConcevoir et organiser des...

  • Assistant(e) au Programme des Conférenciers

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Assistant(e) au Programme des ConférenciersL'assistant(e) au Programme des conférenciers est chargé(e) de concevoir et d'organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.ResponsabilitésRecruter des experts et artistes américainsConcevoir et...

  • Assistant(e) au Programme des Conférenciers

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS Temps plein

    A propos de l'entrepriseL'Ambassade des États-Unis à Paris est une institution diplomatique qui œuvre pour promouvoir les intérêts des États-Unis en France et dans la région. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) au Programme des Conférenciers pour rejoindre notre équipe.A propos du posteL'Assistant(e) au Programme des Conférenciers est...

  • Assistant de programmes en stratégie patrimoniale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Nature du contratVal d'Oise Habitat, émanation du Conseil Départemental et premier bailleur social du département, recherche un assistant de programmes pour intégrer sa direction stratégie patrimoniale.Description de l'entrepriseL'entreprise gère plus de 22 000 logements sociaux sur 80 communes et compte 380 salariés. L'assistant de...

  • Assistant des Programmes du Philanthro-Lab

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Carenews Temps plein

    Assistant des Programmes du Philanthro-LabLe Philanthro-Lab est un lieu innovant qui vise à créer un pont entre les mécènes, les bénévoles et les porteurs de projets. Nous sommes à la recherche d'un assistant des programmes pour aider à la bonne réalisation des missions suivantes :MissionsAppui à l'organisation de l'appel à candidatures pour...

  • Assistant en Programme

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Assistant en Programme - Immobilier AlternantVous rejoindrez le Groupe Altarea, leader national de la promotion immobilière bas carbone, en tant qu'assistant en programme.Vous assisterez le responsable de programmes dans le suivi des projets de la phase montage à la livraison et au transfert au Service après-vente.Vous serez amené à intervenir à...

  • Assistant(e) au Programme des Intervenants

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Assistant(e) au Programme des IntervenantsL'assistant(e) au Programme des intervenants est chargé(e) de concevoir et d'organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.ResponsabilitésRecruter des experts et artistes américainsConcevoir et...

  • Assistant(e) au Programme des Conférenciers

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'Ambassade des États-Unis à Paris est une institution diplomatique qui œuvre pour promouvoir les intérêts des États-Unis en France et dans la région africaine. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) au Programme des Conférenciers pour rejoindre notre équipe de Programming de Africa Regional Services.A...

  • Assistant Responsable de Programmes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Cogedim Temps plein

    Fonction Vous rejoignez notre équipe de Direction de Programmes en tant qu'assistant responsable de programmes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de programmes pour suivre les projets de la phase de montage jusqu'à la livraison et le transfert au Service après-vente. Compétences requises Pour réussir dans ce rôle,...

  • Assistant(e) au Programme des Conférenciers

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Assistant(e) au Programme des ConférenciersL'assistant(e) au Programme des conférenciers est chargé(e) de concevoir et d'organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.ResponsabilitésRecruter des experts et artistes américainsConcevoir et...

  • Assistant de Programmes

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Talents Immobiliers Temps plein

    Talents Immobiliers recrute un Assistant de Programmes pour renforcer son équipe.Missions :Assurer le suivi administratif des intervenants et être leur interlocuteur principal.Afficher les PC et constats par huissier.Vérifier les attestations et qualifications des entreprises.Préparer et diffuser les DCE, suivre les offres et les marchés de...

Programme Assistant

Il y a 4 mois

Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein
OVERVIEW

Post Number : CLT 372

Grade : G-4

Parent Sector : Culture Sector (CLT)

Duty Station: Paris

Job Family: Culture

Type of contract : Fixed Term

Duration of contract : 2 years

Recruitment open to : Internal and external candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 16-AUG-2024

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Only candidates who are entitled to work in France can apply to this position

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

The Executive Office of the Culture Sector provides strategic advice, quality control and management support to the Assistant Director-Generalfor Culture (ADG/CLT) and ensures the overall coordination of the development, implementation and monitoring of the approved programme and budget of the Culture Sector, as well as the communication with other sectors at UNESCO, with other agencies of the UN System and with external partners.

The post works under the overall authority of the Assistant Director-General for Culture (ADG/CLT), and the direct supervision of the Chief of the Executive Office (Chief CLT/EO).

As a team member, the Programme Assistant contributes to the work of CLT/EO, particularly with regards to information gathering, dissemination and analysis functions, in the framework of the Medium-Term Strategy and Programme and Budget of the Organization (C/4 and C/5 documents). The focus is on knowledge and information management, monitoring and support to coordination functions. There is also a need to closely collaborate with the Executive Assistant to ADG/CLT.

In particular, the incumbent shall:

Long Description
  • Assist in coordinating the Culture Sector's knowledge management system and in ensuring the delivery of quality knowledge products by:
  • Launching and coordinating the contributions of the Culture Sector Entities, notably for briefings, talking points, speeches, drafting correspondence; receiving and consolidating inputs and contributions; monitoring work progress, ensuring in particular timely circulation of information for visa and any follow up required.
  • Monitoring timeliness and reviewing completeness of responses prepared by the Sector's Entities and Units prepared in French and/or English; making or recommending changes to style, format, spelling or grammar, proof-reading and editing, and making informal translations of documents; managing the production of circular letters; establishing first drafts for meetings' minutes; summarizing background materials, or preparing technical responses when requested, in line with internal practices.
  • Facilitating information and interaction, responding to queries; reviewing the efficiency of communication flows and procedures and making recommendations for improvement.
  • Researching information and fact-checking contributions when requested, and preparing draft materials meeting minutes and reports for the Supervisor.
  • Providing guidance to colleagues in the Sector on procedures and practices; automated systems; computer applications, knowledge management standards.
Long Description
  • Contribute to the implementation of the Executive Office coordination role by:
  • Facilitating the information flow with the Culture Sector Entities, other Sectors and central services as well as other partners. Working in cooperation with the Culture Sector Entities and consolidate strategic and urgent files.
  • Providing assistance for the coordination of the work of the Executive Office team, including with regards to the management of the agenda and appointments, travel and mission arrangements; replies to queries and correspondence, often of a sensitive, confidential or technical nature.
  • Assisting in organizing meetings, events and workshops by providing the necessary administrative and logistical support. Providing administrative support for the events; collating/formatting information and data for presentation in final form; informing participants; organizing the distribution of documentation; drafting minutes, collecting information/documentation and prepare associated documentation.
  • Assisting in coordinating programme and project implementation.
Long Description
  • Support the archiving knowledge management function by:
  • Participating in and assisting in developing means and tools for exchanging, storing, retrieving and making available quality data, documents and information to staff and other partners.
  • Establishing and maintaining/operating files, databases and archiving systems for documents, correspondence, speeches, interviews, briefings, talking points, policy documents, etc. according to the rules as well as Sectoral procedures for processing and approving documents.
  • Keeping information-sharing platforms active and operational.
  • Providing guidance to staff across the Sector on the preparation of knowledge products and documents, and the creation and maintenance of files, archives and database.
COMPETENCIES (Core / Managerial)
Accountability (C)Communication (C)Innovation (C)Knowledge sharing and continuous improvement (C)Planning and organizing (C)Results focus (C)Teamwork (C)Professionalism (C)-
For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

  • Completed secondary, technical or vocational school.

Work Experience

  • Minimum of three (3) years of relevant work experience in programme assistance, and/or administrative support tasks or related tasks, preferably in an international environment.

Skills & Competencies

  • Good interpersonal and communication skills.
  • Good skills in drafting correspondence and documents in English and French, with strong attention to detail.
  • Good organizational and coordination skills with the ability to take initiative, establish priorities and monitor own work plans.
  • Ability to work under tight deadlines, to deal with complex and sensitive situations and flexibility to adjust work schedules.
  • Diplomacy and politeness in dealing with external and internal partners requesting information.
  • Ability to work efficiently in a multi-cultural environment, with team spirit.
  • Good IT skills, including MS Office software (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.).

Languages

  • Excellent knowledge (written and spoken) of English or French and good knowledge of the other language.
DESIRABLE QUALIFICATIONS

Education

  • Specialized training/certification in administration, and/or secretariat or other related field.

Work Experience

  • Relevant work experience in an international environment/organization/institution.

Languages

  • Knowledge of another/other official UNESCO language(s) (Arabic, Chinese, Russian and/or Spanish).
BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO's salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is Euro €.

For full information on benefits and entitlements, please consult our Guide to Staff Benefits.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.

The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview.

UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.

Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.


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UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

Please note that UNESCO is a non-smoking Organization.