2 assistants de direction bilingue

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

Quelles sont les missions ?

Up Skills Cadres & Experts recrute pour l'un de ses clients en finance, deux Assistants de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDI à pourvoir à partir du mois d'octobre et un CDD pour un remplacement de congés maternité, à pourvoir 1ère quinzaine du mois de juillet jusqu'à fin janvier 2025.

Salaire : 45/50 KEUR selon profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse)
Télétravail 1 jour / semaine
Lieu : 75008 Paris
Avantages : Tickets restaurant 14EUR (50% pris en charge par l'employeur), titre de transport remboursé à 50%.

L'Executive Assistant a pour objectif d'appuyer son Président ainsi que son responsable direct (Office Manager) dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d'interface entre le Manager et ses principaux interlocuteurs, il/elle remplit les missions suivantes :

Décrocher les appels et lui transmettre les informations importantes/filtrer les appels téléphoniques

Accueillir une clientèle française ou internationale

Assurer la lecture du courrier et des e-mails et les classer par ordre de priorité

Archiver le courrier si nécessaire

Travailler en coordination étroite avec les autres assistantes, et sous l'autorité de l'Office Manager

Gérer l'agenda sur OUTLOOK et organiser les réunions du Président et de ses autres managers suivant ses priorités et sa disponibilité Organiser ses déplacements, ses rendez-vous, appels téléphoniques, visioconférences, déjeuners d'affaires, et préparer ses notes de frais

Prévoir régulièrement certains séances de débriefing avec son Manager pour être au fait de l'évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.

Participer à l'organisation d'évènements annuels ou ponctuels

Participer aux services généraux avec l'Office Manager telles que les prises de commandes pour le bureau de fournitures et consommables et vérifier la conformité des livraisons

Quel est le profil idéal ?

il/elle doit être organisé(e) et savoir trier les informations par ordre de priorité.Pour optimiser son travail, il/elle doit pouvoir travailler en multitâches avec toujours autant d'efficacité. Il/elle doit être polyvalent(e) et proactif(ve)L'Assistant(e) du Président doit avoir un excellent esprit d'équipe, à la fois pour interagir étroitement au quotidien avec l'Office Manager et être en mesure d'assurer son backup lorsque c'est nécessaire, mais aussi pour être capable de former en toute humilité, aider et soutenir les autres assistantes en toutes circonstance, sans jamais porter de jugement

L'assistant du Président est en contact tant avec les services de son entreprise qu'avec des personnes à l'extérieur. Il/elle doit savoir communiquer et faire preuve d'excellentes qualités relationnelles.

De bonne présentation, il/elle doit être de bonne humeur naturellement avenant(e) & altruiste. Avoir l'esprit d'équipe, surtout dans une petite structure comme la nôtre est essentiel

Il/elle devra être de nature patiente et accepter sans réserve d'effectuer des tâches parfois plus ingrates/moins gratifiantes telles que les impression, scans et reliures de documents, sinon les préparations de boissons (y compris chaudes) pour les visiteurs, la mise en place et le débarrassage des salles de réunion

Qui a publié cette offre ?

Société financière

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    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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    **Jean-Louis Deniot SAS** recherche un Assistant de Direction Bilingue pour rejoindre son équipe à Paris.**Mission**Prendre en charge les missions classiques d'assistanat en étroite collaboration avec les dirigeants, notamment l'organisation d'agendas, les déplacements, la correspondance et les tâches administratives.Participer activement au suivi des...

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    Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    BWO Recrutement (Brain Work Office) recherche pour une association scientifique et technique, un Assistant de Direction polyvalent bilingue anglais H/F.Missions et Activités Principales :Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des rendez-vous ;Appui administratif lors de l'organisation des...

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    Paris, Ile-de-France Jobberry Temps plein

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    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

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    Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

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    Paris, Île-de-France Arcwide Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe d'Arcwide, une entreprise internationale spécialisée dans l'accompagnement de la transformation digitale des entreprises. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction bilingue anglophone pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésOrganisation de voyages, séminaires et rencontres...

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    Paris, Île-de-France RSG Group Frankreich Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction bilingue recherché(e) par le Groupe RSG France sera chargé(e) de gérer le courrier arrivé et départ, l'agenda de la direction, rédiger des courriers, classer et archiver les dossiers de la direction.Compétences SouhaitéesExpérience significative en assistanat de directionCompétences techniques...

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    Poste : Assistant de Direction Bilingue H/FVous rejoindrez notre équipe de Jobberry RH en tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, où vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général.Responsabilités principales :Planification et Organisation : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions...

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    Poste : Assistant de direction bilingueVous rejoindrez la Direction Marketing Etudes basée à Paris, un environnement international stimulant et apprenant.Vous serez chargé(e) de maintenir un haut niveau de service auprès de la Direction Etudes.Voici vos principales responsabilités :Assister quotidiennement une équipe de 25 personnes (dont 50% sont...