Assistant Administratif et Comptable F/H Sainte-SAVine

Il y a 2 mois


SainteSavine, Grand Est, France Vinci Energies Temps plein
Santerne Energies Est recrute suite à une évolution professionnelle interne
Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l'énergie Vous avez le goût du défi et cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions :

COMPTABILITE CLIENTS :
- Saisir des commandes clients
- Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
- Effectuer les relances clients
- Réaliser les cautions bancaires
- Effectuer les projets de DGD

COMPTABILITE FOURNISSEURS :
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation
- Rapprocher et effectuer les règlements
- Analyser les écarts commandes/factures

APPELS D'OFFRES :
- Réaliser la veille des dossiers d'appels d'offres
- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.
- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.
- Constituer le dossier administratif
- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
- Assurer le suivi des dossiers envoyés
- Suivre le planning des appels d'offres

ADMINISTRATIF :
- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
- Ouvrir, trier le courrier
- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents, ...)
- Gestion administrative des véhicules (assurance, carte grise, ...)

SOUS-TRAITANCE :
- Collecter les documents administratifs au sous-traitant
- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé
- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé)
- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers)

Base horaire de 35h du lundi au vendredi
Le lieu de travail est à Troyes, quelques déplacements possibles.
La rémunération sera fixée selon le profil et l'expérience.

Poste à pourvoir dès que possible.

Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe

Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion
Mission :

Santerne Energies Est recrute suite à une évolution professionnelle interne

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l'énergie Vous avez le goût du défi et cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions :

COMPTABILITE CLIENTS :

Saisir des commandes clients

Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux

Effectuer les relances clients

Réaliser les cautions bancaires

Effectuer les projets de DGD

COMPTABILITE FOURNISSEURS :

Enregistrer les factures fournisseurs

Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation

Rapprocher et effectuer les règlements

Analyser les écarts commandes/factures

APPELS D'OFFRES :

Réaliser la veille des dossiers d'appels d'offres

Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.

Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.

Constituer le dossier administratif

Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes

Assurer le suivi des dossiers envoyés

Suivre le planning des appels d'offres

ADMINISTRATIF :

Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques

Ouvrir, trier le courrier

Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents, ...)

Gestion administrative des véhicules (assurance, carte grise, ...)

SOUS-TRAITANCE :

Collecter les documents administratifs au sous-traitant

Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé

Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé)

Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers)

Profil demandé :

Base horaire de 35h du lundi au vendredi

Le lieu de travail est à Troyes, quelques déplacements possibles.

La rémunération sera fixée selon le profil et l'expérience.

Poste à pourvoir dès que possible.

Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe

Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée



  • Sainte-Savine, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Poste de Technicien CVC petits travaux F/HNotre entreprise VINCI Energies en France, basée à Sainte-Savine, recherche un technicien spécialisé en maintenance et dépannage pour les installations CVC.ResponsabilitésRéaliser la maintenance préventive et curative des installations techniques de production de froid (Groupes frigorifiques, évaporateurs,...


  • Sainte-Savine, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **A propos de l'entreprise**Adecco est un leader dans le domaine de la gestion des ressources humaines, offrant des solutions de recrutement et de développement des compétences pour les entreprises et les candidats.**Description du poste**Nous recherchons un Employé Comptabilité Trésorerie et Fiscalité pour rejoindre notre équipe à STE SAVINE....

  • Technicien de Maintenance

    il y a 2 jours


    Sainte-Savine, Grand Est, France INTERACTION TROYES Temps plein

    A propos du poste :INTERACTION TROYES recherche un Technicien de Maintenance (H/F) pour accompagner le développement de son client basé à Sainte-Savine. Rattaché(e) au Responsable Technique du Site, vos missions principales seront les suivantes :Réaliser des actions de maintenance curative : dépannage, réglage, assistance de productionRéaliser des...

  • Électricien F/H

    il y a 2 jours


    Sainte-Savine, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un électricien expérimenté pour rejoindre notre équipe de spécialistes en installations électriques. Vous serez chargé de la réalisation de travaux d'électricité dans les délais et dans le respect de la norme, des règles de sécurité, de qualité et d'environnement.ResponsabilitésRéaliser la lecture de...


  • Sainte-Savine, Grand Est, France Vinci Energies Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'entreprise Tunzini Troyes, spécialisée dans le domaine du génie climatique, recherche un(e) frigoriste : Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vos missions seront les suivantes : · Réaliser des installations techniques de production de froid (groupes frigorifiques, évaporateurs, VRV, pompes à chaleur, CTA,...


  • Sainte-Savine, Grand Est, France Vinci Energies Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vos missions seront les suivantes : Réaliser des installations techniques de production de chaleur et de froid : Chaufferies, production d'eau glacée, sous station, pompe à chaleur (Puissance entre 20 kW et 2MW) / Maitrise de l'acier noir jusqu'au DN 200, multicouches, cuivre et PVC HT et classique Veiller au...


  • Sainte-Savine, Grand Est, France Vinci Energies Temps plein

    TUNZINI Troyes recrute un(e) Responsable d'Affaires Génie Climatique-Energétique Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous êtes garant(e) de la stratégie commerciale et vous assurez le management des équipes de chantier. Pour le suivi d'affaires, vous pilotez la conception, animez le dialogue technique et pilotez la réalisation technique des affaires en...


  • Sainte-Croix-aux-Mines, Grand Est, France CRIT SAINT DIE Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT SAINT DIE est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Sainte-Croix-aux-Mines, Grand Est, France Start People COLMAR Temps plein

    Notre agence START PEOPLE est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour l'un de nos clients sur le secteur de Sainte-Croix-aux-Mines. Pour ce poste vous serez chargé du suivi des prospects et des clients en support de l'équipe de vente terrain. Vous assurez l'interface dans les différents services internes de l'entreprise et serez leur...


  • Sainte-Savine, Grand Est, France Groupe Clarins Temps plein

    CDI – ASSISTANT/E RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVE/IF (H/F/X) ​ Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ? Leader mondial dans le domaine des soins et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins représente avant tout une histoire familiale engagée, guidée par sa passion pour l'innovation et son esprit d'indépendance....


  • Sainte-Savine, Grand Est, France Groupe Clarins Temps plein

    CDI – ASSISTANT/E RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVES (H/F/X) Êtes-vous prêt à apporter votre énergie à notre entreprise ? En tant que leader mondial dans le domaine des soins et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est le reflet d'une histoire familiale dédiée à l'innovation et à l'indépendance. Notre mission est de «...


  • Sainte-Savine, Grand Est, France Groupe Clarins Temps plein

    Mission et Responsabilités : Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez en charge la gestion administrative du personnel et l'assistance administrative du Directeur d'usine et de la RRH. Gestion Administrative du Personnel : Gestion administrative de l'intégration des nouveaux arrivants : création de badges...


  • Sainte-Savine, Grand Est, France Groupe Clarins Temps plein

    Mission et Responsabilités : Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez en charge la gestion administrative du personnel et l'assistance administrative du Directeur d'usine et de la RRH. Gestion Administrative du Personnel : Gestion administrative de l'intégration des nouveaux arrivants : création de badges...


  • Sainte-Savine, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Mission PrincipaleIntégré(e) au sein d'une équipe dynamique sous la supervision du responsable comptable et des assurances, vous aurez pour mission de gérer la comptabilisation des factures de votre périmètre, ainsi que de superviser les opérations fiscales.ResponsabilitésGestion des déclarations fiscales : Assurer la fiabilité des déclarations de...


  • Sainte-Croix-aux-Mines, Grand Est, France ACTUA SELESTAT Temps plein

    À propos de notre entrepriseACTUA SELESTAT est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement et la gestion de personnel. Nous sommes présents dans le quart Nord-Est de la France avec 28 agences de proximité.Nos partenaires sont plus de 1500 entreprises, et nous déléguons chaque mois plus de 2500 intérimaires grâce à notre...


  • Sainte-Menehould, Grand Est, France SUP INTERIM SAINTE MENEHOULD Temps plein

    Poste de Conducteur d'engins de chantier H/FNous recherchons un(e) conducteur d'engins de chantier H/F pour rejoindre notre équipe à Sainte-Menehould.ResponsabilitésConduire et manipuler les engins de chantier pour diverses opérations.Effectuer l'entretien courant des machines et veiller au respect des consignes de sécurité sur le chantier.Travailler...


  • Sainte-Savine, Grand Est, France Groupe Clarins Temps plein

    CDI - ASSISTANT/E RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVE/IF (H/F/X) ​ Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ? Leader mondial dans le domaine des soins et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins représente avant tout une histoire familiale engagée, animée par sa passion pour l'innovation et son esprit d'indépendance....

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Sainte-Croix-en-Plaine, Grand Est, France Nextep HR REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR REIMS est un cabinet de recrutement reconnu, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises pour leurs besoins en ressources humaines. Nous intervenons dans divers secteurs d'activité, allant des petites entreprises aux grandes organisations, en offrant des solutions adaptées à chaque structure. Notre équipe est...


  • Sainte-Savine, Grand Est, France Groupe Clarins Temps plein

    CDI - ASSISTANT/E RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVES/IF (H/F/X) ​ Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ? Leader mondial dans le domaine des soins et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins incarne une histoire familiale engagée, guidée par sa passion pour l'innovation et son esprit d'indépendance. Sa mission est...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Sainte-Croix-en-Plaine, Grand Est, France Nextep HR REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR REIMS est un cabinet de recrutement reconnu, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans leurs besoins en ressources humaines. Nous intervenons dans divers secteurs d'activité, allant des services aux industries, en passant par le bâtiment et l'informatique. Notre équipe est composée de professionnels...