Emplois actuels liés à Assistant / Assistante de direction H/F - ChoisyleRoi, Île-de-France - ARTELIA

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Choisy-le-Roi, Île-de-France Coallia Temps plein

    Rejoignez Coallia, un opérateur associatif majeurNous sommes à la recherche d'un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant de direction. Vous serez chargé(e) de gérer les missions administratives et opérationnelles du Directeur de Territoire, en assurant l'interface entre le siège et l'équipe du territoire.Missions...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    MissionL'assistant technicien distribution est chargé de participer à l'entretien du réseau d'eau potable et non potable de Paris. Il est sous la responsabilité de l'encadrant du service exploitation.L'agence du secteur OUEST parisien de la Direction de la Distribution recrute un assistant de distribution pour son service d'exploitation. Les principales...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    MissionL'assistant technicien distribution est chargé de l'entretien du réseau d'eau potable et non potable de Paris. Il travaille sous la responsabilité de l'encadrant du service exploitation.L'agence du secteur OUEST parisien de la Direction de la Distribution, recrute un assistant technicien de distribution pour son service d'exploitation. Les...


  • Marly-le-Roi, Île-de-France FLEXIWORK EASY Temps plein

    Offre de poste : Assistant du maître d'hôtelEntreprise : FLEXIWORK EASYDescription du poste :Vous êtes passionné(e) par la restauration et avez une expérience de 2 ans en tant qu'assistant de direction hôtelière? Nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe de restauration.Vos missions :Guider l'équipe de salle et veiller au...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    MissionL'assistant technicien distribution est chargé de l'entretien du réseau d'eau potable et non potable de Paris. Il travaille sous la responsabilité de l'encadrant du service exploitation.L'agence du secteur OUEST parisien de la Direction de la Distribution recrute un.e assistant.e de distribution pour son service d'exploitation. Les principales...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    MissionL'assistant technicien de distribution participe à l'entretien et à la maintenance du réseau d'eau potable et non potable de Paris. Il est sous la responsabilité de l'encadrant du service exploitation.L'agence du secteur OUEST parisien de la Direction de la Distribution recrute un.e assistant.e technicien.ne de distribution pour son service...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France DORMAKABA FRANCE Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez chargé de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, ainsi que de la gestion des appels et des emails entrants.ResponsabilitésAccueil et orientation des visiteursOuverture du standard à 8hGestion, qualification des appels...


  • Vert-le-Grand, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de direction en alternance (H/F)Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHType de poste : Assistant de direction en alternance (H/F)Secteur : Traitement de déchetsPigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction en alternance (H/F).La formation sera assurée par l'école...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant de direction H/FVos missions seront les suivantes :Gestion de l'agenda : vous gérez les agendas et les déplacements professionnels de l'équipe.Préparation des documents : vous participerez à la rédaction et à la mise en forme de documents professionnels.Gestion administrative : vous participerez à la coordination des différentes...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Poste d'Assistant Technique H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Technique H/F pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, de la facturation, de la saisie des commandes fournisseurs et de la rédaction des propositions commerciales.MissionsFacturation et relance clientsSaisie des commandes...

  • Assistant social en EDS

    il y a 3 semaines


    Choisy-le-Roi, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant social en EDS a pour missions d'accueillir, accompagner et soutenir les publics dans leur accès aux droits, l'insertion et le développement de leur autonomie.Il met en œuvre les méthodologies d'intervention sociale : intervention sociale d'intérêt collectif (ISIC) et intervention sociale d'aide à la personne...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Babilou Temps plein

    Poste d'assistant de soins infantiles H/FDescription du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de soins infantiles H/F pour rejoindre notre équipe de crèche Babilou Choisy-le-Roi Blanqui.MissionsAssurer la qualité de soin et du confort des enfantsÉtablir des relations de proximité et de confiance avec les famillesParticiper à l'organisation de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marly-le-Roi, Île-de-France Groupe SOS Seniors Temps plein

    Description de l'OffreLe Groupe SOS Seniors recrute un Assistant de Direction pour son EHPAD Les Magnolias de Marly-lez-Valenciennes. L'EHPAD compte 63 hébergements permanents, dont 14 en Unité de Vie Protégée, et 4 hébergements temporaires. Vous accompagnez le Directeur de l'EHPAD dans la gestion qualitative et sécuritaire de l'établissement,...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Babilou Temps plein

    Poste d'assistant de soins infantiles H/FDescription du posteL'assistant de soins infantiles H/F est chargé de prendre soin des enfants dans la crèche Babilou Choisy-le-Roi Blanqui. Le poste consiste à assurer la qualité de soin et du confort des enfants, à maintenir des relations de proximité et de confiance avec les familles, et à participer à...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    MissionL'assistant technicien distribution participe à l'entretien du réseau d'eau potable et non potable parisien. Il est sous la responsabilité de l'encadrant du service exploitation.L'agence du secteur OUEST parisien de la Direction de la Distribution, recrute un.e assistant.e de distribution pour son service d'exploitation. Vos principales missions...

  • Assistant social

    il y a 1 semaine


    Choisy-le-Roi, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant social est chargé d'accueillir, d'accompagner et de soutenir les publics dans leur accès aux droits, leur insertion et leur développement de leur autonomie.Il met en œuvre les méthodologies d'intervention sociale : intervention sociale d'intérêt collectif (ISIC) et intervention sociale d'aide à la personne (ISAP).Soutenir et...

  • Assistant social en EDS

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant social en EDS a pour missions d'accueillir, d'accompagner et de soutenir les publics dans leur accès aux droits, leur insertion et leur développement de leur autonomie.Il met en œuvre les méthodologies d'intervention sociale : intervention sociale d'intérêt collectif (ISIC) et intervention sociale d'aide à la...

  • Assistant social

    Il y a 2 mois


    Choisy-le-Roi, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant social est un professionnel clé dans le département du Val-de-Marne, chargé de mettre en œuvre les politiques publiques d'action sociale. Ce poste est axé sur l'accompagnement et le soutien des publics vulnérables, en leur permettant d'accéder aux droits et de développer leur autonomie.Missions...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché à la Direction Générale des Ressources humaines de la structure et vos missions seront les suivantes :Gestion du secrétariat de la DRH• Réception, traitement, enregistrement et...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Babilou Temps plein

    Poste d'assistant de soins infantiles H/FDescription du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de soins infantiles H/F pour rejoindre notre équipe de la crèche Babilou Choisy-le-Roi Blanqui.MissionsAssurer la qualité de soin et du confort des enfantsÉtablir des relations de proximité et de confiance avec les famillesParticiper à l'organisation de la...

Assistant / Assistante de direction H/F

Il y a 3 mois


ChoisyleRoi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

Quelles sont les missions ?

Description du poste

Immeubles de grande hauteur, hôtels, établissements de santé, centres commerciaux, équipements culturels et sportifs, réseaux de distribution : Artelia accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de tous types de bâtiments. Disposant à la fois de managers de projet de haut niveau et de spécialistes dans tous les domaines, Artelia propose des solutions adaptées aux enjeux contemporains : sobriété énergétique, performances environnementales, mixité dans les usages, complexité urbaine, foisonnement des montages contractuels, intégration du BIM, etc. Artelia intervient également en tant qu'ensemblier, contractant général ou comme leader d'un groupement de Partenariat Public-Privé.

Dans le cadre d'une création de poste faisant suite au développement de l'activité de la Business Unit Bâtiments, Régions & Equipements, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir en renfort de l'assistante de direction actuelle.

Missions

Assistance auprès des achats :

Saisie de la base de données de qualification des fournisseurs,
Gestion des déplacement des acheteurs,
Gestion des frais généraux
Rédaction des contrats et convention de groupement,
Mise au propre des claims
Assistance générale de la BU (en remplacement congés) :

Gestion des congés
Gestion des ordres de missions, des déplacements et des notes de frais des collaborateurs du périmètre
Gestion des plannings
Management de la qualité, HSE, Surete nucleaire :

Classement dans les répertoires correspondants
Préparation des audits internes et externes, clients,
Suivi du SWOT et des indicateurs nucléaires
Suivi des revues de direction
Assistance commerciale :

Gestion de la délégation de pouvoir par offre
Organisation des comités d'offres, des comites d'engagement en interne et en interface Groupe
Appui à l'export (compulsion des appels d'offre export et préparation des dossiers de candidature Afrique/Indes/Asie)
Assistance générale pour les comptes-rendus de reunion, organisation des plannings

Quel est le profil idéal ?

Qualifications

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau bac + 2 en assistanat ou équivalent et vous disposez de 10 ans d'expérience, idéalement dans le domaine de la construction.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez le sens de la coopération et du travail en équipe

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique.

Vous êtes bilingue en anglais.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Qui a publié cette offre ?

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.