Assistant de Direction F/H

Il y a 2 mois


Colombes, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein
Notre client, leader du secteur de la santé, recherche un Assistant de Direction F/H.
Dans le cadre des activités du Directeur Supply Chain et des Responsables des Départements (Sourcing, Approvisionnements & Coordination Packaging, Méthodes & Stock Management, Distribution), vous aurez pour mission :
  • La gestion quotidienne de l'agenda et de la messagerie du Directeur Supply Chain
  • L'organisation des réunions internes/externes (préparation des supports de formations et rédaction des ordres du jour et CR de réunion) ainsi que des déplacements, des visites de nos partenaires externes et des événements de type séminaire d'équipe pour l'ensemble de la Direction Supply Chain
  • La supervision des différentes activités avec l'assistante opérationnelle supply et sous la responsabilité des différents départements (contrats, prise de connaissances des documents qualité, suivi des formations obligatoires de l'équipe)
  • La coordination et la consolidation de tous les bilans d'activité, KPIs ou compte rendus tels que définis par votre Directeur
  • La rédaction des courriers en français et en anglais, de l'envoi et de l'archivage de ces derniers à la demande de l'équipe
  • De la gestion des devis, commandes et factures sous SAP à la demande de votre Directeur
Spécifiquement dans le cadre des activités du Département Sourcing vous assurez les missions suivantes :
  • Suivi des Request For Quotation, dans le cadre des projets de Transferts ou de Switches (saisie dans un fichier des nouveaux projets, suivi des candidatures aux appels d'offres)
  • L'administration outils SRM (suivi des dates de contrat, maintien de données diverses)
Par ailleurs et globalement vous êtes responsable :
  • De faire le lien avec la DSI et les Services Généraux pour les problématiques liées au matériel des salles de réunions et des photocopieuses utilisées par la Direction ainsi que des besoins en fournitures de bureau.
Profil :
  • Vous avez suivi un cursus d'études de niveau Bac +2 min avec une expérience réussie de 3 années minimum sur une fonction similaire.
  • Vous avez une bonne connaissance du Pack Office (notamment Power Point).
  • Anglais oral et écrit niveau avancé requis.
  • Vous êtes dynamique, polyvalent, autonome et savez prendre des initiatives.

Rémunération : 40-45k€ sur 13 mois
Statut agent de maîtrise
Poste basé à Colombes (92)
A pourvoir pour Septembre
  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant de direction est chargé de mettre en œuvre les actions en faveur de l'installation, du développement des acteurs économiques et de l'animation de l'écosystème local.Les principales responsabilités de l'assistant de direction sont :Accueil physique et téléphonique des correspondants de la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Mission de l'assistant de directionL'assistant de direction est chargé de mettre en œuvre les actions en faveur de l'installation, du développement des acteurs économiques et de l'animation de l'écosystème local.Les principales activités de l'assistant de direction sont :Accueil physique et téléphonique des correspondants de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant de direction est chargé de mettre en œuvre les actions en faveur de l'installation, du développement des acteurs économiques et de l'animation de l'écosystème local, en lien avec la hiérarchie.Activités principales : Accueil physique et téléphonique des correspondants de la directrice Mise à...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionLa Mairie de Colombes recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de:Assurer le secrétariat de la directionApporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de...


  • Colombes, Île-de-France Safran Aircraft Engines Temps plein

    Description du Poste Vous rejoignez l'équipe de Safran Aircraft Engines en tant qu'Assistant-e de Direction F-H, rattaché-e à la Direction Industrielle. Vous serez intégré-e à l'Unité de Production et rattaché-e au chef d'Unité. Missions Principales Voici les principales missions que vous accomplirez : Organisation de...


  • Colombes, Île-de-France Safran Aircraft Engines Temps plein

    Description du Poste Vous rejoignez l'équipe de Safran Aircraft Engines en tant qu'Assistant-e de Direction F-H, rattaché-e à la Direction Industrielle. Vous serez intégré-e à l'Unité de Production et rattaché-e au chef d'Unité. Missions Principales Voici les principales missions que vous accomplirez : Organisation de...


  • Bois-Colombes, Île-de-France Coface France Temps plein

    Description du posteAu sein de la Direction Finance Groupe de Coface France, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction compétent(e) pour occuper un poste clé dans notre équipe.MissionsCoordination et gestion des informations : nous recherchons un(e) assistant(e) de direction capable de coordonner la transmission des informations et de...


  • Colombes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez une entreprise prestigieuse présente en Europe et à l'internationalApportez tout votre potentiel et accompagnez le développement de cette structure À propos de notre client Fort de sa réputation, basé sur Colombes, spécialisé dans le domaine pharmaceutique, notre client recherche son Assistant de Direction afin de soutenir ses équipes...


  • Colombes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistante Département Supply H/F à Colombes (92). Description du Poste : Au sein de la Direction Supply Chain et sous la...


  • Colombes, Île-de-France La Maison Bleue Temps plein

    Notre Mission : La Maison Bleue s'engage à offrir un environnement d'accueil chaleureux et stimulant pour les enfants, favorisant leur épanouissement personnel et intellectuel. Nous recherchons une personne passionnée par l'éducation des jeunes enfants pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre Rôle : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous...


  • Colombes, Île-de-France Safran Aircraft Engines Temps plein

    Description du Poste Vous rejoignez l'équipe de Safran Aircraft Engines, un centre d'excellence dédié au développement et à la production des aubes de turbines. Le Centre d'Excellence Industriel Aubes de Turbines conçoit, industrialise et fabrique les pièces pour les turbines de moteurs d'avions et d'hélicoptères. Dans...

  • Acheteur Capex H/F

    il y a 5 jours


    Colombes, Île-de-France DIRECTION DU MATERIEL Temps plein

    Poste et missionsRattaché(e) à la Direction Achat et Supply Chain France, votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :Identifier et formaliser les besoins en élaborant les cahiers des charges,Effectuer les recherches fournisseurs et en assurer le suivi,Préparer les négociations d'achats,Elaborer et suivre les appels d'offre et faire le...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Colombes, située dans les Hauts-de-Seine, est un acteur clé du développement local, œuvrant pour le bien-être de ses citoyens et la dynamisation de l'économie locale. Elle s'inscrit dans un réseau de connexions stratégiques, favorisant ainsi un environnement propice aux affaires.Objectif du posteEn tant...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Bois-Colombes, Île-de-France Coface Temps plein

    Description de l'entreprise Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances...


  • Colombes, Île-de-France DIRECTION DU MATERIEL Temps plein

    Rejoignez un leader dans le secteur de la location de véhicules Nous sommes le numéro un en Europe dans la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux, avec une flotte de plus de 60 000 véhicules et un réseau de 164 agences à travers la France et l'Europe. Notre équipe est composée de 3 150 collaborateurs et nous avons réalisé un...


  • Colombes, Île-de-France DIRECTION DU MATERIEL Temps plein

    Rejoignez un leader dans le secteur de la location de véhicules Nous sommes le numéro un européen dans la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux, avec plus de 60 000 véhicules et 164 agences à travers la France et l'Europe. Notre entreprise, forte de 3 150 collaborateurs, a réalisé un chiffre d'affaires d'un milliard d'euros en...


  • Colombes, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle du STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction et vous serez chargé de la gestion de certains dossiers sensibles. Vos missions principales seront les suivantes :Répondre et filtrer les appels téléphoniquesAccueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteursGérer...


  • Colombes, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle du STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction et vous serez chargé de la gestion de certains dossiers sensibles. Vos missions principales seront les suivantes :Répondre et filtrer les appels téléphoniquesAccueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteursGérer...

  • Acheteur CAPEX H/F

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France DIRECTION DU MATERIEL Temps plein

    Rejoignez un leader dans le secteur de la location de véhicules Notre entreprise, un acteur majeur en Europe dans la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux, se distingue par sa flotte de plus de 60 000 véhicules et un réseau de 164 agences à travers la France et l'Europe. Avec 3 150 collaborateurs, nous avons atteint un chiffre...


  • Colombes, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    **Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H**Vous serez chargé de soutenir les experts dans leur gestion de dossiers, en leur apportant une aide précieuse pour gérer efficacement leurs tâches.**Informations sur l'entreprise**Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine des assurances, recherche un Assistant Administratif...